Een goed productiviteitssysteem is essentieel, vooral als u tijdens uw werk veel tijd achter uw computer doorbrengt. Zonder één is het te gemakkelijk om je aandacht naar tal van gebieden te laten trekken - en om geen vooruitgang te boeken met de doelen die je wilt bereiken.
Als u geïnteresseerd bent in het optimaliseren van uw productiviteit, heeft u vrijwel zeker al eerder van Apple Calendar gehoord. Notion is een andere app die de afgelopen jaren veel grip heeft gekregen, met als bijzonder sterke voorstanders van Ali Abdaal en Thomas Frank.
Maar welke app is beter voor dagelijkse planning, en wat kan elk u in dit opzicht bieden? Moet u overwegen om ze samen te gebruiken in plaats van de een of de ander te kiezen? Dat zoeken we uit.
1. Vergaderingen regelen
Een kalender is de betere optie voor het organiseren van vergaderingen en andere evenementen. Je kunt eenvoudig kiezen of je evenementen de hele dag of voor specifieke tijdvakken wilt laten duren, en mensen uitnodigen is eenvoudig. Bovendien kunt u bijlagen, notities of koppelingen naar nuttige bronnen opnemen. Wanneer u een agenda-app gebruikt, zult u het ook gemakkelijk vinden om evenementen te accepteren waarvoor u bent uitgenodigd.
Notion is echter niet de moeite waard om volledig te negeren. U kunt sjablonen gebruiken om kalenders te maken, zodat u een volledig overzicht krijgt van uw aanstaande verplichtingen.
2. Je tijd blokkeren
Voor veel mensen is tijdblokkering een effectieve manier om ervoor te zorgen dat je voldoende tijd besteedt aan zinvolle taken. Als u uw tijd niet plant, loopt uw dag het risico gefragmenteerd te raken. Bovendien boekt u misschien niet zoveel vooruitgang met uw grote projecten en doelen als u zou willen.
Naast het regelen van evenementen, kunt u een kalender ook gebruiken om tijd te blokkeren voor belangrijk werk. U kunt dezelfde tools gebruiken die in de vorige sectie zijn genoemd om dit te bereiken, zoals kiezen hoeveel tijd u wilt toewijzen. Als je de Pomodoro-techniek proberenuw behoeften kunnen bijvoorbeeld verschillen van die van iemand anders.
Je zou in Notion een sjabloon kunnen maken waarmee je je dag kunt plannen, maar het is makkelijker om een kalender te gebruiken. Als je geen Apple-apparaat hebt, kun je het proberen in plaats daarvan uw productiviteit verhogen met Google Agenda.
3. Extra functies voor dagelijkse planning
Elke app in uw productiviteitssysteem zou aan een van uw behoeften moeten voldoen, maar het is altijd fijn als u extra functies hebt om mee te werken. Terwijl de kalender als beste uit de bus kwam in de vorige twee categorieën, wint Notion de prijs in deze sectie.
Notion heeft verschillende functies die u kunt gebruiken om uw dag beter te plannen. U kunt bijvoorbeeld uw belangrijkste taken voor elke dag van de week samenvatten en op dezelfde pagina toevoegen. Bij gebruik van Notion, kunt u ook sjablonen downloaden waarmee u uw doelen in kaart kunt brengen en uw voortgang in de richting daarvan kunt volgen.
U kunt echter ook een aantal dingen in de kalender aanpassen. U kunt bijvoorbeeld beslissen of u uw planning wilt bekijken op basis van de maand als geheel, of uw jaar, dag of week.
4. Apparaten waarop u deze apps kunt gebruiken
Notion en kalender verschillen behoorlijk aanzienlijk in cross-device-mogelijkheden. Net als bij andere door Apple ontwikkelde apps, kunt u Apple Calendar alleen binnen het genoemde ecosysteem gebruiken. Als u geen Apple-apparaten gebruikt, moet u een alternatief zoeken.
