Het goed uitvoeren van opdrachten bepaalt de efficiëntie van een team. Hiervoor houden projectmanagers toezicht op teams en houden toezicht op hun activiteiten, wat ontmoedigend kan zijn. Gelukkig kunnen projectmanagementtools de druk verlichten.
ProofHub en Asana zorgen voor een stabiele workflow onder medewerkers. Ze hebben echter verschillende functies die bepaalde taken het beste ondersteunen. In dit artikel zullen we elke tool onderzoeken en de belangrijkste kenmerken, prijzen en sterke punten vergelijken om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen. Wat is ProofHub?
ProofHub is een cloudgebaseerde projectbeheertool voor teams in grote industrieën. Het wordt gebruikt om taken toe te wijzen tijdens projectsamenwerkingen en is nuttig bij resource- en taakbeheer. Met ProofHub kunnen projectmanagers teams organiseren om vanuit een centrale locatie naar het gewenste doel te werken.
Industrieën die ProofHub gebruiken, zijn onder meer middelgrote en kleine bedrijven. Ze werken ook uitstekend voor freelance teams en grote ondernemingen. ProofHub verbindt de punten op het gebied van planning, communicatie, organisatie en het succesvol uitvoeren van projecten.
Belangrijkste kenmerken van ProofHub
In de onderstaande secties wordt ingegaan op de handigste tools van ProofHub.
Project management
Met functies zoals Gantt, Agenda en Taken kunt u de voortgang van teamleden op toegewezen taken volgen. Projectmanagers kunnen de productiviteit van hun teams verhogen door stille vergaderingen te organiseren op ProofHub, brainstormen over ideeën en managers aanstellen om de verschillende subgroepen te leiden.
U kunt ook bepalen wie toegang heeft tot welke applicatie, privéberichten naar hen sturen en ze rechtstreeks aan u laten rapporteren. Functies zoals Taak-ID geven een specifieke identiteit aan elke taak met zijn details. Taak-ID verbetert de duidelijkheid en vermindert fouten.
Rapport
De Werklastrapporten functie helpt u om de hoeveelheid werk die aan elk teamlid is toegewezen te controleren en effectief te beheren. De functie maakt ProofHub een van de beste rapportagetools voor projectmanagers omdat je voortgangsrapporten krijgt in elke fase van een project met Aangepaste rapporten.
Samenwerking
Samenwerkingsfuncties zoals groepschats, discussies en vermeldingen zorgen voor effectieve communicatie tussen de teamleden. Projectmanagers kunnen ook gebruikmaken van Aankondiging om belangrijke informatie, zoals een wijziging in plannen, aan de rest van het team over te brengen.
Deze functies maken het een goed hulpmiddel voor: het leiden van succesvolle project kick-off meetings omdat het opties biedt voor onboarding en een mogelijkheid biedt voor teamleden om ideeën uit te wisselen. Ten slotte helpen evenementen en meldingen om u of het team te herinneren aan belangrijke evenementen en om mijlpalen in te stellen.
Beheer en controle
Beheer en controle geeft u volledige controle over het systeem. Met deze functies kun je nieuwe teamleden toevoegen en de toegang tot vertrouwelijke informatie beperken wanneer dat belangrijk is. Groepen en mensen helpt u bij het maken van nieuwe groepen, het toevoegen van mensen en het toewijzen van rollen aan hen. Je hebt toegang tot beveiligingsmaatregelen voor het team dat de op het platform gedeelde gegevens beschermt.
ProofHub-prijsplannen
ProofHub biedt een gratis abonnement met zeer beperkte functies en biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, na die u moet kiezen tussen de twee basisplannen - Ultieme controle en Essentieel - om de services te blijven gebruiken. Betalingsplannen voor ProofHub beginnen bij een maandelijks vast tarief van $ 99, maandelijks gefactureerd of jaarlijks bij $ 89 per maand voor Ultimate-controle.
Het Essential-abonnement begint echter bij $ 50 per maand en kost $ 45 per maand, jaarlijks gefactureerd. Het heeft geen kernfuncties zoals in het Ultimate-abonnement en is beperkt tot 40 gebruikers. Het is echter budgetvriendelijk. ProofHub heeft een eenvoudige pay-as-you-go-service. Daarom kunt u abonnementen op elk moment beëindigen.
Wat is asana?
Asana is een projectmanagementplatform dat bekend staat om zijn eenvoud en veelzijdigheid. Asana helpt teams hun werk in realtime te plannen, beheren en monitoren. Hiermee kunnen projectmanagers bepalen of een taak is uitgevoerd en door wie. Het helpt ook om de productiviteit van elk teamlid te meten om efficiëntie te garanderen en burn-out te voorkomen.
