Google Workspace en generatieve AI kunnen een krachtige combinatie worden voor uw productiviteit. Ontdek hoe uw routinetaken eenvoudiger kunnen worden.
Google Workspace-apps staan op het punt om de belangrijkste update sinds hun lancering te krijgen: generatieve AI-integratie.
Gezien de explosieve populariteit van generatieve AI-apps zoals OpenAI's ChatGPT, is het duidelijker dan ooit dat mensen klaar zijn om de technologie te adopteren. En misschien is de beste plaats om het op grotere schaal te gaan gebruiken binnen productiviteits-apps.
Laten we eens kijken hoe Google's integratie van generatieve AI in zijn Workspace-apps u op het werk zal helpen.
Google Workspace integreert generatieve AI
We weten dat Google Workspace is een reeks productiviteits-apps, waaronder Gmail, Documenten, Presentaties, Spreadsheets, Meet, Chat en meer. Deze apps zijn verbeterd en nuttiger geworden met nieuwe functies en optimalisaties, maar niets dat we revolutionair zouden noemen.
Daar komt gelukkig snel verandering in
Google heeft aangekondigd het werkt eraan "AI op te nemen als een samenwerkingspartner" die u helpt "te creëren, verbinding te maken en samen te werken als nooit tevoren." Dus als u regelmatig Google Workspace-apps gebruikt, kan deze update enorm nuttig zijn.Generatieve AI in Gmail en Google Docs
U zult eerst de generatieve AI-mogelijkheden van Google opmerken via Google Docs en Gmail, vergelijkbaar met wat u kunt doen met ChatGPT. In Docs kun je bijvoorbeeld de AI-assistent vragen om je te helpen bij het schrijven van functiebeschrijvingen, cv's, omslag brieven, uitnodigingen, routes, videoscripts, productbeschrijvingen, webkopieën, artikelen, essays en meer.
U kunt het ook gebruiken om te brainstormen over ideeën, tekst te proeflezen, bepaalde delen die moeten worden herzien te herschrijven en zelfs een volledige projectbeschrijving voor te bereiden op basis van een e-mailgesprek.
In Gmail kun je de assistent vragen om een gespreksoverzicht van je e-mailthread te maken, met daarin de kritieke dingen die door elke collega zijn gezegd. Je kunt het ook gebruiken om e-mailconcepten te schrijven, ze uit te werken of in te korten, ze om te zetten in lijsten met opsommingstekens, of de toon te veranderen om meer formeel of informeel te klinken.
Natuurlijk moet u de resultaten die u van de AI-assistent krijgt nog steeds handmatig bewerken en personaliseren, zodat ze het meest geschikt zijn voor uw specifieke doelen en voorkeuren.
De AI-assistent is alleen bedoeld om "mensen te helpen aan de slag te gaan met schrijven" en eerste concepten te maken, geen voltooide stukjes inhoud. En nu we het er toch over hebben, het is een goed idee om jezelf te herinneren aan de beperkingen van AI en dingen die je niet aan AI-chatbots moet vragen in de eerste plaats.
Generatieve AI in Google Presentaties, Spreadsheets en Meet
De generatieve AI van Google komt ook naar Presentaties, Spreadsheets en Meet. Laten we beginnen met Presentaties. Als u voor uw werk PPT-presentaties moet maken, kunt u de AI-assistent vragen om het eerste concept te maken met een aangepast sjabloon.
Wat nog belangrijker is, je kunt het maak automatisch gegenereerde afbeeldingen, audio- en videoclips op basis van uw tekstaanwijzingen om flair aan uw presentaties te geven.
In Spreadsheets kunt u "van onbewerkte gegevens naar inzichten en analyse gaan via automatisch aanvullen, formules genereren en contextuele categorisering" om de gegevens beter te interpreteren en te begrijpen.
In Meet kunt u de assistent vragen om de notulen van de vergadering te noteren, nieuwe achtergronden te genereren en actiepunten in realtime af te vinken terwijl uw teamleden elk punt bekijken. In Chat kunt u "workflows inschakelen om dingen voor elkaar te krijgen", wat dat ook betekent.
Wanneer wordt de generatieve AI van Google uitgerold?
Deze nieuwe generatieve AI-functies in Google Workspace-apps worden momenteel getest en zijn nog niet openbaar beschikbaar, maar u kunt verwachten dat ze tegen het einde van dit jaar worden uitgerold. Op dit moment probeert Google ze uit met groepen vertrouwde testers. Zodra ze algemeen beschikbaar zijn, zullen ze verschillende nieuwe manieren ontsluiten om de productiviteit te verhogen.
Onthoud dat deze generatieve AI-tools geen vervanging zijn voor menselijke arbeid, maar zijn gemaakt om deze aan te vullen, zodat u uw werk sneller kunt doen en tijd kunt besparen.
