Het starten van een nieuwe baan kan spannend zijn. Je begint aan een nieuwe fase van je loopbaan en kijkt uit naar de mogelijkheden om te groeien en je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Voordat je aan je nieuwe reis begint, zijn er enkele dingen die je moet doen om het huidige hoofdstuk af te sluiten, waaronder het teruggeven van de computer.
Hoewel de laptop voor werkdoeleinden was, is de kans groot dat u enkele persoonlijke dingen op de computer hebt gedaan en dat u die gegevens moet wissen voordat u deze terugstuurt. Dit zijn de stappen die u moet nemen voordat u uw werkcomputer retourneert.
1. Maak een back-up van uw documenten
De eerste stap die u moet nemen, is door uw computer gaan en de bestanden verwijderen die u niet langer nodig hebt. Nadat u onnodige bestanden van de computer hebt verwijderd, moet u de resterende bestanden ordenen op basis van wie ze nodig heeft. Als er bestanden zijn die u voor uzelf nodig heeft, moet u een back-up van de bestanden maken op een USB-station of cloudopslag gebruiken.
Voor de bestanden waartoe collega's toegang nodig hebben nadat u bent vertrokken, moet u een back-up maken op een gedeelde schijf voor gemakkelijke toegang. Als u niet zeker weet of u een back-up wilt maken, bent u wellicht geïnteresseerd in meer informatie over: hulpprogramma's van derden die u moet proberen om een back-up van uw Windows-gegevens te maken.
2. Handige programma's behouden
Misschien heb je een aantal programma's gelezen of er kennis mee gemaakt die nuttig voor je zijn gebleken. Als de baan waar je naartoe gaat vergelijkbaar is met je huidige, kunnen sommige programma's in de toekomst waardevol voor je zijn.
Het is een uitstekend idee om de programma's op een USB-stick of in de cloud te downloaden, zodat u er toegang toe hebt wanneer u ze nodig hebt. Als je op zoek bent naar een planner-app, wil je misschien deze eens bekijken gratis weekplanners om uw productieve taken te organiseren.
Toegang tot oude e-mails kan in de toekomst nuttig zijn bij het opzoeken van referenties, informatie en netwerkdoeleinden. Als uw bedrijf Microsoft Outlook gebruikt, zijn er twee manieren om uw e-mails en contracten op te slaan:
- Sleep elke e-mail of contactgegevens handmatig naar een nieuwe map.
- Exporteer de contactgegevens met behulp van de functie Openen en exporteren onder Bestand en exporteer het bestand als CSV-bestand. U wilt er zeker van zijn dat u de Inclusief submappen om al uw gegevens naar de door u geselecteerde map te kopiëren.
4. Bewaar uw inloggegevens
Velen van ons hebben de gewoonte aangenomen om onze wachtwoorden op te slaan in de browser die we het vaakst gebruiken, omdat dit de toegang tot onze accounts gemakkelijker maakt. Het is een gemakkelijke en efficiënte manier om toegang te krijgen tot uw accounts totdat u ze vanaf een andere computer moet openen.
Noteer uw gebruikersnamen en wachtwoorden en bewaar de informatie op een veilige plek waar u ze gemakkelijk kunt openen. Misschien ben je geïnteresseerd om te leren hoe u opgeslagen wachtwoorden op Android kunt beheren met Google Password Manager.
5. Wis uw browsergeschiedenis
U moet uw cachegeheugen, bladwijzers, cookies, internetgeschiedenis en wachtwoorden verwijderen. Wachtwoorden zijn bijzonder belangrijk om te verwijderen, aangezien het vergeten om ze te wissen degene die de computer krijgt toegang kan geven tot uw accounts.
De meeste browsers, zoals Microsoft Edge, Google Chrome en Firefox, maken het verwijderen van gegevens eenvoudig, omdat u de tool kunt openen in uw browserinstellingen.
6. Persoonlijke programma's en bestanden verwijderen
Zoek op uw computer naar persoonlijke bestanden, waaronder foto's, video's en audiobestanden. Misschien wilt u zoeken op bekende plaatsen waar u bestanden opslaat, zoals Downloads, Mijn documenten, het bureaublad en andere mappen die u hebt gemaakt.
U kunt de zoekfunctie van Windows gebruiken om de video-, audio-, afbeeldingsbestanden en eventuele PDF's te vinden die u hebt opgeslagen. Verder zijn er verschillende manieren waarop u programma's van Windows kunt verwijderen. Zorg ervoor dat je alle persoonlijke e-mails hebt verwijderd die je hebt verzonden vanuit je zakelijke e-mail en verwijder apps die je hebt gedownload voor persoonlijk gebruik, zoals Netflix of Spotify.
7. Leeg de Prullenbak
Nadat u uw persoonlijke bestanden hebt verwijderd, is het laatste wat u wilt doen vergeten de prullenbak te legen en alle bestanden waarvan u niet wilt dat iemand er toegang toe heeft op één plek te laten staan. Uw bestanden zijn pas van het apparaat verdwenen als u de prullenbak leegt.
Als het een tijdje geleden is dat u de prullenbak hebt geleegd, merkt u mogelijk een toename van de snelheid van de computer zodra u dit doet. Om uw prullenbak te legen, klikt u met de rechtermuisknop op de prullenbak en kiest u Lege bak.
8. Maak de computer schoon
Sommigen van ons maken zich schuldig aan eten en drinken in de buurt van onze computers, wat kan leiden tot morsen en kruimels. Voordat u uw computer retourneert, kunt u het toetsenbord en een microvezeldoek of doekjes met perslucht gebruiken om de computer, het scherm of de monitor en het trackpad schoon te maken.
Als u op zoek bent naar enkele tips voor het opschonen van uw computer, wilt u misschien meer leren schoonmaaktrucs om je laptop er als nieuw uit te laten zien.
Vergeet ook uw bedrijfstelefoon niet!
Naast het retourneren van uw computer, zal uw werkgever u vragen om uw bedrijfstelefoon terug te sturen als deze u er een heeft verstrekt. De stappen zijn vergelijkbaar met de stappen die u neemt om uw computer te wissen.
Het verwijderen van gegevens van uw telefoon kan belangrijker zijn als u rekening houdt met de persoonlijke aard van telefoons. Je wilt zeker weten dat je alle privéberichten en apps die je voor persoonlijk gebruik hebt gedownload, hebt verwijderd.
Laat je baan met een positieve noot achter
Ongeacht de reden waarom u uw huidige baan verlaat, het is essentieel dat u bij uw vertrek geen bruggen verbrandt. U wilt de overgang zo soepel mogelijk laten verlopen en ervoor zorgen dat uw collega's toegang hebben tot het werk dat u hebt voltooid terwijl u aan het werk was. Zorg ervoor dat iedereen met wie u samenwerkt op de hoogte is van de status van het project voordat u vertrekt, en leg zoveel mogelijk losse eindjes vast.
U wilt uw baan positief verlaten, zodat u deze kunt doorvoeren naar uw volgende functie. Als u uw vorige baan negatief verlaat, kan dit van invloed zijn op hoe u uw nieuwe functie ingaat. Misschien ben je geïnteresseerd in wat je beter niet kunt doen in je nieuwe carrière.