Asana is ook populair vanwege het vermogen om teams te helpen bepaalde taken te automatiseren door ze van tevoren te plannen. Asana verbetert de precisie, vermindert fouten en verhoogt de productiviteit. Het fungeert ook als een werkbeheerplatform dat de mijlpalen, deadlines en statusrapporten van elk project bijhoudt.
Belangrijkste kenmerken van Asana
Laten we eens kijken naar de coolste dingen die je met Asana kunt doen.
Werk-, project- en taakbeheer
Met de Taak toegewezene functie kunt u specifieke taken toewijzen aan teamleden, waarbij duidelijk wordt aangegeven wie verantwoordelijk is voor die specifieke opdracht. Je kan ook gebruiken Groepstaken om secties en kolommen te maken voor taken voor meer organisatie.
Je kunt gebruiken Formulieren om projectoverzichten te markeren en details van taken te tonen voor meer richting in het team. Met Asana kunnen projectmanagers deadlines voor een taak instellen, inclusief de start- en einddatum.
communicatie
De... gebruiken Afbeeldingsproefg-functie kunnen teamleden feedback geven op afbeeldingen en wijzigingen voorstellen. Deze specifieke functie zou creatieven meer aanspreken. Daarnaast kunnen projectmanagers rich text gebruiken om bepaalde informatie te benadrukken, instructies te geven en taken te ondertekenen. Ze kunnen ook teamprojecten bespreken en ook alle projecten op één pagina bekijken.
Bordweergaven
Taakorganisatie en delegatie zijn: vaardigheden die elke projectmanager zou moeten hebben. Asana's Views-functie helpt projectmanagers om taken te organiseren en hun dag te plannen. Ze kunnen met de zoekfunctie zoeken naar taken in een stapel anderen en deze zonder stress aanpassen.
Teamleiding
Functies voor teambeheer, zoals gasten en medewerkers, helpen je nieuwe leden aan een project toe te voegen, zodat ze updates en voortgangsrapporten kunnen krijgen. Asana werkt geweldig voor verhoogde productiviteit en bevordert inclusiviteit naar partners, aandeelhouders en leveranciers.
Projectmanagers hebben ook toegang tot beheerders- en privacycontroles om personen aan te wijzen die de activiteiten van andere teamleden kunnen toevoegen, verwijderen en overzien om ervoor te zorgen dat ze de werkethiek volgen. Met functies in deze categorie kunt u werkagenda's maken en deze delen met andere teamleden.
Asana-prijsplannen
De prijzen van Asana beginnen met een gratis basisplan. Het premiumplan begint bij $ 13,49 per maand en $ 10,99 per jaar, respectievelijk maandelijks gefactureerd. Het businessplan kost $ 30,49 per maand en $ 24,99 per jaar.
ProofHub vs. Asana: wat is beter voor een projectmanager?
Beide tools dragen enorm bij aan de productiviteit van een projectmanager. Ze hebben alle functies die essentieel zijn voor het organiseren van een team en zorgen voor een continue workflow. Dit is echter afhankelijk van het project en de omvang van het personeelsbestand.
ProofHub is meer op de industrie gebaseerd en heeft functies zoals aangepaste rollen, werkbelastingrapporten en samenwerkingsfuncties die essentieel zijn voor grote teams. ProofHub is steevast gebouwd voor middelgrote tot grote bedrijven om taken voor grote projecten in het bedrijf te organiseren.
Omgekeerd is Asana een ideaal hulpmiddel om individuele taken in een team te beheren. Dit zijn niet per se kleinschalige bedrijven, maar hebben projectmanagementsystemen die niet complex zijn. Bijvoorbeeld een team van freelancers. Het is echter de perfecte tool voor bedrijfsautomatisering en kan het werkproces sneller maken.
Bovendien is Asana budgetvriendelijk en biedt het veel functies tegen lage kosten. Start-ups neigen naar Asana omdat het basisfuncties heeft die ze nodig hebben. ProofHub heeft echter meestal de voorkeur bij het opschalen om grotere projecten af te handelen.
Het bepalen van de beste projectmanagementtool voor uw team begint bij de sterkte van het team en de projectomvang. Als u meer handen voor het team nodig heeft, moet u overwegen aan welke tool uw team zich het beste zou kunnen aanpassen. Zorg er ten slotte voor dat u onderzoekt hoe u aan de slag kunt met projectbeheersoftware. Zo maak je productief gebruik van deze platformen.
