Lezers zoals jij steunen MUO. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen we een aangesloten commissie verdienen. Lees verder.

Met de SWITCH-functie kunt u meerdere tests op een waarde uitvoeren en de resultaten retourneren op basis van overeenkomende voorwaarden. Het werkt door een waarde te nemen, deze te vergelijken met de gegeven testwaarden en een resultaat te geven op basis van de eerste overeenkomende waarde in de set.

In deze handleiding leert u hoe u de SWITCH-functie in Excel gebruikt en hoe u deze combineert met andere functies om complexere berekeningen uit te voeren.

Wat is de SWITCH-functie?

De SWITCH-functie wordt meestal gebruikt wanneer u een aantal voorwaarden in de spreadsheet moet testen. Het wordt vaak gebruikt als alternatief voor de ALS-functie in Excel, omdat het efficiënter en leesbaarder is.

In plaats van andere voorwaardelijke functies te gebruiken, zoals de geneste IF-functie om alle voorwaarden te testen, kunt u een enkele SWITCH-functie gebruiken om alle tests tegelijk uit te voeren.

instagram viewer

De basissyntaxis van de SWITCH-functie is als volgt:

=SWITCH(uitdrukking, waarde1, resultaat1, [waarde2, resultaat2],... [standaard])

Hier vertegenwoordigen de waarden in de syntaxis het volgende:

  • "expressie" is de waarde die u wilt testen.
  • "waarde1" en "waarde2" zijn de waarden waarmee u de uitdrukking wilt vergelijken.
  • "resultaat1" en "resultaat2" zijn de gewenste resultaten als aan de toegepaste voorwaarden wordt voldaan.
  • "default" is het gewenste resultaat als de uitdrukking niet overeenkomt met een van de gegeven waarden. Als u geen standaardargument hebt opgegeven, retourneert de functie SWITCH een #N/A! fout.

Laten we een voorbeeld bekijken, rekening houdend met de syntaxis die we zojuist noemden:

=SCHAKELAAR(A1, "3", "bloem", "2", "blad", "onbekend")

In dit voorbeeld, als de waarde in A1 '3' is, zal het 'bloem' retourneren, terwijl als het '2' is, het 'blad' zal retourneren. Als de waarde niet overeenkomt met een van de voorwaarden, retourneert de SWITCH-functie 'onbekend'. Je kunt de SWITCH-functie zien als de compacte en efficiëntere vorm van de geneste IF-statements.

Hoe de SWITCH-functie in Excel te gebruiken

Laten we een voorbeeld nemen om te zien hoe u de SWITCH-functie in Excel gebruikt.

Een spreadsheet bevat informatie over de 10 studenten. Elke student krijgt een code toegewezen (A of B) en u wilt ze dienovereenkomstig in twee groepen verdelen (sprekers en onderzoekers). Als een student geen van de genoemde codes heeft, wil je dat de SWITCH-functie Pending retourneert.

De SWITCH-functieformule die we in dit geval zullen gebruiken, is:

=SWITCH(B2,A,"Reders",B,"Onderzoekers","In behandeling")

Laten we op dezelfde manier eens naar een ander voorbeeld kijken.

Er zijn 10 medewerkers van wie u de voortgang wilt delen met het senior management. Elke medewerker krijgt een van de drie scores toegewezen; 1,2 of 3. Medewerkers met code 1 dienen als Uitstekend beoordeeld te worden, die met code 2 Voldoende en die met code 3 als Slecht.

De SWITCH-formule die we in dit geval zullen gebruiken, is:

=SCHAKEL(B2, 1, "Uitstekend", 2, "Bevredigend", 3, "Slecht")

Hoe de SWITCH-functie te gebruiken met andere Excel-functies

U kunt de SWITCH-functie ook gebruiken in combinatie met andere Excel-functies om er het maximale uit te halen. U kunt het bijvoorbeeld in de ALS-functie nesten of vice versa om de algehele efficiëntie te verhogen en complexere formules te maken.

Gezien het tweede voorbeeld van de werknemersbeoordeling die we zojuist hebben besproken, kunt u de SWITCH-functie binnen de ALS-functie gebruiken om te testen of de waarde in de cel groter is dan 3. Als dit het geval is, retourneert de formule Buiten bereik.

De formule wordt in dit geval:

=ALS(A1>3, "Buiten bereik", SCHAKELAAR(A1, 1, "Uitstekend", 2, "Bevredigend", 3, "Slecht"))

Afgezien hiervan zijn hier nog enkele Excel-functies die u kunt gebruiken met de SWITCH-functie:

  • SUM-functie: U kunt de som van waarden berekenen op basis van specifieke voorwaarden door de functies SUM en SWITCH samen te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld eerst de SWITCH-functie gebruiken om de op te tellen waarden te bepalen op basis van een voorwaarde en vervolgens de SUM-functie gebruiken om een ​​berekening uit te voeren. We hebben de werking van de SOM-functie in Excel in detail in onze vorige berichten, waarnaar u kunt verwijzen.
  • INDEX- en MATCH-functies: Met deze functies kunt u op basis van bepaalde voorwaarden gegevens uit een tabel halen. U kunt bijvoorbeeld de SWITCH-functie gebruiken om de doelwaarden te identificeren en vervolgens de INDEX- en MATCH-functies gebruiken om de vereiste waarden op te halen. U kunt de functie VERT.ZOEKEN ook gebruiken om de bijbehorende waarde op te halen.

Door de SWITCH-functie te gebruiken met andere Excel-functies, kunt u krachtigere formules maken om uw gegevens effectiever te analyseren en te manipuleren.

Efficiënte complexe berekeningen met de SWITCH-functie in Excel

De SWITCH-functie in Excel is een veelzijdige en efficiënte tool die u gemakkelijk kan helpen bij complexe berekeningen. Als u goed begrijpt hoe het werkt, kunt u uw spreadsheets optimaliseren en uw gegevens efficiënter analyseren.