Als u moeite heeft om uw werklast bij te houden of van plan bent uw bedrijf uit te breiden, is outsourcing een geweldige kans om uw gewenste output te bereiken. Outsourcing is het proces waarbij iemand anders wordt ingehuurd om een specifieke taak uit te voeren die vereist is voor uw baan of bedrijf en die u normaal gesproken zelf zou uitvoeren.
Dit is handig om uw bedrijf uit te breiden van freelancer naar een echt bedrijf, ideaal in tijden dat u elders verplichtingen heeft. Er zijn echter veel dingen om over na te denken bij het overwegen van dit proces.
Waarom is outsourcing voordelig voor freelancers?
Wanneer de werklast van een freelancer te zwaar wordt, is outsourcing een geweldige manier om een groter portfolio op te bouwen. Wat zijn echter de vele voordelen die ermee gepaard gaan? Er zijn meerdere dingen waarmee u rekening moet houden, veel redenen waarom het uw werkkwaliteit kan verbeteren en u in het algemeen productiever kan maken.
1. Flexibiliteit
Tijd is onze meest waardevolle hulpbron, dus als klein bedrijf of eenmanszaak moet u nadenken over hoe u uw tijd kunt verdelen. Outsourcing biedt de kans om specifieke delen van uw taken tegen een prijs door iemand anders te laten uitvoeren, en deze vergoeding in ruil daarvoor kan waardevoller zijn dan wat u betaalt.
Met deze hulp heeft een freelancer meer werk gedaan, evenals extra tijd voor planning, budgettering en persoonlijke activiteiten. Voor velen is het runnen van een bedrijf of een eenmanszaak hard werken en erg tijdrovend, en outsourcing kan uw oplossing zijn om de spanning te verminderen en u meer tijd te geven om te leven en te ademen. Stel je voor dat je een extra dag per week hebt om aan jezelf te wijden!
2. Helpt het inkomen te verhogen
Heb je er ooit aan gedacht om een nieuw type service aan je bedrijf toe te voegen, maar heb je er geen tijd voor? Misschien wil je scripts schrijven voor videogames of feature-verhalen pitchen voor spraakmakende online tijdschriften.
Als dit het geval is, is outsourcing een geweldige manier om de inkomsten van uw bedrijf te verhogen, waardoor u twee keer zoveel werk kunt verzetten in hetzelfde tijdsbestek. Als je goede tijdmanagementvaardigheden hebt, kun je plannen terwijl meerdere freelancers het werk voor je doen.
Naast het verhogen van de werklast, stelt het u in staat uw bedrijf uit te breiden, bijvoorbeeld door meer werknemers aan te nemen, en verlaagt u de totale bedrijfskosten als u dit correct doet. Door een hoger inkomen kunt u uw thuiskantoor upgraden, apparatuur van hogere kwaliteit aanschaffen of meer tijd besteden aan zakenreizen terwijl u op afstand werkt.
3. Verlaagt zakelijke kosten
Ziet u er altijd tegenop om elke maand naar uw uitgaven te kijken? Het verhogen van uw inkomen door uitbesteding zal helpen bij de zakelijke kosten. Outsourcing biedt ook een geweldige kans om uw gebruik van benodigdheden te verminderen of energiekosten en andere nutsvoorzieningen te verminderen, wat u uiteindelijk geld bespaart.
Om uw bedrijfskosten echter zo effectief mogelijk te verlagen met outsourcing, moet u regelmatig budgetteren en gedisciplineerd omgaan met uw winst. Als je een geweldige manier nodig hebt om geld voor de maand te plannen, zijn hier enkele gratis afdrukbare kostentrackers om u te helpen binnen het budget te blijven.
4. Verbetert de workflow
Beklemtoont u constant hoe u activiteiten gedurende de dag doet? Outsourcing is een effectieve manier om de werkoutput, maar ook de workflow, te vergroten. Het geeft u de perfecte gelegenheid om de productie sneller en consistenter te verhogen, zodat u zich kunt concentreren op het werven van beter betalende klanten.
Consistentie wordt gewaardeerd in de professionele wereld. Als uw bedrijf een groter productievolume uitvoert, vergroot u de kans op meer contracten of verkopen van nieuwe en bestaande klanten. Outsourcing kan de perfecte gelegenheid zijn voor uw bedrijf om een geweldige reputatie op te bouwen, samen met de winst die volgt.
Welke voorzorgsmaatregelen moeten freelancers nemen bij uitbesteding?
Naast een manier om uw inkomstenstromen in de loop van de tijd te vergroten, kan outsourcing verschillende problemen met zich meebrengen, zowel voor de freelancer als voor iedereen die wordt uitbesteed voor werk. Persoonlijk, financieel en juridisch zijn er dingen waar elke freelancer zich van bewust moet zijn om het outsourcingproces bij alle partijen succesvol te laten zijn.
