Tijdregistratie-apps maken u productiever en gefocust door bij te houden hoe u uw werkuren besteedt. Bovendien bieden deze productiviteitstools waardevolle inzichten om u te helpen uw taken beter uit te voeren, knelpunten in processen te identificeren, uw workflow te verbeteren en meer gedaan te krijgen in minder tijd.
TimeCamp is zo'n tijdregistratie-app. Met zijn functies en kenmerken kunt u zien waar al uw productiviteitstijd naartoe gaat, waardoor u een gestroomlijnd systeem kunt creëren en verspilde tijd kunt terugwinnen.
Laten we dus eens kijken naar enkele van de beste functies van TimeCamp en zien hoe u ze kunt gebruiken om een tijdregistratie-maestro te worden.
Tijd bijhouden met TimeCamp
Voordat u TimeCamp kunt gebruiken, moet u eerst een account aanmaken. En om ervoor te zorgen dat de service uw activiteiten op uw apparaat bijhoudt, moet u dat ook doen
download de TimeCamp-app ben ermee bezig. Als u meerdere apparaten gebruikt, moet u ervoor zorgen dat TimeCamp op alle apparaten is geïnstalleerd, zodat u uw activiteiten op al uw tools kunt volgen.Als alternatief kunt u de TimeCamp-browserextensie installeren op Google Chrome of Microsoft Edge. TimeCamp is een van de beste tijdregistratie-extensies voor Google Chrome, zodat u een timer kunt toevoegen aan elke online tool die u gebruikt, waardoor tijdregistratie probleemloos wordt.
Maar voordat u begint met het bijhouden van tijd met TimeCamp, moet u eerst uw projecten en taken op de website instellen.
Een project maken in TimeCamp
Volg onderstaande stappen om een project aan te maken in TimeCamp:
- Ga naar de Projecten sectie op de TimeCamp-website.
- Klik op het groen Project toevoegen knop bovenaan.
- Voer de naam van uw project in het tekstveld in en klik Maak een nieuw project aan.
- Een Project bewerken paneel verschijnt aan de rechterkant.
- Voeg de projectbeschrijving toe onder Beschrijving.
- Scroll naar beneden naar de onderkant van de Project bewerken paneel en klik Schakel zoekwoorden in om relevante trefwoorden aan uw project toe te voegen.
Als u het project aan een andere persoon of een groep wilt toewijzen, kunt u op de knop klikken Groep toewijzen of Wijs mensen toe toetsen. Als ze nog niet op TimeCamp zitten, kun je een uitnodiging sturen door het e-mailadres van de persoon in te voeren.
Terwijl u taken toewijst aan verschillende mensen, kunt u met TimeCamp machtigingen instellen op basis van hun rollen. Een projectmanager heeft meer rechten, zoals het maken van subtaken, het bewerken van taken, het maken van facturen en meer; terwijl een gewone gebruiker alleen de tijd kan bijhouden.
Een taak maken in TimeCamp
Een taak toevoegen aan uw project:
- Beweeg uw cursor over het project waaraan u de taak wilt toevoegen en klik Voeg taak toe.
- Een Voeg taak toe paneel verschijnt aan de rechterkant.
- In de Voeg taak toe paneel, kunt u de naam invoeren, de beschrijving toevoegen en relevante trefwoorden toevoegen, net zoals u deed bij het toevoegen van uw project.
TimeCamp Desktop-toepassingsmodi begrijpen
De desktop-app van TimeCamp is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux en houdt de tijd bij die u aan verschillende activiteiten op uw computer besteedt. Omdat het op de achtergrond draait, heeft het geen interface. In plaats daarvan is de desktop-app een kleine widget die u overal op uw scherm kunt verplaatsen.
Met de desktop-app kun je schakelen tussen twee modi: handmatig en automatisch.
Handmatige modus: U voegt een nieuwe taak toe of selecteert een reeds bestaande taak in de handmatige modus. Een taak selecteren:
- Klik met de rechtermuisknop op de TimeCamp-widget en selecteer Start een taak.
- De Start een taak venster verschijnt.
- Zoek en selecteer de taak waaraan u wilt werken of maak een nieuwe aan.
Automatische modus: De automatische modus van TimeCamp is een revolutie op het gebied van productiviteit. Het identificeert automatisch de taken waaraan u werkt op basis van de toegewezen trefwoorden.
Om van modus te veranderen, klikt u met de rechtermuisknop op de widget, klikt u op Tracking-modusen selecteer de gewenste modus.
Zoekwoorden in TimeCamp begrijpen
Om optimaal gebruik te maken van de automatische modus van TimeCamp, is het belangrijk om te begrijpen hoe trefwoorden werken en hoe u de beste trefwoorden kiest voor uw taken en projecten.
