Human Resource (HR) planning is een kritische factor bij het bepalen van het succes van een bedrijf. Een HR-plan kan u helpen te begrijpen waar uw personeel zich momenteel bevindt en of u voldoende personeel heeft om toekomstige behoeften aan te kunnen. U kunt de training identificeren die het personeel in de toekomst nodig kan hebben om hun productiviteit te verhogen of zich aan te passen aan nieuwe technologieën.
Het HR-plan moet aansluiten bij de algemene strategie van de organisatie. U moet weten welke projecten het bedrijf voor de toekomst heeft gepland om de mens te begrijpen middelen die de organisatie nodig heeft om ze op een kosteneffectieve, productieve en efficiënte manier.
1. Onderzoek de huidige vaardigheden van het personeel van uw organisatie
Om te bepalen hoe uw plan presteert, moet u de basisproductiviteit van de huidige situatie vaststellen. U moet de huidige contractanten en werknemers beoordelen en de training, ervaring, vaardigheden, kosten en productiviteit bepalen.
Evaluaties kunnen kritieke gebieden voor verbetering op de werkplek blootleggen en de reden daarvoor, waardoor managers zich kunnen concentreren op gebieden waar dat nodig is. Het proces kan u helpen onverwachte kansen en sterke punten te ontdekken, inclusief het identificeren van werknemers die baat kunnen hebben bij geavanceerde training of promotie.
Regelmatige evaluaties kunnen een waardevol hulpmiddel zijn om de zwakke en sterke punten van een organisatie te begrijpen en u in staat te stellen het succes van de doorgevoerde wijzigingen te volgen. Het stelt u ook in staat sneller op fouten te reageren en succes te benutten als de oplossingen beter presteren dan verwacht. Let bij het onderzoeken van uw huidige personeel op prestatieniveaus, het aantal werknemers, voordelen, functies, vaardigheden en kwalificaties.
2. Toekomstige wijzigingen in het huidige personeel voorspellen
Met het strategische plan van uw organisatie als referentie doet u voorspellingen over toekomstige personeelsbehoeften. Het evalueren van de huidige positie van de organisatie in vergelijking met een schatting van toekomstige vereisten is van cruciaal belang voor het opstellen van een goed HR-plan.
Je moet je arbeidsaanbod in kaart brengen, indelen op soort en dat vergelijken met de toekomstige vraag die de organisatie verwacht. Het doel is om het arbeidsaanbod te benutten om ervoor te zorgen dat u aan de vraag van de organisatie kunt voldoen zonder deze te overschrijden.
Het kan een uitdaging zijn om onverwachte gebeurtenissen te voorspellen, zoals een pandemie, natuurrampen of technologische ontwikkelingen die de markt kunnen beïnvloeden. Sommige organisaties verminderen het risico door elke maand de vraag te voorspellen, naast het voorspellen van de vraag meerdere jaren van tevoren.
Hoe verder weg de voorspellingen zijn, hoe meer risico u neemt om ernaar te handelen. Het voordeel is dat als uw langetermijnvoorspellingen correct zijn, de organisatie er baat bij heeft om vóór de concurrentie actie te ondernemen.
3. Een gap-analyse uitvoeren om de personeelsbehoeften te bepalen
Na het voltooien van stap 1 en 2, kunt u vaststellen of er significante hiaten zijn. Een gap-analyse kan specifieke behoeften in kaart brengen die de kloof tussen het huidige arbeidsaanbod van de organisatie en de verwachte toekomstige vraag kunnen overbruggen. Als een van de problemen de sfeer is, ben je misschien geïnteresseerd in leren hoe creëer je een productieve werkomgeving voor werknemers.
Enkele vragen die u uzelf moet stellen bij het uitvoeren van uw gap-analyse zijn:
- Werken alle medewerkers naar hun sterke punten in hun huidige functies?
- Moeten medewerkers extra vaardigheden leren?
- Heeft de organisatie meer managers nodig?
4. Combineer HR-plan in grotere organisatiestrategie
Nadat u de eerste drie stappen heeft voltooid, kunt u beginnen met het doorvoeren van organisatorische wijzigingen. Het is van cruciaal belang om het plan te communiceren met de afdelingsleiders van de organisatie, waaronder mogelijke trainingsprogramma's en lobbyen voor extra fondsen van senior executives. U moet het plan herzien en aanpassen om veranderingen in de doelstellingen van de organisatie op te vangen.
