De TIME-functie van Excel is een efficiënte manier om afzonderlijke stukjes informatie die een specifieke tijd vertegenwoordigen om te zetten in een enkele tijdstempel. Hierdoor kunnen gebruikers gemakkelijker records op tijd sorteren en machineleesbare gegevens omzetten in informatie die betekenis heeft voor mensen.
Het kan ook worden gebruikt om het verschil tussen twee tijdstempels te bepalen. De implementatie ervan is vrij eenvoudig, maar het kan lastig zijn om het onder de knie te krijgen zonder te begrijpen hoe de functie werkt en hoe de uitvoer moet worden geformatteerd.
Wat is de TIJD-functie in Excel en hoe werkt het?
De TIME-functie in Excel is een gemakkelijke manier om afzonderlijke waarden voor uren, minuten en seconden om te zetten in één tijdstempel. De functie heeft drie argumenten nodig, één voor elke sectie van de tijdstempel.
Het eerste argument,
uur, vertegenwoordigt het uurgedeelte van de geselecteerde tijd. De TIME-functie gebruikt de 24-uursnotatie. Tijden na 12:00 uur moeten worden weergegeven in 24-uursindeling, niet in AM/PM-indeling.Als het aantal ingevoerde uren hoger is dan 23, bepaalt Excel de uurwaarde van het tijdstempel door het aantal te delen door 24. De rest wordt in de uurspot ingevoegd.
Het tweede argument, minuut, is het aantal minuten dat is verstreken in het huidige uur. Alle minuten boven de 59 worden omgezet in uren en opgeteld bij de waarde van het eerste argument.
Het laatste argument, seconde, is het aantal seconden dat is verstreken in de huidige minuut. Net als minuten worden alle seconden boven de 59 omgezet in minuten en opgeteld bij het aantal minuten.
De standaard TIME-functie heeft de vorm:
=TIJD(uur, minuut, seconde)Gegeven alle drie de waarden, retourneert de functie TIME een decimaal getal dat een tijdstempel in uren, minuten en seconden vertegenwoordigt. Het is belangrijk op te merken dat geen van de argumenten negatief kan zijn.
Bovendien moeten alle drie verwijzingen naar cellen zijn, hard gecodeerde numerieke waarden zijn of blanco worden gelaten. Als een van deze voorwaarden niet voldoet, wordt er een fout geretourneerd in plaats van een tijdstempel.
Voorbeelden van de TIME-functie in Excel
De TIME-functie van Excel heeft verschillende gebruiksscenario's en veel hulpprogramma's. De TIME-functie is een handige manier om snel meerdelige maatsoorten om te zetten in één tijdstempel.
Dit is eenvoudig te realiseren in gevallen waarin u elk een uur, minuut en seconde in hun eigen cel heeft. De TIME-functie kan alle drie in één enkele waarde converteren met behulp van de functie.
=TIJD(A2, B2, C2)Een ander veelgebruikt gebruik van de TIJD-functie is het berekenen van het tijdsverloop tussen twee tijdstempels. Dit wordt bereikt door het verschil van uren, minuten en seconden als de argumenten van de functie te nemen.
=TIME(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)De uitvoer is een decimaal getal dat overeenkomt met de duur tussen de starttijd en de eindtijd.
Standaard formatteert Excel cellen waarvan de uitvoer wordt gegenereerd door de TIME-functie met behulp van het h: mm: ss AM / PM-formaat. Verander het formaat van de cel naar h: mm: ss, h: mm of mm: ss om de verstreken tijd weer te geven in plaats van een tijdstip van de dag.
Excel zal automatisch cellen opmaken waarvan de uitvoer wordt bepaald door de TIJD-functie met behulp van de standaard tijdopmaak. Standaard is dit een AM/PM-tijdstempel van 12 uur, bijvoorbeeld 18:17 uur. De... gebruiken Cellen opmaken optie in het contextmenu, kunt u andere opmaakopties selecteren.
Onder het tijdgedeelte van de lijst met indelingen zijn er verschillende standaardmanieren om de tijd weer te geven. Deze omvatten 24-uurs notatie en uur-minuten-seconden notatie in plaats van uur-minuten notatie. U kunt ook aangepaste opmaak voor deze cellen definiëren met behulp van het aangepaste opmaaksysteem van Excel om de exacte uitvoer te krijgen die u nodig hebt.
