Dus je hebt je cijfers, en nu vraag je je af hoe je GPA zal zijn. Of misschien wil je erachter komen welke cijfers je nodig hebt om je doel-GPA te behalen. Nou, daar heb je geen pen voor nodig - Excel heeft alle antwoorden.
Aangezien GPA de studiepunten opneemt die elk cijfer waard is, kun je het niet berekenen door het gemiddelde van je cijfers te berekenen. Het proces is iets anders, maar nog steeds een koud kunstje om te berekenen met Excel.
Wat is een GPA? Hoe bereken je het?
GPA, of Grade Point Average, is een maatstaf voor je gemiddelde prestatie in een bepaalde academische periode, meestal uitgedrukt als een getal op een schaal van 4,0. GPA is een vorm van gewogen gemiddelde, waarbij het gewicht van elk item de credits zijn.
Elke cursus is een bepaald aantal studiepunten waard en de studiepuntenwaarde van een cursus is gelijk aan het cijfer vermenigvuldigd met de studiepunten. Zodra u de creditwaarden voor elke cursus heeft, moet u ze optellen en vervolgens de som delen door het totale aantal credits om uw GPA te krijgen.
Dit pad is eenvoudig genoeg om uw GPA te volgen en te berekenen, maar er is nog een andere kwestie die u moet regelen. Cijfers worden meestal gegeven in letters van A tot F, terwijl GPA een cijfer is. Daarom moet u eerst de lettercijfers omzetten in cijferpunten. U kunt dit aan uw schoolpersoneel vragen, maar over het algemeen is een A vier punten waard.
Vanaf daar wordt voor elke letter een punt afgetrokken totdat F gelijk is aan nul punten. Het goede nieuws is dat u erop kunt vertrouwen dat Excel automatisch de punten en GPA berekent. Nadat je de formule hebt gemaakt en de spreadsheet hebt opgeslagen, hoef je alleen nog maar je cijfers in te voeren. U hoeft zich niet bezig te houden met alledaagse berekeningen als Excel in de buurt is.
Hoe GPA in Excel te berekenen met SUMPRODUCT en VLOOKUP
Nu u de berekening duidelijk begrijpt, kunt u Excel gebruiken om deze te automatiseren. SUMPRODUCT en VLOOKUP zijn twee functies die we zullen gebruiken om GPA te berekenen.
=SOMPRODUCT(matrix1; matrix2; ...)SUMPRODUCT is een Excel-functie die een array vermenigvuldigt met een andere array en vervolgens de resultaten optelt. Deze functie is handig voor het berekenen van de totale kredietwaarde.
=VERT.ZOEKEN (opzoekwaarde, tabelmatrix, col_index_getal)VERT.ZOEKEN is een Excel-functie dat werkt als een telefoonboek. U kunt VLOOKUP een waarde en een tabel invoeren waarin u equivalenten voor die waarde hebt gedefinieerd, en VLOOKUP zal het equivalent van de beginwaarde uitvoeren. U kunt deze functie gebruiken om cijferbrieven om te zetten in cijferpunten.
Als voorbeeld om aan te werken, hebben we de lettercijfers van een student in verschillende cursussen, hun studiepunten, en ook een tabel die het equivalent van de punten van de letters laat zien. Het doel is om het GPA van de student te berekenen. Eerst moet je de cijferletters omzetten in cijferpunten:
- Selecteer een cel waarin u cijferpunten wilt uitvoeren.
- Voer in de formulebalk de onderstaande formule in:
=VERT.ZOEKEN(B2, $F$2:$ G$6, 2) - druk op Binnenkomen.
- Pak de vulgreep en laat deze in de onderstaande cellen vallen.
Deze formule roept op VERT.ZOEKEN, om het equivalent van cel te vinden B2 van de tafel F2 naar G6. Het geeft ook aan dat de equivalente waarden zich in de kolom bevinden 2 van de tafel. De dollartekens ($) in het adres van de tabel zorgen ervoor dat de verwijzing is absoluut zodat het niet verandert wanneer u de vulgreep gebruikt.
Nu je de punten voor elke cursus hebt, is het tijd om de laatste stap te zetten en de GPA te berekenen.
- Selecteer de cel waarin u de berekende GPA wilt weergeven.
- Ga naar de formulebalk en voer de onderstaande formule in:
=SOMPRODUCT(C2:C7; D2:D7)/SOM(D2:D7) - druk op Binnenkomen.
Deze formule roept op SUMPRODUCT om de producten van op te tellen C2 naar C7 (cijferpunten) vermenigvuldigd met D2 naar D7 (credits) en deelt dat vervolgens door de SOM van D2 naar D7 (totaal krediet). Het resultaat is het GPA van de student.
Zo heb je een Excel-spreadsheet die automatisch je GPA berekent. Nu u weet hoe u de berekening kunt automatiseren, kunt u verder gaan dan en gebruik Excel's Goal Seek om te zien welke cijfers je nodig hebt om je GPA-doel te halen.
GPA-berekeningen zijn nu nog eenvoudiger geworden
Het berekenen van je GPA kan verwarrend zijn, vooral als je veel cijfers hebt om bij te houden. Slim zijn gaat niet over het zelf op papier berekenen van je GPA, maar over het gebruik van Excel om het voor je te doen.
Als u eenmaal weet hoe u uw GPA moet berekenen, kunt u twee Excel-functies gebruiken om uw cijfers om te zetten in punten en vervolgens uw GPA berekenen met een enkele formule. Het berekenen van uw GPA is zojuist veel eenvoudiger geworden!
