Tenzij u uitzonderlijk goed bent in multitasking, vindt u het misschien moeilijk om u op de vergadering te concentreren terwijl u volledige, nauwkeurige vergadernotities maakt. In dit geval is het misschien het beste om je te concentreren op het gesprek en je AI-assistent aantekeningen te laten maken.
Als dit klinkt als een goed idee, lees dan verder om ongeveer acht handige tools te vinden die AI-gegenereerde vergadernotities kunnen maken.
Otter is een bekende tool voor het transcriberen van vergaderingen en het genereren van automatische vergadernotities. Otter is uitstekend in het identificeren van sprekers, het tonen van live transcriptie en het maken van een AI-overzicht/samenvatting voor langere vergaderingen. Natuurlijk kunt u items handmatig markeren, taken toewijzen en afhaalrestaurants toevoegen.
Het beste aan deze tool is dat u de Otter-assistent kunt vragen om deel te nemen aan vergaderingen en zelf aantekeningen te maken, zelfs als u zelf niet aan de vergadering kunt deelnemen. Het enige dat u hoeft te doen, is Otter van tevoren te verbinden met de vergadering die in uw agenda is gepland en aantekeningen te laten maken.
Het werkt goed met Google Meet, Zoom en Teams en heeft ook een mobiele app. Otter heeft een gratis abonnement dat 300 minuten maandelijkse transcriptie mogelijk maakt. De andere twee betaalde abonnementen kosten $ 16,99 en $ 30 per maand.
Supernormal is een automatische notulist die naadloos samenwerkt met Google Meet, Zoom en Teams. Sterker nog, als je een opname hebt van een eerdere vergadering, kun je Supernormal gebruiken om aantekeningen te maken, ongeacht het vergaderplatform. De kant-en-klare sjablonen voor verschillende soorten vergaderingen maken de notities presentabeler en versnellen het proces.
Naast notities kan het transcripties genereren en video's en audio van vergaderingen opnemen. Het delen van uw opnamen is ook eenvoudig, omdat u dit kunt doen via een link. Supernormal ondersteunt Engels, Frans, Spaans en andere talen. Met het gratis abonnement kun je elke maand tien vergaderingen opnemen, terwijl het Pro-abonnement begint bij $ 15 per maand en omhoog gaat afhankelijk van het aantal minuten.
MeetGeek is een ander hulpmiddel dat u kunt gebruiken om uw vergaderingen op te nemen, korte samenvattingen te genereren en deze met uw collega's te delen. De tool kan uw Meet-, Zoom- of Teams-vergaderingen invoeren en opnemen met behulp van de uitnodigingslink voor de vergadering. U kunt uw agenda ook verbinden met MeetGeek en uw vergaderingen automatisch laten opnemen.
Naast het opnemen van de vergadering en het genereren van een transcriptie, maakt MeetGeek korte video-/audio-highlights voor belangrijke delen van de vergadering. Het biedt ook schriftelijke samenvattingen met feiten, actiepunten en zorgen. U kunt aangepaste trefwoorden toevoegen die belangrijk zijn voor uw bedrijf, en MeetGeek zorgt ervoor dat die onderdelen aan de samenvattingen en hoogtepunten worden toegevoegd.
Andere opvallende kenmerken zijn integratie met populaire projectbeheertools, vergadersjablonen en aangepaste branding. Evenzo tonen vergaderinzichten statistieken zoals stiltepercentage, stiptheid, deelname, sentiment, etc. Het basisplan is gratis, terwijl Pro en Business respectievelijk $ 15 en $ 29 per maand per gebruiker kosten.
Als je een eenvoudige, overzichtelijke tool nodig hebt om vergaderingen op te nemen, realtime transcripties weer te geven en notities te genereren, probeer dan Colibri. Colibri houdt een doorzoekbare bibliotheek bij van al uw vergaderingen, zodat u gemakkelijk relevante informatie kunt vinden.
Colibri kan automatisch notities met tijdstempel maken, onderwerpen detecteren en vragen van klanten extraheren. Tijdens de vergadering kunt u belangrijke fragmenten uit de live transcriptie markeren om aan de notities toe te voegen. U kunt ook vooraf vergaderagenda's en sjablonen maken.