In dit voorbeeld vertegenwoordigt de eerste kolom een ID die is gegenereerd door een onbekend apparaat. De volgende drie kolommen zijn tijdstempel gegevens geïmporteerd in Excel uit een logboek van het proces van de machine. Deze drie vertegenwoordigen wanneer het proces begon. De laatste drie kolommen worden ook uit het logboek gehaald, maar geven aan wanneer het proces is beëindigd.
Dergelijke gegevens kunnen uit verschillende geautomatiseerde systemen worden gehaald of handmatig worden ingevoerd een geautomatiseerd incassoformulier gemaakt in Excel.
In de H-kolom de functie
=TIJD(B2, C2, D2)zal een door mensen leesbaar tijdstempel produceren voor wanneer het proces is gestart. Op dezelfde manier voegt u deze functie toe aan het I kolom produceert een door mensen leesbaar tijdstempel voor het tijdstip waarop het proces is beëindigd.
=TIJD(E2, F2, G2)Ten slotte kunnen we de volgende functie toevoegen aan de J-kolom
=TIJD(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)of we kunnen de formule gebruiken
=I2 - H2en verander de celformaten naar h: mm: ss om de looptijd voor elk proces weer te geven.
Soms kan een tijdstempel de totale tijd beschikbaar maken in slechts enkele minuten of seconden sinds een bepaalde tijd. Deze kunnen ook op een voor mensen leesbare manier worden opgemaakt met behulp van de TIME-functie.
Dit voorbeeldspreadsheet presenteert ons drie kolommen met informatie. De eerste kolom is de ID voor een productierun van een hypothetisch product. De tweede kolom is de datum waarop de run is geëindigd. De derde kolom geeft aan hoeveel seconden er zijn verstreken sinds middernacht van die dag, toen de run tot een einde kwam.
We kunnen een door mensen leesbaar tijdstempel maken van onze eindtijd in kolom D met behulp van de functie:
=TIJD(0, 0, C2)De functie TIJD kan ook worden gecombineerd met andere functies, zoals SOM of GEMIDDELDE. Door het gemiddelde te nemen van een lijst met uitvoeringstijdstempels die is gemaakt door de TIME-functie, kan een gemiddelde looptijd voor een proces worden verkregen.
Het optellen van een reeks verstreken tijden gegenereerd door de TIME-functie kan een totale looptijd geven voor een reeks processen.
De best practices voor het gebruik van de TIME-functie van Excel
De TIME-functie in Excel heeft een paar valkuilen die onnauwkeurige resultaten kunnen opleveren. Een van de grootste problemen waar gebruikers vaak mee te maken hebben, is dat ze niet begrijpen dat de uitvoer een decimaal getal is. Dit getal vertegenwoordigt de tijd die is verstreken sinds middernacht.
Vanwege dit formaat is het optellen of aftrekken van een bepaald aantal uren, minuten of seconden het gemakkelijkst voordat de functie wordt uitgevoerd. Dit betekent ook dat de opmaak die in de uitvoer wordt gebruikt, een groot verschil zal maken in hoe de tijd wordt waargenomen.
Een ander probleem is dat bij het aftrekken van tijdstempels de twee tijden op dezelfde dag moeten hebben plaatsgevonden. Tijdschalen van meer dan 24 uur zullen ertoe leiden dat de berekende verstreken tijd onnauwkeurig is. Dit komt doordat de TIME-functie slechts een periode van 24 uur in zijn output kan vasthouden.
Bovendien hebben alle drie de argumenten een maximale waarde van 32.767. Dit betekent dat wanneer u grote aantallen minuten of seconden probeert op te splitsen, de functie kan overlopen. Hierdoor treedt er een fout op in plaats van het gewenste resultaat. Negatieve waarden zijn ook niet toegestaan en zullen resulteren in fouten.
De TIME-functie van Excel is zeer veelzijdig
Excel's TIME-functie heeft een breed scala aan toepassingen. Deze omvatten het maken van leesbare tijdstempels en het converteren van seconden of minuten naar een gemakkelijker te begrijpen formaat. De tijdstempels die met de functie TIME zijn gemaakt, kunnen ook worden gebruikt om twee verschillende tijden te vergelijken om een verstreken tijd te vinden.
Het kan helpen bij het opmaken van rapporten of het extraheren van nuttige informatie uit moeilijk te begrijpen gegevens. Het kan ook worden gebruikt om een breed scala aan gegevens te sorteren/filteren op basis van timing. Dit maakt de TIME-functie tot een must-know voor elke Excel-expert.
