Google Spreadsheets is een geweldig alternatief als u niet wilt betalen voor Microsoft Excel. Google Spreadsheets is een spreadsheetprogramma dat gratis wordt geleverd bij de Google Docs Editor-suite. In tegenstelling tot Excel is Google Spreadsheets ook cloudgebaseerd, wat betekent dat u uw spreadsheets met iedereen kunt delen en er tegelijkertijd samen aan kunt werken.
Een van de meest populaire toepassingen van Google Spreadsheets is als hulpmiddel voor projectbeheer, maar Google Spreadsheets heeft niet de mogelijkheid om een Gantt-diagram te maken in de Chart Editor. Desalniettemin zijn er tijdelijke oplossingen om dit te doen om u te helpen uw projecten bij te houden. We laten je zien hoe.
Wanneer een Gantt-diagram gebruiken?
Gantt-diagrammen worden vrijwel overal door projectmanagers gebruikt de meest populaire projectmanagementmethoden. Hoewel het in wezen horizontale staafdiagrammen zijn, zijn Gantt-diagrammen een geweldige manier om de voortgang te visualiseren en worden ze meestal gebruikt om grote projecten op te splitsen in beter beheersbare brokken.
Gantt-diagrammen zijn ook handig als uw project vereist dat u bij bepaalde mijlpalen rapporteert of als er veel mensen bij uw project betrokken zijn.
Een Gantt-diagram maken in Google Spreadsheets
Helaas is er geen knop die u in Google Spreadsheets kunt indrukken om een Gantt-diagram voor u te maken, maar dat zou u er niet van moeten weerhouden een functioneel projectmanagementbord bouwen in Google Spreadsheets. Als u een Gantt-diagram in Spreadsheets wilt maken, kunt u dit op twee manieren doen.
1. De gemakkelijke manier om een Gantt-diagram in Spreadsheets te maken—Sjablonen
De eenvoudigste manier om een Gantt-diagram te maken in Google Spreadsheets is met een kant-en-klaar sjabloon. Sjablonen doen het meeste harde werk voor u, zodat u zich kunt concentreren op het verfijnen van uw Gantt-diagram in plaats van het helemaal opnieuw te bouwen.
U kunt een Gantt-diagramsjabloon op uw Google Drive vinden door een nieuw Google-spreadsheet te maken op basis van een sjabloon. Open hiervoor uw Google Drive en selecteer + Nieuwen selecteer vervolgens Google-spreadsheeten selecteer vervolgens Van een sjabloon.
Dit opent de Sjabloongalerij. Binnen in de Sjabloongalerij, scrol omlaag naar het gedeelte met de titel Project management, en je zult een sjabloon vinden met de titel Gantt-diagram door Smartsheet.
Als het bovenstaande Smartsheet-sjabloon niet voor u wordt weergegeven, of het ziet er een beetje overweldigend uit, geef dan dit gratis Gantt-diagramsjabloon van Forbes Advisor een poging. Het is een stuk eenvoudiger, maar het zal je veel tijd besparen.
2. Een Gantt-diagram maken vanuit het niets in Google Spreadsheets
Als u geen sjabloon wilt gebruiken om een Gantt-diagram in Google Spreadsheets te maken, kunt u er een helemaal opnieuw maken. Hier leest u hoe u een Gantt-diagram maakt met een gestapeld staafdiagram in Google Spreadsheets.
Voer uw projectgegevens in op een nieuw Google-spreadsheet. Dit moet de naam van elke taak en de start- en einddatums bevatten.
Vervolgens moet u de duur van elke taak berekenen. Gebruik een eenvoudige Google Spreadsheet-formule om het berekenen van de duur van elke taak gemakkelijker te maken. Een formule zorgt er ook voor dat eventuele wijzigingen in de begin- en einddatums van uw taken worden weergegeven in uw voltooide Gantt-diagram.
Gebruik deze formule om de duur van elke taak te berekenen: Einddatum – Startdatum = Duur.
Als uw startdatum bijvoorbeeld in kolom B rij drie staat en de einddatum in kolom C rij drie, gebruikt u de formule: =som (C3-B3). U hoeft deze formule maar één keer te schrijven en kunt deze vervolgens slepen met behulp van het kleine blauwe vak in de hoek. Hiermee wordt de formule toegepast op alle geselecteerde gegevens.
Als je worstelt met de basis van Google Spreadsheets, bekijk enkele van onze andere tutorials.
Vervolgens moet u een gestapeld staafdiagram maken. Om dit te doen, is het handig om een tweede tabel te hebben gemaakt met uw taaknamen, de dag waarop ze beginnen en hun duur.
Markeer uw tweede tabel met uw taaknamen, de startdag en duur, en selecteer vervolgens Invoegen, en dan Grafiek. Als Google Spreadsheets niet automatisch een gestapeld staafdiagram heeft geselecteerd, kunt u het diagramtype handmatig wijzigen.
Op dit moment heb je een gestapeld staafdiagram, maar zoals je kunt zien, lijkt het niet op een Gantt-diagram. Om dit staafdiagram meer op een Gantt-diagram te laten lijken, moet u enkele wijzigingen aanbrengen in uw diagraminstellingen.
Eerst moet u het blauwe deel van de gestapelde balken verwijderen, die de startdag voor elke taak vertegenwoordigt. Om dit te doen, Dubbelklik de kaart om de. te openen Grafiekeditor en klik vervolgens op het blauwe deel van de grafiek.
Dit opent de Serie-instellingen. U kunt de blauwe balken niet helemaal verwijderen, maar u kunt ze onzichtbaar maken door hun dekking te wijzigen van 100% in 0%.
Nu kun je ze niet zien, maar ze houden de belangrijke rode delen van je staafdiagram nog steeds waar ze moeten zijn.
Vervolgens moet u de legenda uit uw grafiek verwijderen. Klik op de labels bovenaan uw grafiek en verander hun positie van boven naar geen. U kunt de legenda ook verwijderen door op de te tikken verwijderen knop op je toetsenbord.
Geef ten slotte uw Gantt-diagram een titel door dubbelklikken de bestaande titel en breng uw wijzigingen aan. U kunt de astitel ook verwijderen door erop te klikken en vervolgens op. te tikken verwijderen op je toetsenbord.
Als je geen fan bent van rood, verander dan de kleur van de rode balken met klikken een van hen en selecteer vervolgens een nieuwe Opvulkleur.
U hebt nu een Gantt-diagram dat automatisch wordt bijgewerkt wanneer u de begin- of einddatum van een bepaalde taak wijzigt.
Projecten beheren in Google Spreadsheets
U weet nu hoe u een Gantt-diagram kunt maken in Google Spreadsheets. Of u nu een sjabloon gebruikt of een geheel nieuw Gantt-diagram maakt, u bent nu klaar om een project te beheren met Spreadsheets.
Projectbeheertools zoals Asana kunnen Gantt-diagrammen voor u maken, maar het zijn ook betaalde programma's. Google Spreadsheets is volledig gratis, dus het is de moeite waard om te leren hoe u een project in Google Drive kunt beheren als u geen groot budget heeft voor projectbeheersoftware.