Manieren om uw personeelsplan te ontwikkelen en uit te voeren
Human Resource-professionals gebruiken technologische hulpmiddelen om hen te helpen bij het creëren, plannen en bewaken van de voortgang van hun HR-strategie. Hier zijn enkele van de tools die ze gebruiken:
Enquêtes
Enquête onder uw personeel is een uitstekende manier om meer te weten te komen over een specifiek HR-onderwerp en om de nodige wijzigingen aan te brengen. Je kunt gebruiken SurveyMonkey of Google Formulieren om uw personeelsenquête te maken, en u bent misschien geïnteresseerd in leren hoe u een werknemersenquête op afstand maakt met Paperform.
U kunt vragenlijsten gebruiken om te leren:
- Hoe het management denkt over de vaardigheidsniveaus en productiviteit van het personeel
- De soorten trainingsprogramma's waarin het personeel is geïnteresseerd
- Als werknemers tevreden zijn met de voordelen en compensatieprogramma's die de organisatie biedt
- Hoe medewerkers zich voelen over de bedrijfscultuur en of ze zich verbonden voelen met de werkomgeving
- Het aantal medewerkers dat vindt dat de organisatie hen waardeert
- Als medewerkers het gevoel hebben dat er doorgroeimogelijkheden zijn binnen de organisatie
- Zwakke punten die kunnen leiden tot een daling van de productiviteit of een hoog verloop
HR-dashboards
Organisaties kunnen een HR-dashboard op maat laten ontwikkelen of kopen. Software zoals BamboeHR en Paycor Perform ondersteunt het planningsproces omdat ze waardevolle informatie verzamelen en weergeven. Lezen over de beste tools voor het bijhouden van aanwezigheidsregistratie voor uw werkplek kan nuttig zijn.
Sommige dingen die u kunt volgen met HR-dashboards zijn onder meer:
- Omzetsnelheid
- Tevredenheid van het personeel
- Productiviteitscapaciteit van het personeel
- Vaardigheidsniveaus van werknemers
- Interne promoties
- Betrokkenheid van sollicitanten
Prestatiebeheersystemen
Software zoals WorkForceHub en WerkZoom kan u helpen bij het beoordelen van medewerkers en hun prestaties. U kunt prestatiebeoordelingen in de loop van de tijd geven en bijhouden en verbeteringen van medewerkers volgen.
Prestatiebeheersystemen zijn nuttig voor het HR-planningsproces omdat ze u in staat stellen om te zien het soort succes dat de organisatie kan behalen door training aan te bieden of personeelswisselingen aan te brengen rollen. Misschien ben je geïnteresseerd om meer te weten te komen over de beste apps en integraties voor werknemersherkenning.
Personeelsinformatiesystemen (HRIS)
maandag.com en springlevend zijn voorbeelden van HRIS-software die verschillende HR-activiteiten combineert, waarbij onder andere werving, inschrijving, werving, personeelsverloop, productiviteit en tevredenheid worden samengevat. Met HRIS kunt u bepaalde functies automatiseren, zoals het loggen van werknemersuren en het sorteren van vacatures. U kunt het systeem gebruiken om uw HR-plan te wijzigen of de voortgang van de reeds doorgevoerde wijzigingen te meten.
Compensatie- en voordelenanalysesoftware
U kunt software gebruiken zoals: Zenefits of Dayforce HCM om salarissen en voordelen te vergelijken met populaire extra's en economische trends. Het gebruik van de software kan nuttig zijn bij het planningsproces om te bevestigen of werknemers lonen en voordelen krijgen die aansluiten bij de bredere trends in de sector. U kunt de tool ook gebruiken om de tevredenheid van het personeel te verbeteren, het verloop te verminderen en de productiecapaciteit te verbeteren.
Er zijn talloze tools beschikbaar die u kunnen helpen bij het plannen en beheren van uw HR-verantwoordelijkheden. Of u nu voor een groot bedrijf of een klein bedrijf werkt, u kunt oplossingen vinden die aan uw budget voldoen. Het succesvol beheren van een van uw meest waardevolle resources, uw personeel, is een factor die het succes van een organisatie kan maken of breken.
Of het personeel van de organisatie nu op afstand werkt of op kantoor, er zijn tools die medewerkers kunnen gebruiken om u een duidelijk beeld te geven van hoe zij over de organisatie en hun toekomst daarbinnen denken. Bent u bekend met Google Workspace-apps die uw HR-management kunnen helpen?
