U zou veel PDF-bestanden hebben gezien en PDF-facturen gebruiken voor uw product of diensten. Maar als je opgewonden raakt bij het zien van onjuiste pdf's, hebben we goed nieuws.
U kunt PDF-facturen zelf bewerken - met de juiste tools en apps kunt u dit eenvoudig doen. Laten we dus een paar manieren onderzoeken om fouten in een PDF-factuur te corrigeren. U zult het handig en productief vinden om dit te doen.
Waarom zou u een pdf-factuur willen bewerken?
Of u nu een professional bent die een dienst aanbiedt, een ontwerper, een maker van inhoud of een bedrijfseigenaar, er kunnen veel redenen zijn om uw PDF-facturen te bewerken.
Misschien is het factuurbedrag onjuist ingevoerd of niet bijgewerkt volgens uw nieuwe tarieven. Het kan zijn dat je een nieuw bedrijfslogo hebt gelanceerd en bent verhuisd naar een groter kantoor. Dat logo en dat nieuwe adres wil je zeker op je facturen zetten.
Wanneer u een nieuwe klant factureert, kunt u ook een eerdere PDF-factuur bewerken in plaats van een geheel nieuwe factuur te maken. Of misschien heeft uw klant of opdrachtgever u gevraagd om zijn adres of e-mailadres op de factuur te corrigeren.
Anderzijds wilt u als klant uw contactgegevens op de aan u gefactureerde factuur corrigeren voor uw administratie en belastingdoeleinden.
Wat de reden ook is, u kunt een pdf-factuur bewerken met de juiste software. Laten we eens kijken hoe.
Fouten in een PDF-factuur corrigeren met een PDF-editor
Hoewel PDF's een beetje moeilijk te bewerken zijn, kun je, als je eenmaal de juiste PDF-editor hebt, de tekst en afbeeldingen ook gemakkelijk wijzigen.
Voor deze zelfstudie gebruiken we Desygner, een geweldige pdf-editor en ontwerptool die wordt geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen. Met Desygner kunt u elk element van uw PDF-bestand bewerken. Hier is hoe:
- Ga naar Desygner.com/pdfeditor, Klik op Probeer gratis en meld je aan.
- Klik op de Mijn ontwerpen tabblad bovenaan de startpagina.
- In mijn ontwerpen, Klik PDF-bestanden importeren om het bestand vanaf uw pc te uploaden of de factuur te slepen en neer te zetten.
- Klik op de drie puntjes menu rechtsonder in uw PDF. Dan klikken Bewerk om de editor te openen.
- In de Desygner-editor ziet u dat elk element van de PDF-factuur kan worden bewerkt: tekst, lettertypen, afbeeldingen, kleuren en zelfs lagen.
- Breng wijzigingen aan in uw PDF-factuur. Zoals u bijvoorbeeld in de schermafbeelding kunt zien, wordt het ontwerp van de masttop hieronder gekopieerd en geplakt voor een nieuwe look, waarna de Bedankt er is tekst aan toegevoegd.
- Ook het factuurnummer kunt u artikelbeschrijvingen, bedragen en zelfs het lettertype wijzigen. Op deze manier kunt u alles wat u wilt in uw factuur bewerken.
- Klik ten slotte op Bestand bovenaan de pagina, en je krijgt de optie om Opslaan of Automatisch opslaan. Klik op Opslaan, en de opties om het op te slaan als JPEG, PDF of meer zullen verschijnen.
- Bewaar het als een PDF en klik Downloaden om het op uw pc te krijgen.
Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, is dit de laatste bewerkte PDF-factuur met alle wijzigingen.
Beste gratis en betaalde online editors
De gratis proefversie van Desygner is slechts 14 dagen geldig. Dan kun je het Pro+-abonnement kopen voor $ 9,94 per maand, inclusief maximaal zes gebruikers.
Er zijn echter andere gratis en meer betaalbare editors die de klus klaren, evenals Desygner. Hier zijn enkele van onze beste keuzes:
- PDFescape: een gratis maar krachtige editor die de meeste functies van Adobe Acrobat Pro.
- Libre Office Draw: een onderdeel van de gratis Libre Office suite; het laat je tekst bewerken, inhoud toevoegen en meer.
- PDFelement: een gemakkelijke, snelle en betaalbare editor die werkt op desktop, mobiel en internet.
