Als freelancer kun je gemakkelijk verdwalen in een stapel documenten, vooral als je met meerdere klanten te maken hebt. U zult moeten jongleren tussen het verzenden van facturen, het plannen van uw taken en het tevreden houden van uw klanten met uw werk.
Dat is waar Notion in het spel komt. Met honderden sjablonen tot uw beschikking, kunt u uw freelancebedrijf gemakkelijk en met minimale inspanning op de goede weg zetten. Hier zijn negen van de beste Notion-sjablonen voor freelancers die je zeker moet bekijken.
U heeft waarschijnlijk meer dan één klant. Dit maakt het moeilijk om op de hoogte te blijven van alle informatie en taken van uw klanten. Gelukkig ben je met de Independent Contractor Toolkit beter georganiseerd. Deze sjabloon is gemaakt door Notion om het bijhouden van uw taken, uren en facturen te stroomlijnen.
Je hebt een lichtgewicht taakbeheerder met een takenlijst voor elke klant/bedrijf waarmee je werkt, een tijdkaart waar u eenvoudig de gewerkte uren kunt invoeren, en een factuurtracker om de status van uw facturen. Er is ook een sectie met overeenkomsten voor al uw contracten en een sectie met contactgegevens om gemakkelijk de contactgegevens van uw klanten te zien.
Deze factuursjabloon is waarschijnlijk een van de meest eenvoudige tot nu toe uitstekende Notion-sjablonen een zzp'er nodig heeft. Het bevat alle basisinformatie die u op een typische factuur ziet: de bedrijfsgegevens, waar de factuur voor is, de totale te betalen vergoeding en uw betalingsgegevens.
Er zijn ook handige hyperlinks onderaan voor online betaalmethoden zoals PayPal en Stripe. Om deze factuur met uw klant te delen, kunt u eenvoudig een openbare link maken of deze in een PDF veranderen met behulp van de GoFullPage Chrome-extensie.
Het Freelancer Dashboard lijkt enigszins op de Independent Contractor Toolkit, maar de eerste voegt een aantal handige functies toe. Rechts bovenaan de pagina ziet u een dashboard met een link naar uw projecten, taken, klantinformatie en facturen. Dit maakt het gemakkelijker om een pagina omhoog te trekken omdat alles zich in één sectie bevindt.
Je hebt ook een database met je actieve projecten en actieve taken voor een snel overzicht van wat er gedaan moet worden. Een ander handig onderdeel is de database van uw onbetaalde facturen, waarmee u uw financiën beter kunt bijhouden.
Deze prijsstrategiesjabloon is niet alleen voor het berekenen van uw tarieven als freelancer, maar ook om op de hoogte te blijven van al uw financiën. Het beschikt over drie bewerkbare databases, waar u uw inkomstenstromen, uw persoonlijke uitgaven en uw zakelijke uitgaven kunt invoeren.
Terwijl u de bewerkbare databases invult, wordt de Auto Calculator-database automatisch bijgewerkt. Deze calculator geeft u een overzicht van waar uw inkomsten idealiter naartoe zouden moeten gaan, zoals 55% naar uw levensbehoeften, 5% naar onderwijs en 10% naar pensionering.
Ten slotte heb je de Easy Pricing Simulator. Hier kunt u uw services invoeren en spelen met de prijs en het aantal klanten dat u nodig heeft om uw doelinkomsten te behalen.
Voorstellen zijn een integraal onderdeel van een freelancer-klantrelatie. Hierin staat waar het project over gaat en hoe jij als freelancer het project gaat uitvoeren. Als u niet zeker weet hoe u er een moet maken, is deze sjabloon voor het begrip contractvoorstel een goede plek om te beginnen.
Het bevat een doel bovenaan de pagina, waarin wordt beschreven wat er moet worden bereikt. Er is ook een snel overzicht van de omvang van het werk, een kalender voor de mijlpalen en tijdlijnen en een prijsoverzicht voor de diensten die u in het project zult doen. Je hebt ook een sectie voor betalingsplannen en voorwaarden, die typisch zijn in het voorstel van een freelancer.
Ben je een freelance schrijver die moeite heeft om alle artikelen bij te houden die je moet invullen? Dan is deze Client Database-sjabloon precies wat u nodig heeft. Deze sjabloon is een van de gemakkelijkste en snelste manieren om krijg je to-do-lijst weer op de rails met Notion.
Met zijn eenvoudige database ziet u in één oogopslag welke onderwerpen moeten worden geproduceerd en voor welke klant ze zijn. De database heeft ook kolommen voor de vervaldatum, link, status en vergoeding van het artikel. Hoewel de sjabloon voornamelijk voor schrijvers is gemaakt, kunt u de kolommen eenvoudig bewerken om uw eigen takenpakket weer te geven.
Als u iemand bent die regelmatig outputs en uitnodigingen voor vergaderingen naar uw klanten e-mailt, is het tijd om te upgraden. Dit is precies wat deze Notion-sjabloon voor u wil oplossen.
Met de Client Portal kunnen uw klanten hun documenten en wachtwoorden delen, taken toewijzen en vergaderingen met u plannen. U kunt ook uw output uploaden en facturen rechtstreeks binnen de portal verzenden voor gemakkelijke toegang. Zo hoeven jij en je klant niet meer heen en weer te mailen. De Notion-sjabloon bevat alle informatie die u nodig hebt.
Wilt u uw product/dienst onder de aandacht brengen, maar heeft u geen tijd om helemaal opnieuw een webpagina te maken? Deze bestemmingspagina-sjabloon in Notion is hier om de dag te redden.
Het is heel minimalistisch en komt meteen ter zake zonder bloemige en donzige secties. Bovenaan de pagina staat uw aanbod en de waardepropositie, gevolgd door drie voordelen die uw klanten uit dat aanbod kunnen halen. Je hebt ook een sectie waarin de pijnpunten worden opgesomd die je aanbod kan oplossen.
Om het nog aantrekkelijker te maken, bevat de sjabloon beoordelingen van tevreden klanten. Ten slotte vindt u onderaan de pagina uw prijsniveaus. Deze landingspagina delen met uw prospects is ook heel eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is de pagina op internet te delen.
Als u op zoek bent naar een eenvoudig Notion-sjabloon voor het bijhouden van uw uren, hoeft u niet verder te zoeken dan dit freelance-uurtarieflogboek. Het is een database met uw taken en hoe laat u in- en uitklokt.
Er is ook een kolom voor uw uurtarief beschikbaar, zodat de database automatisch uw totale vergoeding kan berekenen op basis van de uren die u hebt geregistreerd. Deze sjabloon kan het beste worden gebruikt als onderdeel van uw grotere Notion-dashboard om u te helpen uw taken en uren te beheren.
Organiseer uw freelancebedrijf met Notion
U hoeft niet te stoppen bij deze gratis Notion-sjablonen. Met de flexibiliteit en complexe functionaliteiten van het platform kunt u elk document maken dat u nodig heeft voor uw freelancebedrijf. U hoeft nooit meer terug naar papieren of individuele digitale bestanden.
