De markt voor notitie-apps breidt zich uit naarmate meer mensen ervoor kiezen hun notities te digitaliseren. Verschillende apps bieden meer indrukwekkende, geavanceerde functies, waardoor de keuze voor het kiezen van een notitie-app ingewikkelder wordt.
Hier is een lijst met enkele van de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden voordat u uw volgende notitie-app kiest.
1. Bepaal welk hiërarchiesysteem het beste bij u past
Een van de belangrijkste aspecten van notitie-apps is hoe ze uw notities organiseren. Er zijn grofweg twee organisatiesystemen die notitie-apps gebruiken: mappen en tags. Mappen zijn wat u waarschijnlijk kent van Windows ' Verkenner of Vinder op Mac. Tags gebruiken een andere aanpak. Je geeft eerst elke notitiepagina een uniek label (of tag). Vervolgens kunt u notities vinden onder een specifieke tag door de tagnaam in uw werkruimte te selecteren.
Evernote maakt gebruik van een goed tagging-systeem. Het is echter niet de beste keuze voor het gebruik van mappen, omdat het slechts twee dieptelagen biedt: Notitieboekjes En Notebook-stapels. Als je een diepere hiërarchie wilt, is Notion een topkeuze die oneindig geneste mappen gebruikt, zodat je een volledig uitgewerkte structuur voor je notities kunt maken.
Downloaden: Evernote voor ramen | Mac | Android | iOS (Gratis, abonnementen beschikbaar)
Downloaden: Begrip voor ramen | Mac | Android | iOS (Gratis, abonnementen beschikbaar)
2. Overweeg op blokken gebaseerde editors vs. Rijke teksteditors
Een andere factor waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een notitie-app, is of de software een op blokken gebaseerde editor of een rich text-editor gebruikt. Zoals te zien is in Notion, vertrouwen op blokken gebaseerde editors op het maken van notitiepagina's door inhoudsblokken te maken, zoals platte tekst, een selectievakje, een tabel of een kopgrootte. Het voordeel van deze aanpak is dat u eenvoudig verschillende blokken kunt verplaatsen, bewerken en transformeren.
Rich text-editors bieden veel opmaakopties en bieden een meer simplistische schrijfervaring. Een veelvoorkomend voorbeeld is WordPad, maar u kunt enkele modernere alternatieven online vinden, waaronder Schacht En Trix.
Als u een productiviteitsexpert bent, zijn op blokken gebaseerde editors waarschijnlijk uw beste keuze met hun snelle aanpassings- en bewerkingsfuncties. Als u echter op zoek bent naar een minimale omgeving die schrijven in het echte leven simuleert, bieden rich text-editors u de ruimte om nette en representatieve documenten te maken.
3. Beoordeel het aantal beschikbare werkruimten
Werkruimten zijn omgevingen waarin al uw notities en mappen worden opgeslagen. Sommige apps bieden slechts één werkruimte. Anderen hebben meerdere werkruimten, waardoor je aparte ruimtes hebt om notities van verschillende categorieën op te slaan.
Het hebben van meer dan één werkruimte is ideaal als uw aantekeningen een breed scala aan onderwerpen behandelen. U kunt uw notitie-app bijvoorbeeld gebruiken voor werkgerelateerde notities, uw projecten of voor bullet-journaling. In dit geval kunt u elk breder onderwerp aan een aparte werkruimte toewijzen om te voorkomen dat u zich overweldigd voelt en u helpt georganiseerd te blijven. Obsidian en Notion zijn twee topkeuzes die onbeperkte werkruimten bieden (of "Vaults", zoals ze in Obsidian worden genoemd) om je onbeperkte creativiteit te geven.
Downloaden: Obsidiaan voor ramen | Mac | iOS | Android (Gratis, abonnementen beschikbaar)
4. Overweeg de aangeboden externe functies
Deze factor is het overwegen waard als u van plan bent een app voor andere doeleinden te gebruiken dan voor het maken van aantekeningen. Een voorbeeld hiervan is projectmanagement. Notion biedt een praktische oplossing voor het beheer van verschillende projecten met zijn krachtige databasefunctie. Asana werkt op een vergelijkbare manier, waardoor u tags aan verschillende kaarten kunt toevoegen. Als u moeite heeft om te kiezen welke u wilt gebruiken, vindt u misschien onze Begrip versus Asana-gids handig om te volgen.
