Met veel contentkalender-software die beschikbaar is, kan het een uitdaging zijn om er een te kiezen. Sommige zijn te ingewikkeld, andere vallen buiten uw budget en andere bieden u een reeks tools die u nooit zult gebruiken. Het kan zelfs zijn dat je nog steeds je favoriet probeert te kiezen en in de tussentijd een oplossing nodig hebt - een zonder betaalmuur of proefperiode.
Wat de situatie ook is, u kunt er een maken die biedt wat u nodig heeft - en niets meer - met behulp van spreadsheetsoftware. Blijf lezen om te leren hoe u een inhoudskalender maakt en gebruikt in Google Spreadsheets.
Bepaal welke kolommen u wilt gebruiken in uw inhoudskalenderblad
Het doel van uw inhoudskalender is om uw berichten in kaart te brengen en al uw werk op één plek te bewaren. Hierdoor kunt u later alles terug vinden. Bovendien is het een uitstekende plek om samen te werken met uw collega's.
Maak een lijst van uw kolommen om aan de slag te gaan. Dit zal je helpen om je berichten later te schetsen, net zoals prompts om je eraan te herinneren wat je nodig hebt en om je aan het denken te zetten.
Denk hierbij aan de algemene stukken die je nodig hebt om elk stuk inhoud te bouwen, bijvoorbeeld tekst, afbeeldingen en de datum waarop je het wilt plaatsen. Daarnaast heb je een manier nodig om het bericht te identificeren, zoals een titel of beschrijving, aantekeningen te maken en de status ervan weer te geven.
Enkele andere ideeën voor kolommen zijn:
- Een accountkolom om aan te geven waar u het bericht wilt hebben: Instagram, blog, website, enz.
- Inclusief meerdere kopieerkolommen voor verschillende accounts, bijvoorbeeld Instagram-kopie, Facebook-kopie, enz.
- Een linkkolom voor uw lange inhoudsconcepten. U kunt deze beter in Google Documenten of een andere tekstverwerker opstellen en ze samenvatten in uw spreadsheet.
- Een mensenkolom om te laten zien wie er aan de post werkt.
- Een prioriteitskolom om urgentie te communiceren.
Zodra u weet welke kolommen u wilt gebruiken, schrijft u deze bovenaan uw blad. Geen zorgen, als je het eerst simpel houdt, kun je het later uitbreiden als dat nodig is. Vaak bedenk je nieuwe ideeën terwijl je aan het werk bent.
Tot bevries de bovenste rij, selecteer het en ga naar Visie, Bevriezen, en kies 1 rij. Op die manier blijven de kolomkoppen bij u terwijl u scrolt.
Voeg een functionele statusknop toe aan uw inhoudskalenderblad
U kunt een vervolgkeuzemenu maken in Spreadsheets met Gegevensvalidatie. Het helpt om de communicatie consistent te houden, vooral wanneer u met anderen samenwerkt. Dit is handig wanneer je de status van een bericht wilt laten zien. U kunt het ook gebruiken voor een kolom met personen of prioriteit.
Om dit te doen:
- Selecteer een cel in uw Status-kolom.
- Klik Gegevens in het hoofdmenu.
- Kiezen Gegevensvalidatie van de lijst.
- Voor criteria, gebruiken Lijst van items.
- Voer in het veld aan de rechterkant de woorden in die u wilt opnemen, scheid ze met een komma.
- Raken Opslaan.
Uw lijst verschijnt één keer in de cel na het opslaan. Als u uw statussen een kleurcode wilt geven, houdt u deze geselecteerd en voegt u toe Conditionele opmaak.
Om dit te doen:
- Klik Formaat in het hoofdmenu.
- Kiezen Conditionele opmaak van de lijst.
- In de zijbalk, onder Opmaakregels, klik op de vervolgkeuzelijst hieronder Cellen opmaken als...
- Selecteer Tekst bevat.
- Typ de status in het veld dat eronder verschijnt.
- Wijzig de achtergrondkleur of tekstkleur onder Opmaakstijl.
- Raken Gedaan.
- Herhaal deze stappen met de andere statussen.
Als het klaar is, kopieert u de cel en selecteert u de kolom met de letter bovenaan. Deselecteer de titelcel voordat u deze plakt door erop te klikken terwijl u. ingedrukt houdt CMD of CTRL.
Later kan je gebruik de sorteerfunctie in Spreadsheets om u te helpen alle volledige statussen te bekijken en te verbergen. U kunt ze ook kopiëren en in een archieftabblad plakken.
Ideeën en trackingtabbladen opnemen in uw inhoudskalenderblad
Als je ideeën in je werkblad in kaart wilt brengen en het netjes wilt houden, gebruik dan de tabbladen onder aan je scherm om een aparte plek voor je concepten te creëren. Hier heb je niet veel kolommen nodig, maar je wilt een kolom opnemen om je bericht een naam te geven of te beschrijven, je idee op te schrijven en gedachten over de beelden op te nemen.
U kunt ook een nieuw tabblad maken om uw resultaten bij te houden. Hier zijn de kolomkoppen de naam of beschrijving van het bericht, de datum en welke belangrijke prestatie-indicatoren u ook gebruikt om succes te meten: klikken, interacties, weergaven, conversies, enzovoort.
Door bij te houden hoe uw berichten zijn, kunt u patronen identificeren en zien welke inhoudstypen het beste presteren op welk platform.
Tips voor het werken binnen uw inhoudskalenderblad
Hier zijn enkele tips om u te helpen bij het plannen van uw inhoud:
- Blokkeer wat tijd in je schema en werk in bulk. Op die manier zijn uw berichten van tevoren klaar in plaats van ze te schrijven en on-the-fly naar afbeeldingen te zoeken.
- Breng ideeën meteen in, zelfs als u ze niet allemaal gebruikt, ze kunnen later van pas komen.
- Door te volgen weet u welke berichten het beste presteren op welke platforms en kunt u ook identificeren wat niet werkt, waardoor u later tijd bespaart.
- Houd het minimaal. Het is gemakkelijk om een enorm blad te willen bouwen met een kolom voor alles, maar probeer het te zien als een snel overzicht. Welke informatie moet je in één oogopslag zien over je berichten?
En enkele tips om u te helpen uw blad op te maken:
- U kunt een regeleinde maken met optie + enter of controle + enter.
- U kunt de hoogte van uw rijen aanpassen door erop te klikken en te selecteren Formaat rij wijzigen—zelfs als de omwikkelde tekst hem hoog maakt, zal het formaat worden aangepast.
- U kunt de hoogte ook handmatig aanpassen door op de rij te klikken en te slepen.
- Uw. instellen Tekstterugloop tot Wrap zal uw blad netjes houden.
- U kunt de Verticaal uitlijnen in het bovenste menu als u wilt dat de tekst in het midden, boven of onder in de cel verschijnt.
Wees creatief met uw inhoudskalender in Google Spreadsheets
Hoewel er veel tools zijn om uit te kiezen, kunt u er een aanpassen aan uw behoeften in Google Spreadsheets. Met de juiste kolommen heb je alle aanwijzingen die je nodig hebt om je berichten te schetsen. Bovendien heb je alles op één plek.
Het in kaart brengen van uw inhoud hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het begint gewoon met een beetje planning en vanaf daar kun je verder bouwen.