Notion-databases zijn door de hemel gezonden. Ze kunnen onder andere getallen voor je berekenen, Kanban-borden maken voor je takenlijst en je gegevens in verschillende weergaven verdelen.
Er zullen echter momenten zijn waarop ze te ingewikkeld zijn voor uw behoeften. Stel dat je gewoon een simpele boodschappenlijst met hoeveelheden wilt maken en niet van een database met onnodige complexiteit en functionaliteiten houdt. Dit is waar de eenvoudige tafel in het spel komt. Laten we eens kijken wat deze Notion-tool is en hoe u deze kunt gebruiken.
Wat is een eenvoudige tabel in notie?
De eenvoudige tabel in Notion is precies zoals de naam al doet vermoeden: het is een tabel met alleen basisrijen en kolommen. In tegenstelling tot zijn neef, de database, heeft het niet veel functies en functionaliteiten in petto. Het blijkt echter een handig hulpmiddel te zijn, vooral voor degenen die gewoon snel gegevens willen ordenen zonder zich bezig te hoeven houden met de
geavanceerde functies van een Notion-database.Hoe een eenvoudige tabel in Notion te gebruiken
In Notion kunnen eenvoudige tabellen handig zijn voor use cases die alleen met vaste gegevens te maken hebben en geen berekeningen nodig hebben. Deze kunnen bestaan uit een verklarende woordenlijst, taaktoewijzingen, lesroosters, prijsroosters, vergelijkingen van voor- en nadelen, of zelfs gewoon kleurrijke lege tabellen voor uw Notion-opstelling esthetisch maken. In wezen kan alles dat in tabelvorm kan worden weergegeven, een eenvoudige tabel gebruiken. Hier leest u hoe u er eenvoudig een kunt maken.
1. Een eenvoudige tabel maken
Het invoegen van een eenvoudige tabel in uw Notion-pagina is net zo eenvoudig als het toevoegen van andere Notion-elementen. Je hoeft alleen maar te typen /table en druk op de Binnenkomen sleutel. Hierdoor wordt een tabel met twee kolommen en drie rijen op uw pagina gemaakt zonder opmaak.
Als u al gegevens in een spreadsheet zoals Google Spreadsheets heeft, hoeft u deze alleen maar te kopiëren en op uw pagina te plakken. Ze worden automatisch opgemaakt in een eenvoudige tabel en u bent vrij om deze naar eigen inzicht te bewerken.
2. Kopteksten opmaken
Wanneer u met gegevens in tabelvorm werkt, wilt u vaak de titel van elke kolom of rij benadrukken. Op deze manier is het gemakkelijker om de onbewerkte gegevens te onderscheiden van alleen de titels/categorieën. Een manier om dit te doen is door de tekst voor elke titel vet te maken en vervolgens een achtergrondkleur toe te voegen aan de eerste kolom of rij.
In eenvoudige tabellen kunt u beide doen met slechts drie klikken. Klik eerst op een willekeurige cel in de tabel. Dit opent een pop-upvenster in de rechterbovenhoek van de tabel. Selecteer Opties in het pop-upvenster en kies een van beide Kop kolom of Kop rij. De kolom Koptekst maakt alle tekst in de eerste kolom vet en verandert de achtergrondkleur in een lichte grijstint.
Aan de andere kant maakt de rij Koptekst de tekst op de eerste rij vet en voegt een lichte grijstint toe als achtergrond. Als de standaard achtergrondkleur van de kopteksten u niet bevalt, kunt u deze nog steeds wijzigen in uw gewenste kleur door op de knop te klikken pictogram met zes stippen links of bovenaan de eerste cel en kiezen Kleur uit het vervolgkeuzemenu.
3. De cellen bewerken
De cellen in de eenvoudige tabel kunnen alleen worden gevuld met een tekst, datum, herinnering, link naar een pagina en vermelding voor andere mensen met wie u de pagina deelt. U kunt geen selectievakje of opgemaakte getallen zoals procenten of Amerikaanse dollars aan een cel toevoegen. U kunt de tekst echter opmaken zoals elke andere tekst op uw Notion-pagina.
Er is een optie om de tekst vet te maken, cursief te maken, te onderstrepen, door te halen en om te zetten in code of een vergelijking. U kunt ook de tekstkleur en achtergrond wijzigen en zelfs verander het lettertype in Notion. Als u een datum, herinnering, link naar een pagina of vermelding wilt invoegen, typt u @ en kies de optie in het vervolgkeuzemenu.
4. Nieuwe rijen en kolommen toevoegen
Er zijn twee manieren waarop u een nieuwe rij of kolom aan uw eenvoudige tabel kunt toevoegen. Een daarvan is door naar de laatste rij of kolom te gaan en op de te klikken plusteken met een grijze achtergrond ernaast. Als u tegelijkertijd een nieuwe rij en kolom wilt maken, gaat u naar de laatste cel van de laatste kolom en rij en klikt u op de knop klein plusteken icoon in de rechterbenedenhoek buiten de cel.
De tweede is door naar de cel van uw keuze te gaan en op te klikken pictogram met zes stippen links of bovenaan de rij of kolom. Kies dan Links invoegen of Rechts invoegen voor kolommen (Boven invoegen of Hieronder invoegen voor rijen). Dit is een gemakkelijkere manier als u een nieuwe rij of kolom in het midden van de tabel moet toevoegen in plaats van aan het einde.
5. Kolomgrootte aanpassen
De hoogte van de rijen in een eenvoudige tabel wordt automatisch aangepast aan de inhoud van de cel en u kunt dit zelf niet wijzigen. Integendeel, de breedte van de kolommen kan handmatig worden aangepast aan de door u gewenste maat. U sleept gewoon de zijkant van de kolom van uw keuze zoals u dat in een spreadsheet zou doen.
U kunt ook de breedte van de hele tabel aanpassen zodat deze mooi op uw pagina past. Klik op een willekeurige cel in de tabel. Dan, naast Opties in het pop-upvenster, klik op de tegengestelde pijlen icoon. Hierdoor wordt de tabel automatisch aangepast om uw paginabreedte te dekken.
6. Rijen en kolommen opnieuw ordenen
Als u een rij of kolom heeft die ergens anders in de tabel moet worden verplaatst, kunt u deze eenvoudig opnieuw ordenen. Het enige dat u hoeft te doen, is op de rij of kolom van uw keuze te klikken en deze naar de gewenste ruimte te slepen.
7. Eenvoudige tabel naar database transformeren
Het mooie van eenvoudige tabellen is dat je ze gemakkelijk kunt omzetten in databases nadat je je gegevens hebt gerangschikt en hebt besloten dat je extra functies nodig hebt die alleen beschikbaar zijn in een database.
Om van uw eenvoudige tabel een database te maken, klikt u op de pictogram met zes stippen buiten de tabel (dit is anders dan het pictogram met zes stippen op de cel zelf). Selecteer vervolgens Verander in database, en je hebt meteen een database op je pagina.
Organiseer gegevens zonder veel poespas
De eenvoudige tabel is geweldig voor Notion-beginners die gegevens op de eenvoudigste en meest basale manier moeten ordenen. In plaats van overweldigd te raken door het navigeren door een database, kunt u eenvoudig uw gegevens toevoegen aan een eenvoudige tabel.
En als je Notion eenmaal onder de knie hebt en klaar bent om je tabelinhoud naar een hoger niveau te tillen, kun je eenvoudig je eenvoudige tabel transformeren in een database en gemakkelijk verdergaan waar je was gebleven.