Jarenlang leek Apple zijn Mail-app in macOS te vergeten, bugs te repareren maar geen belangrijke functies toe te voegen. Dat is veranderd, want in de laatste paar versies van macOS heeft Apple meerdere toevoegingen aan Mail gedaan, met nieuwe functies zoals Verzenden ongedaan maken en geplande berichten.
Een van de meest over het hoofd geziene functies in Apple Mail is het nieuwe extensiesysteem. Dit geeft je toegang tot krachtige tools om je e-mail op te stellen en te beheren, wat ongelooflijk handig kan zijn, ongeacht hoeveel of hoe weinig je e-mail in het algemeen gebruikt.
Apple Mail-extensies in een notendop
In wezen zijn de extensies in Apple Mail vergelijkbaar met die in Safari of een andere browser. Het verschil is dat in plaats van u te helpen effectiever op internet te surfen, e-mailextensies bedoeld zijn om u te helpen e-mails op te stellen of door een enorme inbox te kauwen.
Apple heeft e-mailextensies toegevoegd in macOS 12 Monterey, dus je hebt deze versie van het besturingssysteem of later nodig om ze te gebruiken. Mail-extensies zijn in ieder geval voorlopig alleen beschikbaar op macOS. Of ze in de toekomst uiteindelijk naar iOS en iPadOS zullen komen, hangt waarschijnlijk af van hoe populair de functie blijkt te zijn.
De vier soorten Apple Mail-extensies
Apple verdeelt de typen e-mailextensies die u kunt gebruiken in vier categorieën. Elk van deze vertegenwoordigt een ander aspect van het omgaan met uw e-mail.
- Extensies samenstellen: Deze helpen u bij het schrijven en verzenden van e-mails. Apple's voorbeelden van hoe dit zou kunnen werken, zijn onder meer ervoor zorgen dat e-mailadressen geldig zijn voordat u berichten verzendt of door verschillende kopteksten aan bepaalde berichten toe te voegen. Andere opties kunnen herbruikbare "ingeblikte" berichten of sjablonen zijn.
- Actie-extensies: Deze extensies helpen bij het beheren van uw e-mail, met name uw inbox. Ze kunnen helpen bepaalde e-mails automatisch te markeren of ze automatisch naar de map Ongewenst of Archief te verplaatsen.
- Extensies voor contentblokkering: Ze gaan verder dan Apple's mogelijkheden voor het blokkeren van inhoud in de app. Een extensie voor het blokkeren van inhoud kan bijvoorbeeld externe afbeeldingen laden, zoals trackingpixels voor e-mail die mogelijk kunnen worden gebruikt voor tracking via een andere server, waardoor uw privacy wordt verbeterd.
- Beveiligingsuitbreidingen: Hiermee kunt u berichten versleutelen, ontsleutelen en veilig ondertekenen met behulp van technologieën zoals Pretty Good Privacy (PGP). Deze zijn vooral handig als u gevoelige gegevens moet e-mailen en u liever bij uw bestaande e-mailprovider blijft in plaats van een versleutelde e-mailservice.
Apple Mail-extensies zoeken en installeren
Apple Mail wordt niet geleverd met vooraf geïnstalleerde extensies, ook al biedt de app bepaalde functionaliteit die u kunt dupliceren met extensies. Voordat u e-mailextensies kunt gebruiken, moet u er enkele installeren. Dit kan lastig zijn in vergelijking met installeren Thunderbird-add-ons.
Er is geen manier om door e-mailextensies te bladeren in de app zelf of ergens anders. In plaats daarvan worden deze extensies meestal opgenomen in zelfstandige apps of apps die andere functionaliteit bieden. Je moet deze vinden in de Mac App Store.
Hoewel er een speciale categorie Safari-extensies is in de App Store, vindt u geen vergelijkbare categorie voor e-mailextensies. U vindt de meeste e-mailextensies in de categorie Hulpprogramma's, maar er is nog steeds geen gemakkelijke manier om er doorheen te bladeren.
