Google Documenten is bijna een nietje voor het maken en bewerken van documenten. Het is een krachtige tool waarmee je toegang kunt delen met iedereen met een e-mailadres. Het maakt ook automatisch een versiegeschiedenis aan, zodat alle wijzigingen die u of uw bijdragers in het document aanbrengen, zichtbaar blijven totdat het bestand definitief wordt verwijderd.
Samenwerking is geweldig, maar wat als u het eigendom van het Google Documenten-document wilt overdragen aan een andere persoon? Het eigendom van een Google Documenten-document overdragen is eenvoudig, maar er zijn een paar stappen die u moet overwegen.
Hieronder leggen we het proces van eigendomsoverdracht uit en waar u rekening mee moet houden.
Eigendom van documenten in Google Docs overdragen
De omstandigheden van samenwerking aan een document kunnen veranderen en het kan zijn dat u iemand anders de eigenaar moet maken. Als je samenwerkt, moet je alles weten
gebruikersmachtigingen onder uw controle. Aangezien Google Documenten beschikbaar is als webapp, werkt de hieronder beschreven methode zowel op Windows als op macOS.- Begin met het openen van het document waarvan u het eigendom wilt overdragen in Google Documenten.
- Klik op de Deel knop rechtsboven.
- Typ het e-mailadres van de nieuwe eigenaar in het tekstvak bovenaan, selecteer de persoon in de lijst en klik Versturen naar deel het Google Docs-document.
- Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst naast de naam van de persoon en selecteer Eigendom overdragen.
- Klik op Verstuur uitnodiging om het eigendom van het bestand over te dragen.
Eigendom van documenten in Google Drive overdragen
Als u het eigendom van meerdere bestanden tegelijk wilt overdragen, kunt u Google Drive gebruiken, op voorwaarde dat de bestanden zich in dezelfde map bevinden.
- Log in op uw Google Drive en navigeer naar de map met de Google Docs-documenten.
- Selecteer de documenten en klik met de rechtermuisknop. Selecteer Deel.
- Je ziet een lijst met mensen die toegang hebben. Als de nieuwe eigenaar niet op de lijst staat, voeg hem dan toe met zijn e-mailadres. Typ zoals altijd het e-mailadres in het vak bovenaan, selecteer de persoon in de lijst en voeg deze toe door erop te klikken Versturen.
- Nadat de persoon is toegevoegd, klikt u op de vervolgkeuzelijst naast zijn naam en selecteert u Eigendom overdragen.
- Klik op Verstuur uitnodiging bevestigen.
Deze technieken werken ook met andere Google Suite-apps, zoals Google Spreadsheets en Presentaties.
Op dit moment bent u nog steeds de eigenaar van het document. Zoals in het volgende gedeelte wordt uitgelegd, moet u echter wachten tot de nieuwe eigenaar het eigendom accepteert voordat het eigendom wordt overgedragen.
Drie gouden regels voor het overdragen van het eigendom van een document
Hier zijn enkele kanttekeningen waarmee u rekening moet houden:
1. De nieuwe eigenaar moet het eigendom accepteren
Zodra u een andere persoon als eigenaar toevoegt, ontvangt de nieuwe eigenaar een e-mailmelding waarin om goedkeuring wordt gevraagd. Het eigendom wordt pas overgedragen als de nieuwe eigenaar het document accepteert.
- Klik op om het eigendom te accepteren Antwoorden knop in de e-mailmelding.
- Je komt terecht op een scherm met daarin de documenten.
- Selecteer de documenten waarvan u het eigendom wilt accepteren en klik Deel.
- Klik op Eigendom accepteren?.
- U ziet een prompt met de grootte van de documenten. Zodra u de documenteigenaar wordt, worden die documenten overgezet naar uw Google Drive-account en daarom moet u snel kijken naar de opslagruimte die de documenten nodig hebben.
- Klik Aanvaarden eigenaar te worden van deze documenten.
2. Kunt u het eigendom van een Google Docs-document overdragen met een mobiele telefoon?
Nee, u kunt het eigendom van een document niet overdragen met Google Documenten op een mobiel apparaat, aangezien er geen optie is om het eigendom over te dragen. U moet dus een computer gebruiken om het eigendom in Google Documenten over te dragen.
3. Bestandseigendom kan alleen worden overgedragen aan een andere gebruiker in dezelfde organisatie als de huidige eigenaar
Als u deel uitmaakt van een organisatie, kunt u het eigendom van bestanden alleen overdragen aan andere gebruikers binnen dezelfde organisatie. Stel dat uw e-maildomein @gmail.com is en dat u het eigendom van een Google-document overdraagt aan iemand die lid is van een andere organisatie met een ander domein. In dat geval krijg je een foutmelding waardoor je dit niet kunt doen.
Beheer het eigendom van uw Google Docs-documenten
Hopelijk kunt u nu het eigendom van documenten in Google Documenten effectiever beheren. Houd er rekening mee dat zodra de nieuwe eigenaar het eigendom accepteert, u wordt gedowngraded naar Editor. De nieuwe eigenaar kan u ook uit het document verwijderen, waardoor u geen toegang meer heeft.
Naast het beheren van het eigendom van documenten, kunt u Google Documenten voor bedrijven ook gebruiken met add-ons om u te helpen dingen veel sneller voor elkaar te krijgen.
