De nieuwe door AI aangedreven chatbot van Microsoft, geïntegreerd met de Microsoft 365-apps, belooft de manier te veranderen waarop u documenten, spreadsheets en dia's maakt.

Microsoft 365 is op zich al een fantastische productiviteitssuite. Maar dankzij de injectie van AI zullen ze krachtiger worden. Microsoft 365 Copilot is de nieuwe, door AI aangestuurde productiviteitslaag die is geïntegreerd met je favoriete apps in de Microsoft-suite, zodat je niet langer routinematige taken hoeft uit te voeren die je elke dag met de apps doet.

Wat is Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot is een AI-chatbotassistent die naast je e-mails, documenten, vergaderingen en de nieuwe Business Chat-service werkt. Het is een chatbot, vergelijkbaar met degene die je al gewend bent in Bing en ChatGPT. Je kunt het je voorstellen als een Clippy van de oude generatie, gekleed met AI van de volgende generatie.

Volgens De aankondiging van Microsoft, brengt Copilot de kracht van grote taalmodellen (LLM's) samen met uw gegevens in Microsoft Graph en de

Microsoft 365-apps. Voor degenen die niet vertrouwd zijn: Microsoft Graph is de single-point bron in de cloud van al je gegevens in alle apps die je gebruikt in Microsoft 365. Bovendien kunnen apps de Microsoft Graph API gebruiken om verbinding te maken met de gegevens en uw productiviteit te verbeteren op het Microsoft-platform.

Het Microsoft 365 Copilot-systeem combineert drie technologieën:

  1. De Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.),
  2. Microsoft Graph en alle inhoud en context van uw organisatie erin.
  3. Het GPT-4 Large Language Model (LLM) dat voor mensen leesbare tekst ontleedt, begrijpt en maakt.

Zoals u begrijpt, biedt het Copilot-systeem meer dan alleen een GPT-4-chatbot in uw Office-apps. En het begint allemaal met een simpele prompt in de Copilot-chatbox in de Office-apps.

Hoe gebruik je Microsoft 365 Copilot?

Je kunt communiceren met de chatbot in alle gangbare Microsoft 365-apps. Om te beginnen hoeft u alleen maar een prompt in te voeren, waarna Copilot automatisch het document of een reactie genereert, afhankelijk van uw natuurlijke taalinstructie. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe het in verschillende apps kan werken, zoals uitgelegd door Microsoft:

Microsoft Word: Copilot kan op basis van een prompt een eerste concept voor u maken. Dankzij Microsoft Graph op de achtergrond kan Copilot inhoud van samenwerkingsdocumenten in de hele organisatie opnemen. Het kan het document zelfs aanpassen om professioneel of informeel te klinken.

Microsoft Excel: Copilot kan werken met prompts in natuurlijke taal om antwoorden te geven waarvoor voorheen complexe formules nodig waren. U kunt het vragen om u verschillende visualisaties en projecties te laten zien en aanbevelingen te doen zonder de spreadsheet te wijzigen.

Microsoft PowerPoint: Copilot kan uw overzicht of een Word-document gebruiken en automatisch een diavoorstelling genereren. Met eenvoudige commando's kunt u langere presentaties vereenvoudigen.

Microsoft Outlook: Naast het snel beantwoorden van routine-e-mails, kan Copilot discussies ophalen uit e-mailthreads en inhoud in heel Microsoft 365. Met Copilot kunt u ook de toon en lengte van uw antwoorden aanpassen.

Microsoft-teams: Copilot kan agenda's en schema's voor vergaderingen instellen. Maar het zal ook een effectieve beslisser zijn, aangezien de chatbot de voor- en nadelen van elke discussie kan opsommen en de volgende stappen kan voorstellen.

Zakelijke chat: Deze nieuwe service maakt gebruik van uw agenda, e-mails, chats, documenten, vergaderingen en contacten. U kunt uw samenwerking een boost geven door het te gebruiken als een one-window-oplossing voor uw vragen over projecten en plannen.

Wanneer kunt u Microsoft Copilot gebruiken?

Microsoft 365 Copilot is niet voor alle gebruikers beschikbaar omdat preview-klanten het nu testen. Maar u kunt verwachten dat het naar uw Microsoft 365-account komt zodra de AI-ruimte oververhit raakt, dankzij een vergelijkbare AI-lancering vanuit Google Workspace.

Zoek naar manieren om uw workflow te vereenvoudigen met Copilot

Copiloot klinkt als een hoog orakel dat al je gedachten kan beantwoorden. Maar het geheim van het werken met AI zijn de aanwijzingen die je geeft en de expertise die je inbrengt om de data die het genereert te analyseren. U moet dus nog steeds grammatica, Excel-formules en dia-ontwerp kennen om de hiaten in AI correct te herkennen.

Zoals de naam al doet vermoeden, is Microsoft 365 Copilot een hulpje dat tijd kan vrijmaken van saaie klusjes, zodat je kritischer kunt nadenken met de informatie die je hebt.