Jezelf bewapenen met de juiste productiviteitsapp kan de sleutel zijn om meer gedaan te krijgen in minder tijd. En in uw poging om de perfecte app te vinden, zult u waarschijnlijk een schijnbaar eindeloze verscheidenheid aan opties tegenkomen.
Voordat u zich echter haast om de eerste app te downloaden die belooft u in een productiviteitskrachtpatser te veranderen, kunt u overwegen de volgende vakjes aan te vinken om er zeker van te zijn dat u de juiste optie krijgt. We zullen enkele essentiële dingen behandelen om u te helpen bij het kiezen van de beste productiviteits-app die aan uw behoeften voldoet.
1. Overweeg uw specifieke behoeften voor de productiviteitsapp
Beoordeel bij het kiezen van uw volgende productiviteitsapp eerst uw behoeften, werkgewoonten, voorkeuren en doelen. Door uw zoektocht met intentie te beginnen, kunt u uw opties beperken tot tools die voldoen aan uw specifieke vereisten of die u kunt aanpassen om dit te doen. Dit helpt u ook om te voorkomen dat uw apparaten vol raken met apps die u misschien nooit gebruikt.
Waar heb je deze productiviteitsapp voor nodig? Heeft u een tool nodig om u te helpen uw taken te organiseren, uw voortgang bij te houden of samen te werken met anderen?
Hoe zit het met je werkstijl? Ben je een multitasker of concentreer je je graag op één taak tegelijk? Geeft u de voorkeur aan een tool in kanbanstijl waarmee u snel uw taken kunt visualiseren of aan een meer traditionele lineaire methode voor het beheren van projecten?
Door al deze vragen te beantwoorden voordat u begint met zoeken, kunt u de juiste app voor uw specifieke behoeften vinden.
2. De gebruikersinterface en leercurve van de app
Het kiezen van een app met een intuïtieve gebruikersinterface is essentieel om snel aan de slag te kunnen. Als je eenmaal hebt vastgesteld wat je behoeften aan de app zijn, zou je idealiter de weg van de minste weerstand willen kiezen door een app te kiezen met intuïtieve navigatie, duidelijke pictogrammen en een overzichtelijke lay-out. Met een goede gebruikersinterface hebt u ook toegang tot taken en kunt u uw werk doen met zo min mogelijk klikken.
De leercurve is ook een essentieel aspect om rekening mee te houden, omdat deze bepaalt hoe snel u vertrouwd kunt raken met de functies van de app en uw werk gedaan kunt krijgen. Een productiviteits-app met een vlakke leercurve is handig voor gebruikers die zonder veel moeite willen beginnen en dingen voor elkaar willen krijgen, omdat het gemakkelijk te leren en te gebruiken is.
Als je bijvoorbeeld een student bent en alleen iets nodig hebt om je opdrachten, examens en inleverdatums bij te houden, dan wil je iets eenvoudigs zoals sommige van de beste studieplanning-apps we hebben samengesteld.
Aan de andere kant, als je iets nodig hebt dat geavanceerde functies, uitgebreide aanpassingen en een heleboel integraties biedt, heeft de productiviteits-app die je zoekt meestal een steile leercurve. Desalniettemin is het de moeite waard om het te begrijpen, omdat u ervoor kunt zorgen dat de app die u kiest als een handschoen bij uw workflow past.
Maar of je nu een simpele tool krijgt of iets waarmee je bijna alles kunt doen, het belangrijkste is dat de app voldoet aan jouw wensen en past bij jouw werkstijl.
3. Integratie met andere productiviteitsapps
Het gebruik van meerdere productiviteits-apps voor specifieke use-cases kan voordelen hebben, maar jongleren tussen deze tools kan ook leiden tot contextwisseling die uw productiviteit saboteert. Als thuiswerker moet u bijvoorbeeld vaak wisselen tussen uw projectmanagement-app en uw communicatietool.
Gelukkig bieden sommige productiviteits-apps integraties met andere tools waarmee ze kunnen communiceren en gegevens kunnen delen, waardoor je op één plek toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt. Op deze manier hoeft u niet tussen meerdere apps te schakelen, wat afleidend en tijdrovend kan zijn.
