Projectmanagementpraktijken veranderen, inclusief de tools die nodig zijn om uitstekende resultaten te behalen. Een ideale projectmanagementtool moet flexibiliteit, effectief taakbeheer en naadloze communicatie tussen managers en teamleden mogelijk maken.
In de loop der jaren heeft ProofHub zijn geloofwaardigheid bewezen als een uitstekende tool voor projectbeheer die de last van managers verlicht en een platform biedt dat efficiëntie hoog in het vaandel heeft staan. Dit artikel is bedoeld om u te informeren over ProofHub en om de zeven beste functies voor projectbeheer te benadrukken.
Wat is ProofHub?
ProofHub is flexibele projectbeheersoftware die door toonaangevende organisaties wordt gebruikt voor administratieve doeleinden tot taakbeheer. ProofHub heeft de voorkeur in grote afgelegen industrieën omdat het hen helpt bij het realiseren van projectplannen zonder het gedoe van onsite rapportage.
Met ProofHub kunt u: faciliteer teamvergaderingen op afstand effectief, wijs taken toe en voltooi projecten zonder fysieke ontmoeting met teamleden. Experts uit de industrie noemen het een "alles-in-één projectbeheersoftware", ideaal voor middelgrote tot grote bedrijven waar individuele taaktoezicht essentieel is.
ProofHub is als een virtuele monitorruimte waar u de activiteit van elk teamlid kunt overzien, taken kunt corrigeren of goedkeuren. Het zorgt voor een soepele workflow in de organisatie en biedt robuuste functies die helpen om de productiviteit te verhogen.
De voordelen van ProofHub zijn beschikbaar binnen het budget van een Ultimate Plan voor $ 99 per maand of jaarlijks voor $ 89 per maand. Een Essential Plan is ook beschikbaar voor een lager budget van $ 50, gefactureerd per maand, en jaarlijks voor $ 45 gefactureerd per maand. ProofHub heeft ook een gratis abonnement en een proefperiode van 14 dagen, waarna u zich kunt abonneren op een van de pay-as-you-go-services.
7 beste functies voor projectbeheer
ProofHub bevat verschillende functies die efficiëntie en grootschalige productiviteit mogelijk maken. De volgende vallen echter op als de beste functies voor projectbeheer.
1. Taak beheer
De taakbeheerfunctie van ProofHub maakt het gemakkelijk voor projectmanagers om taken en subtaken toe te wijzen aan teamleden. Deze functie helpt hen te identificeren aan wie ze een bepaalde taak hebben toegewezen en een enkele taak op te delen in meerdere secties voor een soepele uitvoering.
Je krijgt een Label toevoegen sectie om taaklabels aan te passen en taken te prioriteren voor gemakkelijke identificatie. En als je wilt, kun je specifieke codes die je kunt onthouden aan subtaken toevoegen om ze gemakkelijk te bekijken wanneer dat nodig is. Bovendien heb je de luxe om door een stapel taken te filteren om diegene te verzorgen die dringend aandacht nodig hebben.
2. Workflow- en Kanban-borden
Met workflow- en Kanban-borden kunt u meten hoeveel werk vordert van de voorgaande fasen naar de volgende, tot aan de laatste fase. Voor de eenvoud presenteert ProofHub taken in kolommen, waarbij elke kolom verschillende fasen van een project vertegenwoordigt.
Naarmate deze taken vorderen, kunt u ze naar de volgende fase verplaatsen door de taken naar de volgende kolom te slepen. Met de workflow- en Kanban-borden kun je workflows aanpassen en titels geven tussen Te doen en Voltooid. Wijs deze taken vervolgens toe aan mensen en stel deze desgewenst in als Privé. Op deze manier hebben alleen toegewezen personen toegang tot de gedeelde informatie.
3. Aangepaste rapporten
Met Aangepaste rapporten, kunt u een visuele weergave krijgen van alle volledige en onvolledige mijlpalen. Met deze functie kunt u de voortgangsrapporten van alle taken volgen en beheren volgens hun geplande tijdlijnen. U kunt ook een burn-upgrafiek instellen om gemeenschappelijke doelen en verwacht werktempo te meten met de werkelijke resultaten die door het team zijn geproduceerd.
Aangepaste rapporten helpen u om planningen dienovereenkomstig aan te passen om die doelen te bereiken wanneer de productiviteit daalt. U kunt ook achterstallige taken bijhouden en indien nodig opnieuw plannen. Houd ten slotte de factureerbare en niet-factureerbare tijd bij die in een project is geregistreerd. Het werkt perfect voor freelancers die worden betaald op basis van de hoeveelheid gelogde tijd en het werk dat ze erin steken.
