Het maken van nieuwsbrieven kan tijdrovend zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn. Met de juiste tools en een beetje knowhow kunt u eenvoudig op maat gemaakte nieuwsbrieven maken die de aandacht van uw publiek trekken.
Naast het aanbieden van een reeks gratis nieuwsbriefsjablonen die u kunt aanpassen, kunt u met Microsoft Word uw eigen nieuwsbriefsjablonen maken. Lees verder om te leren hoe u van begin tot eind een nieuwsbriefsjabloon in Word kunt maken.
Waarom u een nieuwsbriefsjabloon zou moeten maken
Dankzij een sjabloon hoef je niet elke keer opnieuw te beginnen als je een nieuwsbrief in Word wilt schrijven. De sjabloon wordt geleverd met vooraf ingestelde elementen rond een basisontwerp en -structuur, waardoor er geen handmatig werk meer nodig is. Dit bespaart tijd en stelt u in staat zich te concentreren op het opstellen van de inhoud van uw nieuwsbrief.
Hoewel u altijd gebruik kunt maken van de gratis ingebouwde nieuwsbriefsjablonen in Microsoft Word, maakt u uw gepersonaliseerde sjabloon kan de stijl en branding van uw bedrijf beter weerspiegelen en ervoor zorgen dat het zich onderscheidt concurrenten. Door uw eigen sjabloon te ontwerpen, kunt u zorgen voor consistentie in branding en unieke details toevoegen, zoals aangepaste kleuren, afbeeldingen en lettertypen.
Een nieuwsbriefsjabloon maken in Microsoft Word
Volg deze stappen om uw eerste nieuwsbriefsjabloon in Word te ontwerpen.
1. Open een leeg document
Begin met een nieuw document. Open hiervoor Microsoft Word en klik op Leeg document.
2. Stel de pagina-indeling in
Voordat u begint met het maken van uw nieuwsbrief, is het essentieel om de pagina-indeling in te stellen. Ga eerst naar de Pagina layout tabblad en selecteer Marges. Kies vervolgens uit vooraf ingestelde marges of stel aangepaste marges in.
U kunt ook de paginarichting of wijzigen gebruik zowel de liggende als de staande oriëntatie in het document.
De volgende stap is het maken van een kop- en voettekst voor uw nieuwsbriefsjabloon. De kop- en voettekst bevatten belangrijke informatie, zoals de naam van uw nieuwsbrief en de datum.
Om een kop- of voettekst in uw document te gebruiken, ga naar de Invoegen tabblad en selecteer Koptekst of Voettekst. U kunt tekst of afbeeldingen aan de kop- of voettekst toevoegen door de afbeeldingen te typen of te plakken.
4. Voeg kolommen toe aan uw sjabloon
Kolommen kunnen niet alleen de tekst vasthouden, maar ook de stroom sturen. Hier is hoe.
- Klik op de Lay-out menutabblad en kies Kolommen uit de dropdown-opties.
- Kies een van de vooraf ingestelde kolomopties: Een, Twee, Drie, Links, of Rechts.
- Klik op Meer kolommen om vier of meer kolommen in te voegen of de kolombreedte aan te passen.
- Vink het vinkje uit Gelijke kolombreedte optie en stel de gewenste kolombreedte in.
- Controleer de Lijn tussen vak om een scheidingslijn tussen de kolommen toe te voegen.
- Klik op Gelden voor en selecteer Vanaf dit moment uit het vervolgkeuzemenu. Hiermee worden de kolommen onder de kop ingevoegd.
5. Schakel linialen in
De Word Ruler is een visueel hulpmiddel om de breedte van de kolommen en marges aan te passen. Afhankelijk van uw Microsoft Word-instellingen ziet u mogelijk al linialen aan de boven- en linkerkant van uw document. Als u geen linialen ziet, klikt u op de Weergave tabblad en controleer de Liniaal doos. De bovenste liniaal geeft de locatie van uw kolommen aan.