U kunt ook onze lijst met de beste gratis online PDF-editors en de beste gratis en betaalde PDF-editors voor Mac.
Fouten in een PDF-factuur corrigeren met Microsoft Word
Zelfs als u geen PDF-editor heeft, kunt u PDF-facturen bewerken met Microsoft Word. Maar onthoud dat deze methode het beste werkt met op tekst gebaseerde facturen. Bestanden met te veel afbeeldingen of afbeeldingen worden mogelijk niet correct weergegeven in Word. Ga als volgt te werk voor op tekst gebaseerde PDF-facturen:
- Open Microsoft Word op je pc
- Klik op Open,zoek de pdf-factuur en open deze in Word.
- U krijgt een melding dat Word uw PDF nu zal converteren naar een bewerkbaar document. Klik op Oké om het bestand te openen.
- Uw factuur wordt geopend in Word en u zult zien dat u de tekst eenvoudig kunt aanpassen.
- Breng dus uw wijzigingen aan en klik als u klaar bent op Bestand en dan Opslaan alsen sla het bestand op als PDF.
Hoe u gratis fouten in een PDF-factuur op uw telefoon kunt corrigeren
U kunt uw factuur ook onderweg op uw telefoon bewerken. U kunt bijvoorbeeld de Desygner. downloaden Android of iOS app of andere apps om uw PDF-facturen te bewerken. Het duurt echter alleen tot de gratis proefperiode.
Als u uw PDF gratis wilt bewerken, moet u een paar apps bij de hand hebben. Laten we eens kijken hoe.
- Download de WPS Office-app en de PDF naar Word Converter-app op uw telefoon.
- Open de PDF naar Word Converter-app. Klik Selecteer PDF om de PDF-factuur te kiezen die u wilt converteren. De app hernoemt je bestand als een combinatie van willekeurige letters en cijfers.
Sommige van deze gratis apps hebben een paar advertenties tussen de stappen. Negeer ze gewoon en sluit ze.
- Klik Overzetten. Het bestand wordt vervolgens geconverteerd en verschijnt als een .docx-bestand bovenaan de pagina die wordt geopend.
- Klik nu op het bestand of op het menu met drie stippen ernaast om het te openen. Als u WPS Office al hebt geïnstalleerd, wordt dit waarschijnlijk weergegeven als een optie om het bestand te openen. Klik dus op WPS Office om het bestand in de app te openen.
- U kunt ook de WPS Office-app openen. Klik op Bestanden onderaan en dan verder Dit apparaat > Downloaden. De PDF2Woordomzetter map komt in Downloaden. Open het om toegang te krijgen tot uw geconverteerde factuur. Klik dan op je .docx factuur, die wordt geopend in WPS Office.5 afbeeldingen
- Klik op de Bewerk knop linksboven om de factuurgegevens te wijzigen, zoals omschrijvingen, adressen en bedragen.
- Als u klaar bent, klikt u op de Opslaan icoon en dan aan Gedaan.
- Klik nu op Hulpmiddelen linksonder en selecteer Opslaan als. Kies in het scherm Opslaan waar u het bestand wilt opslaan, bijvoorbeeld op uw telefoon.
- Klik op de volgende pagina rechtsonder op de pijl omlaag om de te kiezen .pdf keuze.
- Dit is ook het moment om uw bestand - van een combinatie van cijfers en letters - te hernoemen naar wat u wilt.
- Klik ten slotte op de Exporteren naar PDF knop. U kunt het opgeslagen bestand bekijken en vervolgens de app afsluiten.
- Open dan Mijn bestanden op je telefoon en klik op Documenten. Uw bewerkte PDF-factuur staat waarschijnlijk bovenaan de lijst.Selecteer en verzend het zoals elk ander bestand via WhatsApp, Gmail, Bluetooth of andere opties.4 afbeeldingen
- downloaden: WPS Office voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
- downloaden: PDF naar Word Converter voor Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
- downloaden: PDF Converter: PDF naar Word voor iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Werk slim en bewerk gemakkelijk PDF-facturen
Het kan zijn dat u uw pdf-facturen vaker wilt bewerken dan u zich kunt voorstellen. Het corrigeert niet alleen de fouten, maar kan ook tijd besparen omdat u dezelfde PDF kunt gebruiken om een nieuwe te maken.
Kies dus de juiste PDF-editor om slim te werken en met gemak meer gedaan te krijgen.
