Data Loss Prevention (DLP) zorgt ervoor dat vertrouwelijke of gevoelige gegevens niet verloren gaan, gestolen worden of onbedoeld worden verspreid. Het kan worden gebruikt om datalekken te voorkomen en de reputatie van een organisatie te beschermen.

Je hebt misschien wel eens van de DLP in het nieuws gehoord, maar wat is het precies? En hoe kunt u het gebruiken om uw gegevens te beschermen?

Wat is preventie van gegevensverlies (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP), ook bekend als Data Leak Prevention, is de praktijk van het identificeren, bewaken en beschermen van vertrouwelijke informatie. Dit kunnen burgerservicenummers, creditcardgegevens of handelsgeheimen zijn.

DLP wordt gebruikt om onbedoelde lekken van deze informatie te voorkomen, evenals kwaadwillende aanvallen die deze informatie proberen te stelen.

Dit is essentieel, want als deze informatie in verkeerde handen valt, cybercriminelen kunnen het gebruiken voor identiteitsdiefstal, fraude of andere kwaadaardige activiteiten. Het omvat meestal het gebruik van een combinatie van technologieën, waaronder gegevensversleuteling, activiteitenbewaking en gebruikerstraining.

instagram viewer

Afgezien daarvan, om te voldoen aan de industrie- en gegevensprivacynormen, zijn veel organisaties gebruiken DLP om hun persoonlijk identificeerbare informatie (PII) en privézaken te beschermen informatie.

Stel dat u bijvoorbeeld vanuit huis werkt of in een organisatie met een Bring Your Own Device (BYOD)-omgeving. In dat geval kan uw organisatie DLP-technieken gebruiken om hun gevoelige gegevens op uw apparaat af te schermen.

Hoe werkt preventie van gegevensverlies?

DLP-technologie werkt op een paar verschillende manieren.

Ten eerste kan het worden gebruikt om gevoelige gegevens te identificeren. Dit wordt meestal gedaan door te zoeken naar specifieke patronen of trefwoorden in bestanden en e-mails. Zodra deze gegevens zijn geïdentificeerd, kan DLP worden gebruikt om te controleren hoe deze worden gebruikt en gedeeld.

Dit kan inhouden dat wordt bijgehouden wie toegang heeft tot de gegevens, wat ze ermee doen en waar ze naartoe worden gestuurd.

Organisaties kunnen DLP ook gebruiken om te voorkomen dat gevoelige gegevens op ongeautoriseerde manieren worden gedeeld. Sommige DLP-oplossingen kunnen bijvoorbeeld voorkomen dat e-mails die gevoelige informatie bevatten, worden verzonden naar persoonlijke e-mailaccounts. Anderen kunnen bestanden versleutelen die gevoelige gegevens bevatten, zodat alleen geautoriseerde gebruikers ze kunnen openen.

Daarnaast kunt u als ondernemer door het gebruik van DLP ook voorkomen dat uw medewerkers lezen of schrijven vanaf een USB-stick. Dit voorkomt ongeoorloofde overdracht van gegevens.

En als het op detectie aankomt, kunnen bedrijfseigenaren de DLP-toepassing gebruiken om inkomende e-mails te controleren op verdachte bijlagen of phishing-links.

De 3 soorten DLP-oplossingen

Er zijn een paar verschillende soorten DLP-oplossingen beschikbaar, elk met zijn eigen voor- en nadelen.

1. DLP-oplossingen op locatie

Sommige organisaties kiezen ervoor om DLP-software op hun servers en werkstations te installeren. Hierdoor kunnen ze alle activiteiten op deze apparaten volgen en gevoelige gegevens identificeren die worden geopend of gedeeld. Dergelijke DLP-oplossingen staan ​​bekend als On-Premise DLP. Ze bieden het hoogste niveau van controle en zichtbaarheid, maar kunnen complex zijn om te implementeren en te beheren.