De ondersteunde conferentietools zijn onder meer Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, enz. Colibri heeft gratis en twee betaalde abonnementen, die $ 20 en $ 50 per maand kosten. De functie AI-notities is echter alleen beschikbaar voor betaalde accounts.
Dubber is software voor het opnemen van gesprekken waarmee bedrijven vergaderingen kunnen opnemen, terughalen en inzichten kunnen opdoen. Een van de tools, Notes by Dubber genaamd, helpt u zich te concentreren op uw vergadering door automatisch samenvattingen van vergaderingen te genereren. Het transcribeert het hele gesprek en gebruikt AI om actie-items te extraheren en samenvattingen te maken.
Het synchroniseert met alle populaire software voor videoconferenties en neemt automatisch uw vergaderingen op en transcribeert ze in realtime. U kunt zowel de audio-opname als de door AI gegenereerde actietaken en samenvattingen delen met de deelnemers. Omdat u opnames kunt importeren, kunt u zelfs notities maken voor eerdere vergaderingen. Notes by Dubber heeft twee abonnementen, die $ 19 en $ 39 per gebruiker per maand kosten.
Instaminutes kan uw lange vergaderingen vrijwel direct samenvatten in belangrijke afhaalrestaurants. Terwijl u in de vergadering bent, worden live notities aan de zijkant weergegeven. Na de vergadering kunt u alle belangrijke notities bij elkaar vinden en deze snel nog eens doornemen. Het werkt met Meet, Zoom, Webex en Teams.
Voor het opnemen en genereren van notities kunt u de Chrome-extensie downloaden of toevoegen aan uw Google Agenda. Anders kunt u eenvoudig audiobestanden uploaden en automatische samenvattingen ontvangen. Het mooie van Instaminutes is dat je de AI kunt trainen. Selecteer tijdens de vergadering de punten uit de live notities die u wilt opnemen.
Dit helpt Instaminutes om meer te weten te komen over uw vereisten en om in de toekomst betere notities te maken. Als uw gebruik minder dan 300 minuten per maand is, kunt u het gratis abonnement kiezen. Anders moet u upgraden naar het Premium- of Small Teams-abonnement voor respectievelijk $ 50 of $ 84 per maand.
Sembly is een slimme tool die notulen en samenvattingen van vergaderingen kan genereren, waarbij risico's, datums, gebeurtenissen en actiepunten worden herkend. Het beste is dat u tijdens de vergadering spraakopdrachten aan Sembly kunt geven om bepaalde items aan uw aantekeningen toe te voegen, zodat u nooit belangrijke informatie mist.
Sembly kan worden geïntegreerd met projectmanagement- en communicatietools, zodat u organiseer uw notities met behulp van Notion of ander gereedschap. En als u het te druk heeft om een vergadering bij te wonen, kan Sembly deze voor u bijwonen en achteraf notities delen. Het is beschikbaar als webapplicatie en als mobiele app. Het gratis abonnement staat het genereren van samenvattingen en minuten niet toe, dus je moet upgraden naar Professional of hoger, wat begint bij $ 10 per maand.
Avoma staat voor A Very Organised Meeting Assistant. Avoma doet zijn naam eer aan en biedt tal van functies die ervoor zorgen dat uw vergaderingen soepel verlopen. Een van deze functies zijn automatische vergadernotities en actiepunten.
Het organiseert de samenvattende punten van de vergadering in de vorm van een lijst met opsommingen en verdeelt de items in de juiste categorieën. Naast integratie met vergader- en agendatools, synchroniseert Avoma met uw CRM en uploadt vergadernotities automatisch.
Hoewel het automatisch notities kan genereren, is er ook een optie voor het handmatig maken van notities. Het biedt live transcriptie en kan sprekers, onderwerpen en aangepaste trefwoorden identificeren. U moet $ 17 per maand of meer betalen als u toegang wilt tot de AI-notitiefunctie.
Gebruik AI Assistant om uw vergaderingen te verbeteren
Aantekeningen maken tijdens de vergadering kan een gedoe zijn, terwijl dit achteraf extra tijd kost. De beste manier is dus om AI-tools te gebruiken om vergadernotities te genereren.
Hoewel deze tools voor het maken van notities u van sommige taken kunnen ontlasten, zijn er verschillende andere repetitieve taken die u kunt delegeren aan uw AI-vergaderassistenten en betere vergaderingen kunt houden.