4. Online proeflezen
Online proeflezen is een samenwerkingsfunctie waarmee een team van creatievelingen suggesties en bewerkingen kan doen voor verschillende taken terwijl ze doorgaan naar de laatste fase. Deze functie zorgt voor effectieve teamfeedback en verbetert de prestaties en productiviteit van een team.
Teamleden dragen realtime bij aan ontwerpen en projecten en corrigeren waar nodig. Met de markeringshulpmiddelen onder deze functie kunt u aantekeningen maken in bestanden met vermelding van specifieke regio's waar het team correcties moet uitvoeren. Online Proofing biedt ook secties waar teamleden antwoorden op discussielijnen die gericht zijn op een suggestie.
5. Gantt-diagrammen
Visualisatie is de sleutel tot het succes van elk project. Als traditionele methode om dit te doen, kunnen projectmanagers besluiten om: basis Gantt-diagrammen maken met Excel-spreadsheets. Hoewel dit vele malen heeft gewerkt, heeft ProofHub deze functie in hun systeem opgenomen, waardoor een platform is ontstaan waar projectmanagers individuele taken kunnen volgen met behulp van een diagramlay-out.
Bijgevolg kunt u de voortgang van elke taak visueel in procenten volgen om te weten hoeveel werk elk teamlid heeft gedaan. Bovenal heeft ProofHub de Gantt-diagram sjabloon die de vereiste activiteiten tijdens die taken zou vastleggen.
Gantts-diagrammen zijn bijvoorbeeld beschikbaar voor projectbeheer, marketingcampagnes en softwareontwikkeling. Deze sjablonen zouden handig zijn om agile teams te runnen agile projectmanagement effectief.
6. Aankondigingen
Met deze functie kunnen projectmanagers gesproken aankondigingen doen door op het luidsprekerpictogram op het platform te klikken. Het zorgt voor een gemakkelijke verspreiding van informatie en het delen van updates over een taak. Dus in plaats van alle informatie te typen, kunt u sommige in de vorm van spraakmemo's verzenden. U kunt ook een titel aan de aankondiging, een beschrijving en ondersteunende bestanden of afbeeldingen toevoegen.
Ten slotte kunnen projectmanagers ook leden kiezen om bepaalde aankondigingen te zien door deze mensen op hen te abonneren en vervolgens te achterhalen wie ze heeft gezien. U kunt plannen dat deze aankondigingen voor een bepaalde duur live zijn.
7. Online discussies
Het delen en onderzoeken van projectresultaten is een van de beste manieren om de verantwoordelijkheid van uw externe team verbeteren. Online discussies teamleden in staat stellen om met hun collega's in contact te komen en actief ideeën met hen te delen. Als projectmanager kunt u met deze functie discussieonderwerpen maken, inclusief toekomstige projecten en eisen van klanten.
Daarnaast kun je mensen abonneren op bepaalde discussies met wie je informatie en ideeën over een bepaald onderwerp wilt delen. Het stelt je ook in staat om opmerkingen toe te voegen en mensen direct onder discussies te vermelden om bijdragen te leveren. Met online discussies kunt u discussieonderwerpen archiveren, vastzetten of als privé markeren.
ProofHub gebruiken voor projectbeheer
De eerste stap om ProofHub effectief in te zetten voor projectmanagement is het opstellen van een projectplan. Als projectmanager is het jouw verantwoordelijkheid om een blauwdruk te ontwerpen die je richting geeft tijdens het project. De rol van ProofHub is om uw projectplannen te visualiseren en eenvoudig te actualiseren.
Bovendien is orde een van de grootste krachten van een projectmanagementproces. Als projectmanager stelt ProofHub je in staat om taken en projecten te ordenen volgens prioriteiten. Zo kun je aparte tijden inplannen voor meetings, online discussies en proofing en ervoor zorgen dat deze activiteiten in verschillende subgroepen op een uniforme manier worden uitgevoerd.
Uw werk verbinden met ProofHub
Het hebben van een projectmanagementtool zoals ProofHub heeft een positieve invloed op het verbinden van uw werk tijdens een project. Als het wordt behandeld door een ervaren projectmanager, verbetert het sporadisch de projectresultaten. Door te leren een betere projectmanager te worden, zet u uw team op een voetstuk voor succes en vergroot u uw kansen om toekomstige projecten aan te pakken.