Door bijvoorbeeld uw taakbeheer-app en agenda te integreren, kunt u uw taken synchroniseren met uw planning voor een beter georganiseerde workflow.
4. Compatibiliteit met uw apparaten
Het volgende waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van uw volgende productiviteitsapp, is compatibiliteit met de apparaten die u gebruikt. Sommige apps zijn mogelijk alleen beschikbaar op specifieke platforms, dus het is de moeite waard om te controleren of uw apparaat de app ondersteunt voordat u tot aanschaf overgaat.
Idealiter wil je een app die op al je apparaten werkt, zodat je er altijd en overal toegang toe hebt. Dit zorgt er ook voor dat u uw gegevens niet kwijtraakt als u ooit van het ene besturingssysteem naar het andere moet overschakelen. U heeft echter misschien niet veel keuze als u een specifieke tool nodig heeft die is ontworpen voor een bepaald platform.
5. Workflow-automatisering
We wedden dat u een aanzienlijk deel van uw werkdag besteedt aan alledaagse taken die u weghouden van waardevol werk. Om wat van die kostbare tijd terug te winnen, moet u op zoek gaan naar een productiviteitstool met mogelijkheden voor workflowautomatisering. Gelukkig meerdere Door AI aangedreven productiviteitstools kan u helpen uw workflow te stroomlijnen en uw productiviteit te verhogen.
U kunt Notion AI bijvoorbeeld gebruiken als app voor het maken van aantekeningen en om taken te automatiseren, zoals het samenvatten van aantekeningen, het verbeteren van uw schrijven, het vragen om uitleg en meer. Als u een externe medewerker bent die veel tijd doorbrengt in virtuele vergaderingen, kan een AI-gestuurde vergaderassistent zoals Otter u helpen bij het maken van aantekeningen voor vergaderingen.
6. Pas op voor het "Shiny New Toy Syndrome"
Val niet ten prooi aan het 'glimmende nieuwe speeltje'-syndroom bij het kiezen van uw volgende productiviteitsapp. Hoewel het verleidelijk kan zijn om de nieuwste apps met alle toeters en bellen te downloaden, zijn ze misschien niet de beste keuze voor jou.
Toegegeven, u zult waarschijnlijk genieten van een tijdelijke productiviteitsboost terwijl u geniet van het bevredigende gevoel een nieuwe tool te ontdekken. Uw productiviteit zal echter geleidelijk afnemen naarmate de nieuwigheid eraf gaat en u zich realiseert dat de app niet aan uw behoeften voldoet.
Beoordeel dus uw huidige toolkit in plaats van de nieuwste productiviteits-apps te downloaden. Tenzij u onlangs nieuwe taken op u heeft genomen waarvoor complexere tools nodig zijn, beschikt u mogelijk al over de productiviteits-apps die het beste bij uw behoeften passen. In dit geval, je hebt niet meer productiviteits-apps nodig, omdat ze tot meer afleiding zullen leiden.
7. Controleer recensies en beoordelingen
Voordat u een productiviteits-app downloadt of koopt, is het de moeite waard om recensies en beoordelingen van andere gebruikers te bekijken. Dit zal u helpen waardevolle inzichten te krijgen in de effectiviteit, bruikbaarheid en nadelen van de app.
De beste plaatsen om dit te doen zijn meestal de officiële app stores. U vindt gebruikersrecensies en beoordelingen die u een idee geven van wat u van de app kunt verwachten. Gebruikers vermelden bijvoorbeeld vaak of een app fouten bevat, traag is of regelmatig crasht.
Ten slotte moet u ook overwegen apps te kiezen die gratis proefversies aanbieden om de app zelf te testen voordat u tot een aankoop overgaat. Zo kunt u erachter komen of de app bij uw workflow past en of deze voldoende waar voor uw geld biedt.
Vink deze vakjes aan om dichter bij de juiste productiviteitsapp te komen
Zoveel productiviteits-apps beloven je productiviteit naar een hoger niveau te tillen. Hoewel je misschien in de verleiding komt om naar binnen te rennen en het nieuwste glimmende speeltje te downloaden, is het essentieel om een stap terug te doen om eerst je behoeften te evalueren. Dit zal u helpen een weloverwogen beslissing te nemen en ervoor te zorgen dat u de juiste app voor uw behoeften kiest.