Op het moment van schrijven is zoeken naar 'mailextensie' in de App Store de eenvoudigste manier om door e-mailextensies te bladeren. Hierdoor worden nog steeds Safari-extensies en andere apps weergegeven, maar heb je een grotere kans om Mail-extensies te spotten. Veel e-mailextensies zijn gratis bij in-app-aankopen, maar sommige moet u direct aanschaffen.
Zodra je de extensie hebt gevonden die je wilt installeren, klik je op de Krijgen knop naast het app-pictogram, dan Installeren. En voer uw Apple ID-wachtwoord in als daarom wordt gevraagd.
Hoe Apple Mail-extensies op een Mac te beheren
Net als Safari-extensies zijn e-mailextensies standaard uitgeschakeld in macOS. Nadat u een extensie hebt geïnstalleerd, moet u deze nog steeds inschakelen voordat u deze kunt gaan gebruiken.
Ga naar om extensies in te schakelen E-mail > Instellingen, klik dan op de Extensies tabblad. Hier ziet u een lijst met elke e-mailextensie die op uw computer is geïnstalleerd. Klik op het selectievakje naast een extensie en klik vervolgens op Aanzetten in het pop-upvenster om de extensie in te schakelen.
Als u van gedachten verandert en besluit geen extensie te gebruiken, heeft u twee opties, beide beschikbaar in hetzelfde gedeelte van het hierboven genoemde menu Instellingen. U kunt eenvoudig het vakje uitschakelen om de extensie uit te schakelen, maar deze geïnstalleerd te houden. Dit is handig als u denkt dat u het misschien nog een keer wilt gebruiken.
Aan de andere kant, als een extensie niet voor u werkt, kunt u deze verwijderen. Selecteer het gewoon in de Extensies tabblad in instellingen en klik vervolgens op de Verwijderen knop en klik vervolgens op Toon in Finder. Klik nu Control-klik op de toepassing Mail-extensie en klik vervolgens op Verplaatsen naar prullenbak en voer uw wachtwoord in als daarom wordt gevraagd.
Apple Mail-extensies gebruiken op uw Mac
Het gebruik van e-mailextensies verschilt afhankelijk van het type extensie. Compose-extensies vinden bijvoorbeeld plaats in het Compose-venster. Meestal vindt u extensies die bedoeld zijn om snel met uw inbox om te gaan, op de werkbalk in het Mail-venster.
Als voorbeeld bekijken we het beantwoorden van een e-mail met behulp van de ReplyCube extension, een hulpmiddel voor het maken van standaardantwoorden. Dit type extensie werkt op twee manieren: u maakt de antwoorden in de zelfstandige app en gebruikt die antwoorden vervolgens in Mail.
Dit is geen gids over ReplyCube, dus we laten het maken van het antwoord in de app eruit. Om de extensie te gebruiken, opent u gewoon het bericht dat u wilt beantwoorden in Mail en klikt u vervolgens op de Extensie pictogram in de werkbalk. In dit geval kiest u een antwoord uit de lijst en klikt u vervolgens op het pictogram Verzenden om het bericht te verzenden.
Als u niet zeker weet hoe u een e-mailextensie moet gebruiken, gaat u naar de website van de app of bekijkt u de vermelding van de app in de App Store. In sommige gevallen bevatten deze handige schermafbeeldingen die u laten zien hoe u een bepaalde extensie gebruikt.
Extensies kunnen Apple Mail krachtiger maken
Het is misschien niet eenvoudig om ze in de App Store te doorzoeken, althans nog niet, maar Apple Mail-extensies kunnen het afhandelen van uw e-mail sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Van het opstellen van nieuwe berichten tot het leegmaken van uw inbox, extensies kunnen krachtige nieuwe functies rechtstreeks in de Apple Mail-app inbouwen.
Extensies zijn misschien een handige functie, maar sommige van de andere nieuwe functies in Apple Mail hebben de schijnwerpers gestolen. Als Mail-extensies zo populair worden als Safari-extensies, kan Apple ze in de toekomst zelfs naar iOS- en iPadOS-apparaten brengen.