Een complete gids voor het hosten van vergaderingen in Google Meet

Het is één ding om deel te nemen aan een Google Meet, het is iets anders om het te hosten. Er zijn veel dingen waarmee u rekening moet houden, of u nu twee of honderd mensen ontmoet, zoals hoe anderen zullen deelnemen en welke acties ze kunnen ondernemen.

Als je nieuwsgierig bent naar hoe hosting in Google Meet werkt, lees dan verder voor een complete gids.

Een professionele vergadering hosten op Google Meet

Er zijn veel manieren om een ​​Google Meet in te stellen. Het hangt er allemaal vanaf of je onderweg wilt afspreken of dat je liever iets plant. Wanneer u er een maakt, geeft Google u drie opties:

• Maak een afspraak voor later—wanneer u deze optie selecteert, genereert Google een link die u kunt kopiëren en plakken waar nodig. U kunt anderen uitnodigen door de link te delen. Om deel te nemen, plakken deelnemers de link in hun adresbalk of in het veld op de Meet-startpagina.
instagram viewer
• Start direct een vergadering—kies deze optie als u meteen wilt afspreken. Om anderen toe te voegen, klikt u op Laat iedereen zien-het mensenpictogram - in de rechterbenedenhoek en gebruik de optie Mensen toevoegen bovenaan het paneel. Of kopieer de link en stuur deze in een bericht.
• Plan in Google Agenda—deze optie opent een nieuw evenement in Google Agenda. Vul vanaf daar de datum en tijd in en nodig uw deelnemers uit. Je kan vinden het schrijven van een efficiënte vergaderagenda in Google Calendar eenvoudig, dankzij de rijke tekst Beschrijving veld. Om deel te nemen, hoeven uw deelnemers alleen maar op de vergaderlink te klikken en de stappen te volgen.

Om deze opties te vinden:

1. Klik Google apps in de rechterbovenhoek van een Google-pagina en kies Ontmoeten of ga naar meet.google.com.
2. Selecteer nieuwe vergadering, en daar vind je ze.

Als u iemand uitnodigt met behulp van de Google Agenda-optie of deze toevoegt vanuit de vergadering, hoeft u hun deelname niet goed te keuren. Als u gewoon een link verzendt, vraagt ​​Google toestemming om lid te worden wanneer ze er klaar voor zijn.

Hostbediening gebruiken in Google Meet

Hostbesturingselementen helpen u bij het aanpassen van hoe anderen deelnemen aan uw vergaderingen. Om ze in te schakelen, klikt u op het slotpictogram in de rechterbenedenhoek van uw meet and switch Host beheer op.

Nu kun je kiezen of je wilt dat deelnemers:

• Deel hun scherm.
• Stuur chatberichten.
• Stuur reacties (emoji's).
• Zet hun microfoon aan.
• Zet hun video aan.

U moet ook Hostbeheer inschakelen om te gebruiken Einde bijeenkomst voor iedereen. Deze instelling stopt de sessie voor iedereen tegelijk. Klik op om de vergadering voor iedereen te beëindigen Verlaat de oproep en dan Einde bijeenkomst voor iedereen.

Anderen toelaten, weigeren en verwijderen in Google Meets

Als gastheer bepaal je ook wie er kan deelnemen aan of kan blijven in de vergadering. Degenen die u via een link uitnodigt, zullen vragen om deel te nemen aan de vergadering, en u kunt beide Toegeven of Toegang weigeren.

Als er een menigte is, klik dan Bekijk alles om één voor één of in bulk te accepteren of te weigeren als u zeker weet dat u iedereen wilt toelaten of weigeren. Iemand uit het gesprek opstarten:

1. Ga naar Laat iedereen zien en zoek de deelnemer die je wilt verwijderen.
2. Klik Meer acties, de drie puntjes naast hun naam.
3. Kiezen Verwijderen uit het gesprek.
4. Van daaruit kunt u ze verwijderen, verwijderen en rapporteren, of verwijderen en blokkeren.

Elke Google Meet gebruikt een unieke code om overlap te voorkomen. U kunt dezelfde code voor meerdere zittingen hergebruiken. Houd er rekening mee dat als u iemand in een Google Meet blokkeert, ze alleen worden geblokkeerd voor sessies met die code. Als je ze later opnieuw wilt laten deelnemen, moet je nog een uitnodiging sturen vanuit de Laat iedereen zien paneel in de vergadering.

Als u een Meet host met een nieuwe code, kan iemand die u eerder met een andere code hebt geblokkeerd voor een meeting, deelnemen.

6 manieren om gesprekken inclusiever te maken in Google Meet

Hier zijn enkele ideeën om uw Google Meet-gesprekken inclusiever te maken.

1. Gebruik de Whiteboard-functie

Onder Activiteiten—het vormenpictogram—in de rechterbenedenhoek kun je een whiteboardsessie starten met je team. Dit brengt je naar een ander scherm of Jamboard dat eruitziet en werkt als tekstverwerkingssoftware. Hier kunnen jij en je team tekenen met het pengereedschap of plaknotities, afbeeldingen, vormen en tekst toevoegen.

Je deelnemers kunnen enthousiast worden van de tools of een moment nodig hebben om er vertrouwd mee te raken. Een tip om verder te komen, is om een ​​paar minuten te spelen voordat je het frame leegmaakt en de aandacht van iedereen terugkrijgt.

2. Gebruik reacties

Reacties of emoji's in Google Meet zijn een geweldige manier om anderen te laten deelnemen, of u nu anderen uitnodigt om te reageren naarmate de vergadering vordert of hen vraagt ​​hun gevoelens over bepaalde onderwerpen te delen. De enige keer dat u ze misschien wilt uitschakelen, is wanneer u niet wilt dat ze een afleiding vormen of de vergadering afleiden.

3. Vraag om antwoorden in de chat

Nodig uw deelnemers uit om vragen te beantwoorden of te stellen in de chat. Op die manier kun je de input van anderen lezen zonder dat iedereen tegelijk aan het woord is.

4. Gebruik de functie Hand opsteken

De... gebruiken Steek je hand op optie kunt u deelnemers uitnodigen om vragen te stellen of hun gedachten te delen tijdens een discussie. Op die manier kun je ze uitnodigen om te spreken en het gesprek gaande te houden.

5. Geef anderen het woord

In een vergadering zitten en luisteren naar dezelfde persoon of kleine groep die een onderwerp uitvoerig bespreekt, kan moeilijk zijn. Verander dingen door deelnemers te vragen te spreken of te presenteren.

6. Probeer enkele ijsbrekervragen

Je mening geven tijdens vergaderingen kan voor sommigen een barrière zijn, vooral als mensen elkaar niet kennen. Warm deelnemers op en help iedereen introduceren met een snelle ijsbreker.

Het hoeft geen spel te zijn -ijsbrekers kunnen gewoon leuke vragen zijn je gebruikt om deelnemers te helpen elkaar te leren kennen. Hiervoor is het handig als u eerst antwoordt. Dat zal helpen om een ​​voorbeeld te geven en aan te tonen dat er geen reden is om nerveus te zijn.

Krijg hosting met Google Meets

Dankzij de robuuste instellingen en functies is Google Meets een uitstekende app voor het hosten van vergaderingen. Het biedt precies de juiste hoeveelheid tools - niet meer en niet minder. Het beste van alles is dat u het gratis kunt gebruiken zolang u een Google-account heeft.