Het opbouwen van een succesvol freelance bedrijf betekent niet dat je de bank kapot maakt. Als je eenmaal de marktomstandigheden hebt overwogen, het papierwerk hebt gedaan en je budget hebt bepaald, kun je gaan nadenken over de tools die je nodig hebt om je startup te runnen.
Hier zijn enkele van de handigste gratis online tools voor freelancers.
1. Gratis documentsjablonen: Jotvorm
Op veel sites kun je gratis documenten maken, maar Jotform biedt gratis sjablonen die je kunt bewerken en delen. Kies uit een uitgebreide verzameling zakelijke voorstellen, contracten, bestelformulieren en andere documenten voor uw freelance bedrijf.
Het gratis abonnement van Jotform omvat vijf formulieren, 100 maandelijkse inzendingen, formulierweergaven van 100 MB en andere voordelen.
downloaden: Jotform voor Android | iOS
Een bedrijf starten betekent ook goed omgaan met uw financiën. PocketGuard helpt u uw cashflow gemakkelijk te beheren en uw uitgaven bij te houden.
Zodra u zich aanmeldt, zal de app u vragen om uw bankrekeningen te koppelen. PocketGuard uploadt vervolgens automatisch al uw aankopen. Het biedt ook cirkeldiagramrapporten, zodat u een overzicht krijgt van uw bestedingspatroon.
downloaden: PocketGuard voor Android | iOS
U kunt altijd een accountant inhuren om u te helpen bij het indienen van uw belastingen, maar als u een gratis doe-het-zelf-tool wilt gebruiken, probeer dan FreeTaxUSA. Stel een nieuw account in en u kunt uw federale belastingen gratis indienen met een extra $ 14,99 voor indiening per staat.
Als je andere functies wilt, zoals overleg met een belastingprofessional, moet je een kleine vergoeding van $ 6,99 toevoegen voor de Deluxe Edition. Bezoek de site om te controleren of u in aanmerking komt voor gratis staatsbelastingen.
Als je veel hoeden draagt, kun je met Google Agenda meerdere agenda's maken en deze delen met je teamgenoten. U hoeft nooit meer een vergadering te missen, omdat u e-mailherinneringen en bureaubladmeldingen dagen, uren of minuten voor de gebeurtenis kunt instellen.
Gebruik add-ons voor uw Google Agenda om deze nuttiger te maken en synchroniseer deze met andere tools. Vergeet niet de app te downloaden naar je Android- of iOS-telefoon om je planning overal te bekijken.
downloaden: Google Agenda voor Android | iOS
5. Communicatie: Skype
Skype, uitgebracht in 2003, is nog steeds een betrouwbare vrije keuze voor videoconferenties, instant messaging en spraakoproepen. Nieuwsberichten zeggen dat Zoom Skype heeft overtroffen, maar sommige klanten geven de voorkeur aan Skype voor online vergaderingen en sollicitatiegesprekken.
Zoom beperkt het basisplan tot 40 minuten per vergadering. Ondertussen zijn Skype-naar-Skype-spraakoproepen onbeperkt en gratis, terwijl groepsvideogesprekken tot 100 uur per maand kunnen duren met een limiet van tien uur per dag. Voor één-op-één videogesprekken krijg je een maximum van vier uur. Videogesprekken worden automatisch overgezet naar audiogesprekken zodra je de limiet hebt bereikt.
downloaden: Skype voor Android | iOS
6. Cloud opslag: Mega
Mega is er trots op de "best beveiligde" cloudopslag te zijn met end-to-end-codering. Het gratis abonnement biedt een royale 20 GB aan ruimte met de optie om te upgraden naar vier pro-abonnementsniveaus met maximaal 16 TB aan opslagruimte.
Google Workspace heeft een add-on voor taakbeheer dat naadloos integreert met Google Drive, maar Mega's focus op privacy maakt het een waardige optie. Mega is een goede keuze als je veilige cloudopslag nodig hebt met een eenvoudige interface.
downloaden: Mega voor Android | iOS
Om e-mailongelukken te voorkomen, gebruikt u planners om e-mails te verzenden die u nog niet wilt verzenden. Natuurlijk kan je ook een e-mail plannen in Gmail, maar Boomerang gaat een stap verder met andere handige functies. Het toont bijvoorbeeld open tarieven, herinnert u eraan om vervolg-e-mails te verzenden en maakt sjablonen voor vaak verzonden e-mails.