6. Koppen toevoegen
Door een kop te gebruiken, kunnen mensen het document snel scannen en de inhoud ervan begrijpen, zelfs als ze niet genoeg tijd hebben om het grondig te lezen. Een kop opmaken:
- Markeer en klik met de rechtermuisknop op de kop.
- Selecteer Koptekst 1 van de stijlen menu.
7. Voeg een inhoudsopgave toe
Een inhoudsopgave is een cruciaal kenmerk van elke nieuwsbrief. Hiermee kunnen uw lezers gemakkelijk door de verschillende onderdelen van uw nieuwsbrief navigeren. Om handmatig een inhoudsopgave toe te voegen, gaat u naar de Referenties tabblad en selecteer Inhoudsopgave. U kunt ook een van de gratis gebruiken Microsoft Word inhoudsopgave sjablonen beschikbaar online.
8. Afbeeldingen toevoegen en opmaken
Nu uw nieuwsbriefsjabloon is ingesteld, kunt u afbeeldingen toevoegen. Hier is hoe.
- Klik op Invoegen en kies Afbeeldingen om een plaatsaanduiding voor een afbeelding in te voegen.
- Selecteer een afbeelding en klik Invoegen.
Om de afbeelding op te maken:
- Klik en sleep de afbeeldingshoeken om de afbeelding in de kolom van uw sjabloon te passen.
- Klik op de Lay-out opties pictogram in de rechterbovenhoek van de plaatsingsafbeelding.
- Klik Bekijk meer.
- Kies de Tekstterugloop tabblad en aanpassen Afstand tot tekst.
- Gebruik de pijlen omhoog en omlaag om de hoogte van de ruimte tussen de tekst en de afbeelding aan te passen.
9. Tekstvakken invoegen en opmaken
Hoewel u tekst in kolommen kunt typen, kunt u deze met tekstvakken nauwkeuriger positioneren. Een tekstvak in uw sjabloon invoegen:
- Klik op Invoegen en dan Tekstvak.
- Versleep de hoeken van tekstvakken om ze te positioneren, net zoals je deed met afbeeldingen.
U kunt kiezen uit de verschillende beschikbare tekstvakopties of een basistekstvak maken dat u naar eigen voorkeur kunt opmaken.
10. Bewerk uw sjabloon
Als u extra details in uw nieuwsbriefsjabloon wilt opnemen, kunt u extra tekstvakken, koppen en afbeeldingen invoegen en plaatsen. U kunt dit doen totdat u tevreden bent met de sjabloon.
U kunt ook elementen van uw nieuwsbrief personaliseren door de tekst die u wilt wijzigen te markeren, klik er met de rechtermuisknop op en kies vervolgens uit de vooraf ingestelde stijlen of pas de grootte, kleur en het lettertype aan uw eigen stijl aan voorkeur.
11. Sla uw nieuwsbrief op
Zodra u klaar bent met het maken van uw nieuwsbriefsjabloon, slaat u deze op het bureaublad op. U kunt het opslaan als een normaal Word-document of als een sjabloon. Om het op te slaan als een sjabloon:
- Ga naar Bestand en selecteer Opslaan als.
- Kiezen Word-sjabloon van de Opslaan als type menu.
- Hit Redden.
Om uw nieuw aangemaakte nieuwsbriefsjabloon te gebruiken, opent u Microsoft Word en klikt u op Nieuw. U vindt het sjabloon onder de Persoonlijk menu. Klik op het sjabloon om het voor uw nieuwsbrief te gebruiken.
Maak een gratis nieuwsbrief in Word
Het maken van een nieuwsbriefsjabloon in Word is een eenvoudig proces dat u in een paar stappen kunt uitvoeren. Door de bovenstaande stapsgewijze handleiding te volgen, kunt u een sjabloon maken die is afgestemd op uw behoeften.
Als u heeft nagedacht over een nieuwsbrief, kan een aangepaste sjabloon in Microsoft Word een goedkope manier zijn om de wateren te testen en te zien hoe uw lezers reageren op de kennis die u deelt.