De desktop-app van TimeCamp zoekt naar trefwoorden terwijl u aan het werk bent. Als het trefwoord verschijnt in de venstertitels, applicatienamen of URL-adressen, begint de app automatisch de tijd voor de taak bij te houden met dat specifieke trefwoord.
Als u bijvoorbeeld een taak met de naam "E-mailclients" heeft toegevoegd met het trefwoord "mail.google.com", wanneer u uw Gmail-account, detecteert de app automatisch het trefwoord in de Gmail-URL en begint de tijd bij te houden voor "E-mail Klanten".
In plaats van je taken en projecten generieke trefwoorden te geven, kies je specifieke trefwoorden. U kunt de naam van de toepassing als trefwoord toevoegen als u een bepaalde toepassing gebruikt terwijl u aan een project werkt. Andere goede zoekwoorden zijn bestands-/mapnamen, website-URL's (gedeeltelijk of volledig) en namen van klanten.
U kunt ook meerdere trefwoorden aan een enkele taak toevoegen door ze te scheiden met komma's.
Tijdvermeldingen toevoegen in TimeCamp
Met de desktop-app van TimeCamp kunt u alleen de timer starten en stoppen en projecten/taken/klanten wijzigen. Tijd handmatig toevoegen:
- Ga naar de Rooster sectie op de TimeCamp-website
- Klik Selecteer taak en project en selecteer of voeg de taak toe waaraan u wilt werken.
- Wijs de start-/stoptijd en de taakduur toe in de relevante velden en klik TIJD INGANG TOEVOEGEN.
- In plaats van de start-/stoptijd toe te voegen, kunt u ook klikken START TIMER, en de timer begint te lopen. Wanneer u klaar bent met de taak, klikt u op TIMER STOPPEN, en de tijdsinvoer wordt toegevoegd aan uw urenstaat.
Rapportages in TimeCamp
Er is een paneel aan de linkerkant van de TimeCamp-website waar u verschillende TimeCamp-secties vindt, waaronder Urenstaat, Dashboard, Projecten en Rapporten. Wanneer u op Rapporten klikt, ziet u alle verschillende soorten tijdrapporten die TimeCamp aanbiedt. Deze omvatten rapportsamenvattingen, dagelijkse rapporten, gedetailleerde rapporten, rapporten over mensen en budgetrapporten.
Ga naar voor toegang tot dagelijkse rapporten Rapporten > Per dag. Hier kunt u uw dagelijkse rapporten bekijken en de resultaten filteren op basis van projecten, mensen, tags en meer.
Ga voor gedetailleerde rapporten naar de Gedetailleerd weergave, waar u een lijst met al uw tijdsvermeldingen kunt zien of uw rapport kunt filteren op verschillende projecten, mensen of duur.
De Samenvatting bekijken in de rapporten sectie biedt een visuele samenvatting van alle taken die u hebt voltooid. Net als bij andere weergaven, kunt u de resultaten filteren op basis van meerdere statistieken.
Integreer TimeCamp met projectmanagement-apps
Omdat TimeCamp integratie met een aantal van de beste projectmanagement-apps voor bedrijven, hoeft u projectstructuren niet helemaal opnieuw in kaart te brengen. Integreer uw TimeCamp met de projectbeheer-app die u en uw team gebruiken en importeer alle projectstructuren, taken, klanten en meer.
Laten we, om te begrijpen hoe het werkt, een ClickUp-account integreren met TimeCamp:
- Beweeg uw muiscursor over het stekkersymbool rechtsboven op de TimeCamp-website en selecteer Integraties.
- Blader door de Integraties sectie om de projectbeheer-app te vinden die u wilt integreren (d.w.z. ClickUp, in ons geval) en klik Inschakelen.
- U wordt doorgestuurd naar de Instellingen pagina, waar u op kunt klikken Schakel integratie in knop hieronder.
- U wordt doorgestuurd naar de ClickUp-website. Selecteer de ClickUp-werkruimte die u wilt integreren en klik Werkruimte verbinden.
- Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd te wachten terwijl uw ClickUp-taken worden gesynchroniseerd met uw TimeCamp-account.
- De synchronisatie is binnen enkele minuten voltooid, waarna u al uw ClickUp-taken en -projecten kunt zien in uw TimeCamp's Projecten sectie.
Beheer uw tijd beter met tijdregistratie
Nu je hebt geleerd hoe je je tijd in TimeCamp kunt bijhouden, is het tijd (geen woordspeling bedoeld) om orde op zaken te stellen in je werkleven en een productievere versie van jezelf te worden. Tijdregistratie is echter slechts één aspect van tijdmanagement; een ander element is om te stoppen met het herhalen van de meest voorkomende tijdmanagementfouten.