8. E-mailzoeker: Jager
Als je e-mailadressen moet vinden, probeer dan Hunter. U krijgt 25 maandelijkse e-mailzoekopdrachten en 50 maandelijkse e-mailverificaties met een gratis account. Bovendien kunt u met het platform e-mails verzenden naar 500 ontvangers met één e-mailadres.
Hunter kan worden gebruikt door freelancers die op zoek zijn naar professionele contacten. Helaas zijn aanmeldingen met een webmailaccount zoals Gmail niet toegestaan, maar u kunt wel een gratis zakelijke e-mail gebruiken van Proton.
9. Grafisch ontwerp: Canvas
Canva is een game-changer als het gaat om grafisch ontwerp. Met de functies voor slepen en neerzetten en de gratis sjabloonbibliotheek kunt u snel professioneel ogende posters, logo's, cv's, video's en andere inhoud ontwikkelen.
Canva Free is gebruiksvriendelijk functies die het ontwerpen van nieuwe documenten moeiteloos maken. Maar als u toegang wilt tot premium inhoud en sjablonen, kunt u hun gratis Pro-proefversie proberen.
downloaden: Canva voor Android | iOS
10. Facturering: Bookipi
Bookipi helpt u tijdig facturen te verzenden om vertraagde betalingen te voorkomen. Met de app kun je je logo, betalingsopties en handtekening personaliseren. Het beste van de app is dat je gratis onbeperkt facturen kunt versturen! De factuur-app synchroniseert ook naadloos met Bookipi Expense, zodat u uw inkomsten gemakkelijk kunt bijhouden.
downloaden: Bookipi voor Android | iOS
11. Project management: Trello
Trello organiseert je dagelijkse taken en enorme projecten met gratis sjabloonborden die je kunt personaliseren. We vinden het geweldig dat je meerdere borden kunt maken, zoals persoonlijke kanbans, takenlijsten, werkdoelen en externe teamhubs. Het platform helpt je ook om je borden met anderen te delen voor eenvoudige samenwerking.
Met Buffer kun je van tevoren je bijschriften maken en je berichten plannen op meerdere sociale media-accounts. Met het gratis abonnement kun je drie kanalen beheren met tien berichten in de wachtrij.
Naast het plannen van berichten, kun je met Buffer je inhoud op al je kanalen bekijken, wekelijks of maandelijks. Het gratis abonnement toont geen analyses, maar geeft u toegang tot klantenondersteuning.
downloaden: Buffer voor Android | iOS
13. Tijdregistratie: Paymo
Paymo heeft een native time tracker die je op mobiel of desktop kunt gebruiken. Het laat je ook deelbare urenstaten maken, zodat klanten en je team weten hoe lang je aan een project hebt besteed. Dit is handig voor uw freelance-projecten als u een uurtarief krijgt.
Als u uw werkuren niet hoeft bij te houden, kunt u Paymo ook gebruiken om inzicht te krijgen in hoe u uw persoonlijke en werkuren gebruikt.
downloaden: Uitbetaling voor Android | iOS
14. Portfoliowebsite: Crevado
Crevado helpt u bij het creëren van een professioneel ogende portefeuille, ongeacht uw niche. Bereid om te beginnen uw voorbeelden en webbrowser voor. U kunt ook een Paypal-account instellen als u uw werk wilt verkopen en betalingen op de site wilt accepteren.
15. One-stop-software voor bedrijfsbeheer: hectisch
Hectic verkoopt zichzelf als een "Freelancer OS" en levert effectief. Het gratis abonnement omvat de zakelijke benodigdheden: onbeperkt aantal klanten, documentsjablonen, boekhouding, projectbeheer en nog veel meer.
We vinden het geweldig dat Hectic ook met uw bedrijf meegroeit. Naarmate je schaalt, kun je betaalde abonnementen kiezen met bijdragers, geautomatiseerde onkostenregistratie en aangepaste domeinen en e-mails.
downloaden: Hectisch voor Android | iOS
U kunt nu uw freelance bedrijf starten
Als je begint, hoef je niet zo vroeg in het spel te betalen voor dure software. Met deze gratis online tools is het starten van uw bedrijf nog gemakkelijker geworden.
