Een nieuwe baan vinden is altijd een gedoe. Je kunt het proces versnellen door op meerdere vacatures te solliciteren, maar dan wordt het waarschijnlijk eerder chaotisch dan je zou willen. Gelukkig hoeft het niet zo te zijn.
Met Google Spreadsheets kunt u een eenvoudige en effectieve jobtracker maken om uw sollicitaties te organiseren. U kunt het ook aanpassen om op te nemen wat u belangrijk acht. Je hebt geen geavanceerde kennis nodig om een vacaturetracker in Google Spreadsheets te maken. Toch kan het u helpen om snel uw volgende baan veilig te stellen.
Wat is een jobtracker?
Laten we eerst eens kijken wat we van een jobtracker verwachten. Deze tracker moet uw sollicitaties en voortgang opsommen en ordenen. Daarom moet het essentiële informatie bevatten over de baan en de stadia die u moet doorlopen om deze te verwerven.
Dit is wat een jobtracker over het algemeen zou moeten bevatten:
- Informatie over de baan: Dit kan de naam van het bedrijf zijn, de functietitel en een link naar de vacature.
- Sollicitatie: Dit kan zijn of je hebt gesolliciteerd, wat je hebt meegestuurd met je sollicitatie en de datum waarop je hebt gesolliciteerd.
- Interview: U kunt de interviewdatum toevoegen, of u een follow-up en een bedankbriefje hebt gestuurd, en de datums voor elk evenement in deze kop.
- Bekwaamheidstest: Sommige werkgevers eisen een bekwaamheidstest om te zien of je bekwaam genoeg bent voor de job. Deze kop kan bevatten of een test vereist is, uw voortgang erop en de datum waarop u deze hebt verzonden.
Met deze kopjes en de bijbehorende subkoppen geeft je jobtracker je in één oogopslag alle informatie die je nodig hebt. Als u niet zeker weet hoe uw jobtracker eruit moet zien, kunt u deze bekijken MUO's Google Spreadsheets-taaktracker om een idee te krijgen.
Als je eenmaal de koppen hebt uitgezocht, is het maken van de jobtracker gewoon een kwestie van de koppen maken, ze opmaken en enkele opties toevoegen om het gebruiksvriendelijk te maken. Maak een lege spreadsheet en laten we aan de slag gaan!
1. Vorm de structuur door koppen toe te voegen
Typ om te beginnen de hoofdkoppen en typ vervolgens de subkoppen eronder. Dit geeft uw spreadsheet zijn hoofdstructuur. Als je klaar bent, zou je spreadsheet er ongeveer als volgt uit moeten zien:
Maak je geen zorgen over het uiterlijk. Dat regelen we in de volgende stap!
2. Voeg wat kleur en stijl toe
Nu is het tijd om de cellen wat stijl te geven. Door kleur en stijl aan uw spreadsheet toe te voegen, ziet deze er niet alleen beter uit, maar verbetert ook de leesbaarheid door onderscheid te maken tussen elke sectie.
i. Kleur de cellen
Selecteer de hoofdkoppen en geef ze elk een andere kleur. Kleur de tussenkopjes in groepjes zodat ze van elkaar te onderscheiden zijn.
Als u donkere kleuren voor de cellen gebruikt, kunt u de tekstkleur wijzigen in een lichtere tint om de tekst zichtbaar te maken.
ii. Wijzig de lettergrootte en -stijl
Nu is het tijd om de koppen en subkoppen te laten opvallen door hun letterstijl te wijzigen.
Selecteer de hoofdkoppen en vergroot de lettergrootte tot 24. De standaard lettergrootte is 10.
Selecteer vervolgens alle hoofdkoppen en subkoppen en maak vervolgens het lettertype vet.
Als een van de subkoppen overloopt, sleept u de rand en maakt u de kolom breder. Ook kun je de teksten centreren zodat ze er netter uitzien.
iii. Voeg de hoofdkoppen samen
Op dit moment is elk van de hoofdkoppen verdeeld over meerdere cellen. De grens tussen deze cellen kan lastig zijn, omdat het bereik een enkele kop zou moeten vertegenwoordigen.
Om dit op te lossen, selecteert u de cellen en klikt u vervolgens op Cellen samenvoegen zodat ze bij elkaar staan. Dat is het zo'n beetje voor de basisstijl in uw Google Spreadsheets-jobtracker. U kunt verder formatteer uw spreadsheet en laat het er professioneel uitzien.