1. Verhoging van zakelijke kosten
Ben je niet zo goed in het kraken van de cijfers? Hoewel outsourcing uitstekend kan zijn om extra kapitaal te verdienen, moet u rekening houden met uw budget om ervoor te zorgen dat u niet met verliezen te maken krijgt. Dit betekent dat u moet uitbesteden voor een lagere prijs dan u zou worden betaald om de taak te voltooien, om er zeker van te zijn dat u winst maakt.
Als u bijvoorbeeld uitbesteedt om werk gedaan te krijgen voor klussen op korte termijn, kunt u overwegen dit te doen voor hetzelfde bedrag als de betaling die u zou ontvangen. Dit is echter zeldzaam en voor situaties waarin u de klus niet zelf kunt klaren. U moet er vooral voor zorgen dat u bij het onderhandelen of vaststellen van prijzen eerlijk bent, anders kunt u een slechte reputatie krijgen.
2. Ervaringsniveaus
Wilt u uw zakelijke taken uitbesteden, maar maakt u zich zorgen over het resultaat van het werk? Bij uitbesteding moet de persoon die u uitbesteedt de ervaring hebben die nodig is voor de taak, net zoals een cyberbeveiligingsprofessional kwalificaties nodig heeft om zijn werk correct uit te voeren. U wilt tenslotte weten dat u kwaliteitswerk krijgt voorgelegd.
Werk dat is voltooid door degenen die u uitbesteedt, weerspiegelt rechtstreeks uw reputatie als freelancer, dus het is een goed idee om een bewijs van bekwaamheid te vragen. Dit kan in de vorm van een portfolio, een website, relevante kwalificaties of zelfs een proef zijn, afhankelijk van het soort werk dat wordt uitbesteed.
3. Locaties van banen
Bij outsourcing voor uw bedrijf moet altijd rekening worden gehouden met de locatie van de klus en de beoogde persoon, ook als een klus op afstand kan worden uitgevoerd. Wanneer een taak of project op een specifieke locatie moet worden uitgevoerd, zorg er dan voor dat de persoon die u uitbesteedt zich binnen een redelijke afstand van de locatie bevindt of over eigen vervoer beschikt. Iemand inhuren die te ver weg is, kan problemen met de betrouwbaarheid en stiptheid veroorzaken.
Evenzo, als de taak online of op afstand wordt uitgevoerd, houd dan rekening met de tijd in andere landen. Controleer altijd tijdzones bij het bespreken van outsourcingprojecten en spreek een passende deadline af in verhouding tot hun tijdzone. Wil je weten waar je moet beginnen? Hier zijn een paar tips voor tijdmanagement bij het werken in verschillende tijdzones.
4. Verzekering voor uitbesteed werk
Hoewel dit ingewikkeld kan zijn om over na te denken, moet u altijd een verzekering overwegen, aangezien iemand aan wie u ermee instemt om werk uit te besteden, het misschien niet of niet goed doet. Om problemen te voorkomen die uit deze scenario's voortvloeien, moet u ervoor zorgen dat u ruim van tevoren uitbesteedt, zodat u eventuele problemen kunt oplossen of kunt uitbesteden aan een andere persoon met de relevante ervaring.
De beste manier om uzelf te beschermen in elk geval van uitbesteding is het ontwikkelen van een contract. Hierin staat dat het werk volledig moet worden gedaan om betaling te ontvangen, samen met eventuele andere voorwaarden om winstderving te voorkomen.
Een andere manier om uzelf te beschermen wanneer u uitbesteedt, is het opstellen van instructies over wat de taak is en de criteria daarvoor zijn duidelijk en gemakkelijk te begrijpen. Als u nieuw bent in dit onderwerp, overweeg dan het belangrijkste zaken die u in uw freelancecontract moet opnemen.
Breid uw bedrijf en vaardigheden uit
Outsourcing is niet alleen geweldig om uw bedrijf uit te breiden, maar het is ook een slimme manier om uw bestaande vaardigheden uit te breiden, zowel persoonlijk als professioneel. Vaardigheden waarop u kunt bouwen, zijn timemanagement, communicatie, leiderschap en budgettering. Ze zijn een van de vele dingen die je aan je cv kunt toevoegen.
Dus als u streeft naar uitbreiding en het opbouwen van vaardigheden, biedt outsourcing de mogelijkheid om u de ervaring te bieden die u nodig heeft. Je leert niet alleen je sociale vaardigheden te verbeteren, maar je kunt ook beginnen met de dingen die je wilt doen.