Taakbeheer en het maken van takenlijsten zijn twee andere componenten die het overwegen waard zijn. Evernote heeft een speciale pagina voor het bekijken en beheren van taken. U kunt ook taken toevoegen binnen een notitiepagina. Microsoft OneNote biedt ook een unieke benadering voor het beheren van taken. In deze app kun je naast taken symbolen zoals sterren en vraagtekens toevoegen om de urgentie ervan aan te geven.
Het laatste kenmerk dat het overwegen waard is, zijn sjablonen. Als u van plan bent om consequent een app voor het maken van notities te gebruiken, kunnen sjablonen een snelle manier zijn om vergelijkbare inhoud te genereren zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen. Qua veelzijdigheid is Notion de beste keuze voor het toepassen van sjablonen. U kunt kiezen uit een indrukwekkende reeks door de gemeenschap gemaakte sjablonen Sjabloongalerij. Je kunt er ook veel ontdekken gratis op maat gemaakte Notion-sjablonen online.
Downloaden: Microsoft OneNote voor ramen | Mac | iOS | Android (Gratis, premium-versie beschikbaar)
5. Beoordeel prijsplannen en of u bereid bent te upgraden
Het is fijn om een app voor het maken van notities te kunnen downloaden en gratis toegang te hebben tot alle functies. Maar vaak is dit niet het geval. Het beoordelen van de tariefplannen en functies in elk plan is een belangrijke stap die u moet nemen voordat u uw volgende app voor het maken van notities kiest.
Het prijsplan van Evernote is een handig sjabloon om de typische structuur te zien die wordt gebruikt door notitie-apps. In het gratis abonnement heb je bijna onbeperkte ruimte voor geschreven notities - je moet alleen voorzichtig zijn met het uploaden van afbeeldingen en pdf's, met 60 MB aan maandelijkse uploadruimte en een maximale notitiegrootte van 25 MB. Je hebt ook toegang tot de meeste functies van de app.
Het persoonlijke abonnement omvat een grotere maandelijkse uploadgrootte plus enkele meer geavanceerde functies, zoals het zoeken naar tekst in pdf's en het toevoegen van herinneringen aan uw taken. De overige twee plannen: Professioneel En Teams zijn het meest relevant voor het aanpakken van grote projecten in uw bedrijf.
Als u een app voor het maken van notities gebruikt voor algemeen gebruik op uw pc thuis, beschikt u waarschijnlijk over alle tools die u nodig hebt in de gratis of persoonlijke abonnementen die door verschillende apps worden aangeboden. Overwegen of u bereid bent te betalen - en zo ja, hoeveel - is een factor die het overwegen waard is als u van plan bent een notitie-app te kiezen voor langdurig gebruik.
6. Kijk of u notities kunt importeren vanaf uw huidige platform voor het maken van notities
Als je een fervent notulist bent en al ervaring hebt met werken in Notion, Evernote of iets anders notitie-apps die tot nu toe zijn genoemd, is het waarschijnlijk dat u uw oude inhoud wilt overzetten naar uw nieuwe applicatie.
Het goede nieuws is dat de meeste grote notitie-apps verwijzen naar andere veelgebruikte apps in hun importinstellingen. Met Notion kunt u bijvoorbeeld notities importeren uit Evernote, Confluence, Asana en andere apps zoals Google Docs.
Dit is handig als u halverwege een groot project bent. Het enige nadeel van deze aanpak is dat er vaak wat handmatig werk nodig is om de notities opnieuw te formatteren naar hun oorspronkelijke uiterlijk. Desalniettemin, als toegang tot uw eerder opgeslagen notities een must is, is deze tip iets voor u.
Overweeg deze dingen voordat u uw volgende app voor het maken van notities kiest
Het kiezen van uw volgende notitie-app kan een grote beslissing zijn. U zult de tijd nodig hebben om vertrouwd te raken met de software en de functies ervan te leren kennen. Dan is er de toewijding om een nieuw huis te kiezen voor alle digitale notities die je gaat maken. Gebruik deze tips om de beste notitiesoftware voor jou te kiezen.
