Een whiteboard-applicatie is een softwareprogramma dat is ontworpen om teamwerk te bevorderen. Het idee erachter is vergelijkbaar met een gewoon whiteboard in klaslokalen of werkplekken, waardoor studenten en teams kunnen brainstormen, plannen kunnen maken en ingewikkelde concepten beter kunnen uitleggen.
Tegenwoordig zijn er tal van virtuele whiteboard-programma's beschikbaar om deze praktijk digitaal te promoten, elk met voor- en nadelen. Het komt echter allemaal neer op twee factoren die gebruikers in overweging nemen bij het kiezen van hun favoriete whiteboard-programma: snelheid en gebruiksgemak.
Daarom gaat dit artikel in op de vijf beste gratis whiteboard-programma's die werken met uw Windows 10-computer.
Waarom zijn whiteboard-programma's belangrijk?
De primaire functie van een whiteboardprogramma is het bevorderen van teamwerk en productiviteit. Met deze applicaties hebben veel mensen tegelijkertijd toegang tot dezelfde informatie, zodat teamleden ideeën kunnen voorstellen en ontwikkelen, correcties kunnen aanbrengen en samen beslissingen kunnen nemen. Daardoor voelt geen enkel teamlid zich buitengesloten.
Bovendien hebben verschillende whiteboard-applicaties specifieke kenmerken waardoor ze gemakkelijk te gebruiken zijn en de geprojecteerde informatie gemakkelijk te begrijpen is.
Aangezien u een whiteboard-app op al uw apparaten kunt gebruiken, moedigen ze deelname van alle leden aan. Op deze manier is eenvoudig bij te houden welk teamlid het meest bijdraagt aan het project.
Een ander belang van een digitaal whiteboard is dat u alle op het bord aangemaakte informatie in één keer kunt opslaan. Deze functie maakt al uw ideeën en inhoud beschikbaar en toegankelijk voor alle teamleden voor registratie- of referentiedoeleinden.
De beste whiteboard-programma's voor Windows 10
Het is gemakkelijk om whiteboard-applicaties te gebruiken met de meeste Windows-computers, inclusief computers met Windows 10. Sommige whiteboardprogramma's hebben echter een hogere functionaliteit dan andere.
Hiertoe hebben we een lijst samengesteld met vijf verschillende whiteboard-programma's die u gemakkelijk op uw Windows 10-computer kunt gebruiken voor uw volgende klas- of kantoorproject.
1. Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard is een gratis app met veel sjablonen waarmee u uw samenwerkingsprojecten kunt starten. De beschikbare sjablonen helpen bij brainstormen, ontwerpen, onderzoek, projectplanning en zelfs het spelen van games met je teamgenoten.
Hoewel het een Windows-applicatie is, kan dit whiteboard worden gedownload op iPhones, iPads en Android-apparaten.
Het enige dat u nodig hebt om toegang te krijgen tot dit programma, is een Microsoft-account. U kunt ook uw Microsoft- en Office 365-abonnementen gebruiken om toegang te krijgen. Een groot voordeel van dit whiteboard is dat je de webversie kunt gebruiken als je niet de moeite wilt nemen om de app te downloaden.
U kunt de app echter beter gebruiken voor intensievere projecten vanwege de toegenomen functionaliteit.
Met Microsoft Whiteboard kunt u meerdere borden tegelijk maken en kunt u deze borden met iedereen delen, ook met mensen die geen Microsoft-account hebben. U kunt ook zoveel accounts hebben als u wilt.
Met dit whiteboardprogramma kunt u afbeeldingen, teksten en vormen schrijven, tekenen en invoegen. U kunt tijdens een project ook reageren op de activiteiten van anderen. Bovendien slaat Microsoft whiteboard uw projecten automatisch op, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u ze kwijtraakt.
Hoe veelzijdig deze toepassing ook is, er zijn enkele nadelen. Ten eerste zult u genieten van Microsoft-whiteboard als uw computer een touchscreen-model is, omdat dit schrijven en tekenen gemakkelijker maakt. Ook zijn de vormen weinig en beperkt tot basispatronen.
Downloaden: Microsoft Whiteboard (Vrij)
2. Jamboard
Jamboard is van Google en wordt geleverd als een gratis app gebundeld met Google Workspace. Het enige dat u dus nodig hebt om toegang te krijgen tot Jamboard, is een actief Google-account, waardoor het net zo toegankelijk is als Google Documenten.
Deze applicatie ondersteunt ook teamsamenwerking en stelt u in staat externe leden uit te nodigen.
Het heeft verschillende tools die samenwerking gemakkelijk en spannend maken. Deze hulpmiddelen omvatten een pen, potlood en ander schrijfmateriaal. Met Jamboard kun je afbeeldingen, notities en vormen invoegen. Het heeft ook een functie voor handschriftherkenning die handgeschreven teksten converteert naar standaardtekst.
Met Jamboard kun je foto's uploaden vanuit Google Foto's, rechtstreeks vanaf internet of vanaf je computerbestanden. Naast afbeeldingen kunt u ook bestanden importeren uit uw Google Drive om samen te werken met uw team.
Een andere unieke Jamboard-functie zijn de verschillende achtergronden voor verschillende projecten. Je hebt een leeg wit vel zoals een Google Documenten-sjabloon en andere achtergronden die dienen als grafieken of tabellen.
Met Jamboard kun je ook maar liefst 20 whiteboards voor verschillende projecten tegelijk hebben. Net als andere apps in Google Workspace zijn er verschillende opties voor delen voor kijkers, commentatoren en bewerkers voor anderen die het bestand ontvangen. Daarnaast kunt u uw bestand exporteren en delen als afbeelding of PDF.