2. Netwerkgebaseerde DLP-oplossingen

Hierbij kiezen organisaties ervoor om DLP-sensoren in te zetten op belangrijke punten in hun netwerk, zoals e-mailservers of internetgateways. Hierdoor kunnen ze het verkeer controleren op gevoelige gegevens die buiten de organisatie worden verzonden. Netwerkgebaseerde DLP-oplossingen zijn doorgaans gemakkelijker te implementeren dan on-premise oplossingen, maar bieden minder inzicht in de activiteit op individuele apparaten.

3. Cloudgebaseerde DLP-oplossingen

Ten slotte zijn sommige DLP-oplossingen cloudgebaseerd en worden ze als een service geleverd. Ze kunnen worden gebruikt om activiteiten in een hele organisatie te volgen, ongeacht waar de gegevens zijn opgeslagen of hoe deze worden geopend. Deze oplossingen zijn doorgaans het gemakkelijkst te implementeren, maar bieden mogelijk niet hetzelfde niveau van controle en zichtbaarheid als on-premises oplossingen.

Waarom is preventie van gegevensverlies belangrijk?

Gegevensverlies kan ernstige gevolgen hebben voor zowel individuen als organisaties.

Identiteitsdiefstal kan leiden tot financiële verliezen en uw reputatie schaden. Een datalek kan de reputatie van uw bedrijf schaden en resulteren in hoge boetes. Door DLP te gebruiken, kunt u helpen voorkomen dat deze gebeurtenissen plaatsvinden.

DLP kan u ook helpen om te voldoen aan compliance-eisen, zoals die zijn opgesteld door de EU's Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Onder de AVG moeten organisaties stappen ondernemen om de persoonsgegevens van hun klanten en medewerkers te beschermen. Dit houdt onder meer in dat deze gegevens alleen worden geopend en gebruikt door geautoriseerde personen. Het niet naleven van de AVG kan leiden tot hoge boetes.

DLP kan u verder helpen om te voldoen aan de vereisten van de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Deze norm vereist dat organisaties die creditcardbetalingen verwerken, stappen ondernemen om deze gegevens te beschermen tegen toegang of diefstal.

Afgezien daarvan is het voorkomen van gegevensverlies belangrijk omdat het kan helpen om de handelsgeheimen van uw bedrijf en andere gevoelige informatie te beschermen. Uw concurrenten kunnen deze informatie gebruiken om een ​​voordeel op u te behalen. Door DLP te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat deze informatie alleen wordt geopend en gebruikt door geautoriseerde personen.

Best practices voor preventie van gegevensverlies

Er zijn een paar praktische tips die u kunt volgen om uw gegevens veilig te houden:

  • Versleutel uw bestanden: Een van de beste manieren om uw gegevens te beschermen, is door deze te versleutelen. Dit maakt het onleesbaar als het in verkeerde handen valt.
  • Train uw medewerkers: Het is belangrijk om uw medewerkers te trainen in het omgaan met gevoelige gegevens. Ze moeten weten hoe ze het kunnen identificeren en wat ze moeten doen als ze het tegenkomen.
  • Bewaak uw netwerk: U moet uw netwerk controleren op verdachte activiteiten. Dit zal u helpen eventuele ongeautoriseerde toegang tot uw gegevens te identificeren.
  • Implementeer een DLP-oplossing: Een DLP-oplossing kan u helpen uw gegevens te beschermen door het ongeautoriseerd delen van gevoelige informatie te identificeren, te bewaken en te voorkomen.

Waarom zou u kiezen voor DLP in uw organisatie?

DLP-technologie evolueert voortdurend en er worden voortdurend nieuwe oplossingen ontwikkeld. Naarmate organisaties zich meer bewust worden van de noodzaak om hun gevoelige gegevens te beschermen, wordt DLP een steeds populairdere oplossing.

DLP is een essentieel hulpmiddel voor elk bedrijf of individu dat zijn gegevens wil beschermen. Het kan helpen gegevensverlies te voorkomen, te voldoen aan de nalevingsvereisten en uw reputatie te beschermen. Volg de best practices voor het voorkomen van gegevensverlies om uw gegevens veilig te houden.