Ben je het beu om bergen documenten en memoblaadjes door te spitten om de juiste vergadernotities en to-do-lijst te vinden? Wil je wat rust en structuur in je werkdag brengen? Dan zijn deze tien gratis Notion-templates de oplossing voor jou.
Wat is een betere manier om je werk-leven georganiseerd te krijgen dan met een takenlijst? Takenlijsten zijn een van de meest nuttige dingen die u kunt doen in Notion, en deze Notion-sjabloon kan u daarbij helpen een voorsprong te nemen. Het is gerangschikt als een Kanban-bord, waar je gemakkelijk kunt zien wat je moet doen, aan het doen bent en al hebt gedaan.
Het ontwerp is zeer minimaal, waardoor het vrij gemakkelijk te gebruiken is. Om een nieuwe taak toe te voegen, klikt u eenvoudig op de + Nieuw knop hieronder Te doen. U kunt de taak vervolgens naar een nieuwe categorie slepen (Bezig met doen of Gereed), of u kunt deze gewoon helemaal verwijderen. Om subtaken of extra context voor elke taak op te nemen, klikt u gewoon op de taak die u hebt gemaakt.
Vergadernotities geschreven in Microsoft Word of Google Docs zijn geweldig, maar als u op zoek bent naar een meer georganiseerde manier om al uw minuten op één plek te bewaren, dan is dit Notion-sjabloon. De notities hier zijn gerangschikt in een Kanban-bordstijl, waarbij elke categorie het type vergadering vertegenwoordigt (stand-up, wekelijkse synchronisatie, sprintplanning, retrospectief en ad hoc).
Maak een nieuwe vergadernotitie door op te klikken + Nieuw knop onder het type vergadering van uw keuze. U kunt dan de deelnemers aan de vergadering toevoegen (zorg ervoor dat u ze eerst toevoegt aan de Notion-pagina) en uw aantekeningen schrijven terwijl u door de vergadering gaat.
Op bepaalde manieren kan het documenteren van een brainstormsessie een beetje lastig zijn. Het is immers een uitdaging om ieders gedachten tot een samenhangend geheel te bundelen. Dat is waar deze Notion-sjabloon in het spel komt. Het leidt u door het brainstormproces, van het bepalen van verschillende perspectieven van het probleem tot het samenstellen van de oplossingsideeën en het vooruit plannen.
U kunt hier een sectie vinden met de naam "Iteraties", waar u en uw team de oplossingen voor het probleem kunnen invoeren en het risico en de afweging van elk probleem kunnen bekijken. Aan het einde van de sjabloon bevindt zich een sectie met opmerkingen over de geïmplementeerde oplossing en alle volgende stappen die moeten worden genomen.
Nog een Notion-sjabloon in de stijl van een Kanban-bord, dit Simple Project Management Board helpt u en uw team op de hoogte te blijven van uw projecten. De sjabloon is verdeeld in verschillende kolommen:
- Projectbronnen: Hier kunt u de materialen toevoegen die het project nodig heeft, zoals links naar merkactiva, websites, tutorials en dergelijke.
- Vragen voor volgende vergadering: Dit omvat de zorgen die moeten worden aangepakt voor de volgende teamvergadering. U kunt deze vraag aan de juiste persoon toewijzen om hen op de hoogte te stellen.
- Te doen: Dit houdt een lijst met taken bij die gedaan moeten worden.
- In behandeling: Dit bevat de taken waaraan momenteel wordt gewerkt.
- Geblokkeerd: Dit is voor taken die nog niet kunnen worden voltooid vanwege wegversperringen.
- Klaar: Dit houdt een lijst met volbrachte taken bij.
Als u iemand bent die op de personeelsafdeling werkt of gewoon alle mensen in uw team of bedrijf wilt bijhouden, kan de People Directory-sjabloon van pas komen. U hoeft geen aparte software te gebruiken om een database met de informatie van uw collega's aan te maken.