3. Maak vervolgkeuzelijsten
U kunt vervolgkeuzelijsten in Google Spreadsheets gebruiken om snel de status van elke taak aan te geven. De lijst kan opties bevatten zoals Ja, Nee of andere korte reeksen.
Selecteer de cellen waaraan u een vervolgkeuzelijst wilt toevoegen en ga naar het Gegevens tabblad. Selecteer vervolgens Gegevensvalidatie. Hierdoor wordt Gegevensvalidatie aan de rechterkant weergegeven. Verander de Criteria naar Laten vallen en voer de gewenste items in.
Als u wilt dat een van de lijsten verschillende items bevat, klikt u op Klaar en klik dan Regel toevoegen om een nieuwe vervolgkeuzelijst te maken. Vergeet niet de items kleuren te geven. Kleurcodering is de sleutel! Wanneer uw vervolgkeuzelijsten klaar zijn, pakt u de vulgreep en laat u deze op de onderstaande cellen vallen om ze te dupliceren.
4. Maak uw Job Tracker navigeerbaar
Inmiddels heeft uw Google Spreadsheets-jobtracker alle functies die hij zou moeten hebben. U kunt de navigatie echter soepeler laten verlopen door de kop van de vacature-informatie te bevriezen. U kunt de koppen ook vergrendelen, zodat u ze niet per ongeluk verplaatst of bewerkt.
i. Bevries de eerste kop
De cellen in Google Spreadsheets bevriezen zet ze vast op uw scherm en ze zijn altijd zichtbaar, waar u ook scrolt. Door de taakinformatiecellen te bevriezen, hoeft u niet terug te gaan naar het begin van de spreadsheet.
Selecteer de laatste cel in de kop die u wilt bevriezen. Ga dan naar de Weergave tabblad, selecteer Bevriezenen selecteer van daaruit Tot kolom C.
Kolom C was het geval in ons voorbeeld. Als u een andere cel heeft geselecteerd, wordt in plaats daarvan de kolom van de geselecteerde cel weergegeven.
ii. Bescherm de koppen en subkoppen
Door de structurele cellen in uw spreadsheet te beschermen, voorkomt u onbedoelde wijzigingen. Je kunt instellen Spreadsheets en bereikbescherming in Google Spreadsheets zodat het u waarschuwt wanneer u een wijziging aanbrengt in beveiligde cellen.
Selecteer de koppen en subkoppen en klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik. Klik in het rechtsklikmenu op Bekijk meer celacties en selecteer vervolgens Bereik beschermen. Hierdoor verschijnen rechts Beschermde bladen en reeksen.
Onder Beschermde lakens en reeksen, Klik Machtigingen instellen en check Toon een waarschuwing bij het bewerken van dit bereik. Klik Klaar.
Als u nu per ongeluk de koppen bewerkt, geeft Google Spreadsheets een waarschuwing. U kunt het bereik nog steeds bewerken als u klikt OK op de waarschuwingsprompt, maar nu zijn uw koppen ongevalbestendig.
5. Gebruik uw jobtracker
Gefeliciteerd! Uw Google Spreadsheets-jobtracker is nu klaar voor gebruik! Maak een lijst van de vacatures in het eerste gedeelte en vul vervolgens de cellen in terwijl u vorderingen maakt met uw sollicitaties.
U kunt datumstempels toevoegen door de cel te selecteren en op te drukken Ctrl + ; op je toetsenbord. Als u een tijdstempel wilt toevoegen, drukt u op Ctrl + Verschuiving + ; op je toetsenbord. Deze stempels zijn statisch en veranderen niet wanneer u de spreadsheet in de toekomst opent.
Google Spreadsheets is webgebaseerd, dus u kunt uw jobtracker op al uw apparaten gebruiken. Je kan ook exporteer uw spreadsheet om er een papieren versie van te bewaren en deze te bewerken met andere spreadsheet-apps zoals Excel.
De banenjacht begint
Een vacaturetracker kan de onvermijdelijke chaos van het solliciteren op meerdere banen tegelijk voorkomen en uw zoektocht naar een baan efficiënt maken. U hoeft geen jobtracker-app te downloaden om uw sollicitaties bij te houden. Met Google Spreadsheets kunt u uw eigen aangepaste jobtracker maken, afgestemd op uw behoeften.
Uw jobtracker heeft nu verschillende kleurgecodeerde secties, vervolgkeuzelijsten en een vaste informatiesectie. Je weet dat je het niet per ongeluk verknoeit omdat je de koppen hebt beschermd. Welnu, waar wacht je nog op? Laat de banenjacht beginnen!