Bekijk de beste Google Jamboard-functies voor leren op afstand voor nog meer informatie over deze handige app.
Website: Jamboard (Vrij)
Mediabyte Whiteboard is ook een gratis applicatie voor Windows 10-, iOS- en Android-apparaten. U moet weten dat deze app in-app-aankopen biedt, en in tegenstelling tot de twee bovenstaande whiteboards, is er nog geen webversie.
Uniek aan dit whiteboard is dat niet iedereen tegelijk toegang heeft tot de pen. Een gebruiker moet de pen aan een ander doorgeven om toegang te geven. Tijdens dit proces kan elk ander lid alleen gebieden op het scherm markeren. Omdat je de penkleur kunt veranderen, is het gemakkelijk om ieders ideeën te onderscheiden, net als bij de andere whiteboards.
Met Mediabyte, zoals Jamboard en Microsoft Whiteboard, kunt u afbeeldingen, teksten en vormen aan het whiteboard toevoegen.
Met Mediabyte Whiteboard moet u op de knop Opslaan klikken om uw projecten op te slaan, aangezien er geen optie is voor automatisch opslaan. De applicatie staat ook slechts één externe gast per projectsessie toe met een tijdslimiet van 15 minuten op het aantal sessies dat u per dag kunt hebben.
Downloaden: Mediabyte-whiteboard (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
4. Collaboard
Collaboard is een uniek whiteboard met een oneindige werkruimte, wat betekent dat één project zoveel mogelijk informatie kan bevatten. Het enige dat u hoeft te doen, is door het whiteboard te navigeren in een patroon dat u en andere medewerkers kunnen volgen door in en uit te zoomen op het bord.
Dit whiteboard verschilt nogal van de andere whiteboards doordat het een beperkte gratis versie heeft en drie verschillende abonnementsniveaus: persoonlijk, basis en geavanceerd.
De gratis versie staat slechts drie projecten en vijf medewerkers op een bord toe, terwijl de persoonlijke en basis respectievelijk 10 en 50 deelnemers op een bord toelaten. Met de betaalde versies heb je toegang tot een onbeperkt aantal projecten en kun je YouTube-video's toevoegen en je bord exporteren.
Collaboard heeft veel sjablonen waarmee gebruikers op het bord kunnen tekenen en schrijven, zoals Microsoft Whiteboard. U kunt ook afbeeldingen, notities en vormen toevoegen; en bestanden uploaden.
Daarnaast kun je externe gebruikers die geen Collaboard-account hebben uitnodigen om lid te worden van je board. En tijdens de samenwerking kun je verschillende teamleden verschillende rechten geven als lezers en eigenaren. Alleen teamleden met eigenaarsrechten kunnen echter wijzigingen aanbrengen in een project.
Een ander uniek kenmerk van dit whiteboard-programma is dat u uw bord met een wachtwoord kunt beveiligen tegen ongeoorloofde bewerkingen of toegang.
downloaden:Collaboard (Gratis, abonnement beschikbaar)
5. Miro
Miro is een andere whiteboard-applicatie die efficiënt is voor gezamenlijke inspanningen. Het is een zeer veelzijdig programma dat compatibel is met Windows 10-computers. U kunt het ook openen via de webversie.
Net als Collaboard heeft Miro een gratis versie en drie abonnementsopties: Team, Business en Enterprise. De opties Team en Business kosten respectievelijk $ 8 en $ 16. Als u zich echter abonneert op de Enterprise-optie, kunt u uw abonnement aanpassen aan de functies die u wilt gebruiken.
Bovendien geeft de gratis versie u slechts toegang tot drie projectwhiteboards en een beperkt aantal bezoekers. Aan de andere kant hebben de betaalde versies geen beperkingen en laten ze zoveel boards en bezoekers toe als je wilt.
Nog een onderscheidend kenmerk van deze whiteboard-applicatie is dat u andere apps aan uw project kunt koppelen. Deze apps kunnen als plug-ins worden gebruikt terwijl u aan uw project werkt en zijn beschikbaar onder de optie meer tools in de zijbalk. Ook kunt u, net als andere whiteboard-programma's, teksten, afbeeldingen en emoji's invoegen en op uw bord schrijven en tekenen.
Vergeleken met andere whiteboard-applicaties heeft Miro een breed scala aan functies die overweldigend kunnen zijn om meteen te begrijpen. Maar na verloop van tijd, toegang tot instructiemateriaal en consequent oefenen, kunt u Miro als een professional gebruiken.
Als je meer wilt weten, bekijk dan onze gids op hoe Miro. te gebruiken voor een volledige rondleiding door de app.
Downloaden: Miro (Gratis, abonnement beschikbaar)
Het beste whiteboard kiezen voor uw behoeften
In de door technologie gedreven wereld van vandaag zijn er zoveel opties als het gaat om collaboratieve software. Dit is nog diepgaander als het gaat om whiteboard-programma's. Als zodanig worden gebruikers vaak verwend met keuzemogelijkheden.
Het kiezen van het juiste whiteboardprogramma voor uw behoeften hoeft echter geen gedoe te zijn. Hiertoe moet u rekening houden met de respectieve functies van elke app en hoe deze aansluiten bij uw projectvereisten of -verwachtingen. Als u dit doet, kunt u het meeste uit deze whiteboards halen en zorgen voor een naadloze samenwerkingservaring bij al uw projecten.