U voert eenvoudig hun gegevens in deze Notion-sjabloon in. Het bevat onder andere de naam van de persoon, hun team, ambtstermijn, kantoorlocatie, bedrijfs-e-mail, telefoonnummer en verjaardag. U kunt de categorieën naar wens aanpassen en zelfs andere details toevoegen die relevant zijn voor uw bedrijf.
Je hebt waarschijnlijk een collega die graag links deelt naar interessante artikelen die ze online tegenkomen. Ze zouden de links via e-mail of Slack versturen, maar meestal verdwalen ze in de zee van meer urgente berichten. Deze sjabloon voor een leeslijst is precies de oplossing die u nodig hebt.
Gebruik het om alle boeken en artikelen op te slaan die van nut kunnen zijn voor het team. In elke link kun je wat aantekeningen toevoegen om uit te leggen waar het boek/artikel over gaat en wat de belangrijkste punten zijn die je hebt geleerd. Je kunt de sjabloon ook delen met je teamgenoten, zodat ook zij hun laatste leesresultaten kunnen toevoegen.
Als u iemand bent die graag uw prestaties op het werk bijhoudt, maar het moeilijk vindt om dit zonder gids te doen, dan is deze jaarlijkse zelfevaluatie van uw prestaties precies wat u nodig heeft. De lay-out van de pagina is eenvoudig, en zelfs degenen die dat nog niet zijn leer begrip kan het zonder veel poespas gebruiken.
De zelfbeoordeling leidt u door vier stappen. Eerst som je je prestaties op, zoals de projecten die je hebt afgerond, de problemen die je hebt opgelost en de lof die je het afgelopen jaar hebt ontvangen. Ten tweede identificeer je de niet zo gemakkelijke ervaringen en de inzichten die je daaruit hebt geleerd.
De volgende stap is het opschrijven van de nieuwe vaardigheden of gewoonten die je hebt ontwikkeld. Tot slot kun je plannen maken voor het komende jaar door onder andere te bepalen wat je doelen zijn, welke routines je wilt aangaan en welke relaties je wilt versterken.
Zit je zonder werk en wil je op een gemakkelijke manier je sollicitaties volgen? Dan is het tijd om deze Job Seeking Dashboard-sjabloon te dupliceren. Het belangrijkste onderdeel van dit dashboard is de Job Application Tracker, die in feite een database is met vacatures die je hebt gevonden of waarop je hebt gesolliciteerd.
Het bevat belangrijke details zoals de link naar de vacature, de bedrijfsnaam, de datum waarop u hebt gesolliciteerd, het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit maakt het gemakkelijker om terug te kijken op uw eerdere aanvragen voor het geval u een vervolg moet maken.
Interviews zijn minder eng als je binnenkomt met ingestudeerde antwoorden. Als u echter iemand bent met veel ervaring en u uw voorbereide antwoorden gewoon in uw notitie-app bewaart, is het waarschijnlijk te lang en te overweldigend om door te nemen.
Dat gezegd hebbende, gebruik in plaats daarvan dit sjabloon voor voorbereiding op een sollicitatiegesprek. Het verzamelt de meest voorkomende sollicitatievragen op één toegankelijke plaats, zodat u niet door uw notities-app hoeft te bladeren om het antwoord op een bepaalde vraag te vinden. Ook andere relevante vragen kunt u hier eenvoudig toevoegen.
In plaats van uw pdf-cv naar cloudopslag te uploaden, kunt u dat gewoon doen gebruik Notion om een online cv te maken. Dit cv-sjabloon is daarvoor een geweldige inspiratiebron.
Het bevat belangrijke details over u, waaronder uw arbeidsverleden, vaardigheden en contactgegevens. Er is ook een gedeelte waar u uw portfolio en getuigenissen van klanten kunt plaatsen, als die relevant zijn voor uw rol.
Transformeer uw werk-leven met deze handige notiesjablonen
Van het bijhouden van uw vergadernotities tot het beheren van uw projecten, deze tien Notion-sjablonen zijn precies wat u nodig hebt om uw bureau op te ruimen en uw workflow minder stressvol te houden. Probeer ze uit en zie hoe ze u kunnen helpen uw dag met gemak door te komen.