Net als Apple Calendar is Notion beschikbaar op Apple-apparaten. U kunt de officiële app voor iOS en iPad downloaden in de App Store en een download voor Mac is beschikbaar op de Notion-website. Als u de app voor uw Mac liever niet downloadt, kunt u Notion ook in uw browser gebruiken.
Naast Apple devices kun je Notion ook op Android gebruiken. Bovendien heeft het bedrijf een app voor Windows.
5. Terugkerende taken instellen
Velen van ons moeten meerdere keren per week soortgelijke taken uitvoeren; het controleren van e-mails is een voorbeeld. Ja, we kunnen deze elke keer aan onze kalenders toevoegen, maar dit is even eentonig en tijdrovend.
Met Apple Calendar kun je eenvoudig terugkerende taken instellen. U kunt kiezen of u het elke dag, week, maand of jaar wilt herhalen. Als alternatief kunt u een aangepast tijdschema kiezen.
Als u terugkerende taken in Notion wilt maken, kunt u proberen dagelijkse takenlijsten te maken en deze eenvoudigweg elke keer uit te vinken. Voor functies die niet tijdgevoelig zijn, vindt u dat misschien terugkerende taken instellen met Todoist is een beter alternatief.
6. Takenlijsten maken
Als u eenvoudige takenlijsten wilt maken, is Notion een betere keuze dan Apple Calendar. Het enige dat u hoeft te doen, is een nieuwe pagina maken en typen / op uw toetsenbord, voordat u selecteert Te doen lijst van de Basis blokken sectie. U vindt talloze sjablonen waarmee u takenlijsten kunt maken, maar u kunt er ook uw eigen maken.
7. Aanpassingsopties
De primaire functie van productiviteits-apps is om u te helpen controle te krijgen over uw workflow. Maar tegelijkertijd is het fijn als je alles kunt aanpassen zodat het eruitziet zoals jij dat wilt. Apple Calendar en Notion verschillen in hun opties op dit gebied, maar je hebt keuzes voor beide.
Met Apple Calendar kun je de kleuren wijzigen van elke agenda die je aan de app toevoegt. Je kunt kiezen uit een selectie van kant-en-klare, maar je hebt ook de mogelijkheid om je eigen keuze te maken als dat makkelijker voor je is. Met Apple Calendar kun je ook beslissen welke agenda's je wilt laten zien, en welke je liever uit je zicht wilt verbergen.
In Notion heb je tal van aanpassingsmogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld emoji's aan elke pagina toevoegen. Bovendien kunt u kiezen uit drie verschillende lettertypen om op uw pagina te typen. Notion biedt ook controle over uw paginabreedte en tekstgrootte.
8. Anderen uitnodigen om samen te werken
Samenwerking is een cruciaal onderdeel om productief te blijven, vooral als u op afstand werkt of als onderdeel van een hybride model. En in Notion en Calendar vindt u een selectie van opties. In Apple Calendar kun je sommige van je agenda's met anderen delen via een link. U kunt ook beslissen of u deze openbaar wilt maken of niet.
Met Notion kunt u andere gebruikers uitnodigen in uw werkruimte. Het aantal mensen dat u aan één ruimte kunt toevoegen, is echter afhankelijk van uw lidmaatschap. Met de gratis versie kunt u maximaal 10 gasten uitnodigen; voor betaalde abonnementen is het aantal hoger dan 100.
Begrip en kalender moeten beide deel uitmaken van uw productiviteitsecosysteem
In plaats van te kijken naar "Begrip vs. Agenda”, is het veel verstandiger om na te denken over hoe je de twee apps samen kunt gebruiken. Beide vullen elkaar aan en je krijgt een veel beter afgerond productiviteitssysteem door hun sterke punten te benutten.
Een kalender is een geweldig hulpmiddel om specifieke evenementen binnen uw dag te plannen, maar u kunt Notion gebruiken om het grotere geheel te schetsen. Bovendien is het handig voor het maken van eenvoudige takenlijsten.