De 9 beste gecodeerde samenwerkingstools die u moet gebruiken

Online samenwerkingstools maken het mogelijk om met mensen over de hele wereld samen te werken. Ze stellen je ook in staat om volledig op afstand te werken.

Ongeacht het soort werk, het is essentieel om uw gegevens privé te houden en te beschermen tegen kwaadwillende indringers. Versleutelde samenwerkingstools zouden uw probleem moeten oplossen. Dus wat zijn de beste versleutelde tools om veilige samenwerking mogelijk te maken?

De primaire focus van samenwerkingstools moet naadloze interactie en betrouwbare synchronisatie zijn. Maar aangezien we met complexe gegevens en gevoelige informatie werken, kunt u de veiligheid van het platform niet negeren. Als u bijvoorbeeld een document heeft dat een bedrijf kan maken of breken, zou u er dan aan werken op een beveiligd platform of liever een dienst met meer geavanceerde functies?

Het antwoord ligt voor de hand.

Versleutelde samenwerkingstools voegen een extra beveiligingslaag toe, zodat u met een gerust hart ergens aan kunt werken met uw team of iemand anders over de hele wereld.

De focus moet liggen op tools die bieden end-to-end encryptie, zodat u meer privacy krijgt voor uw gegevens. End-to-end-codering zorgt ervoor dat alleen u en andere medewerkers toegang krijgen tot de gegevens; niemand anders.

1. Versleutelde e-mailservice: Proton Mail

Protonenpost is een populaire gecodeerde e-mailservice waarmee u gratis een account kunt maken en die premium-opties biedt volgens uw vereisten.

Het is een open-source platform dat end-to-end encryptie biedt, dus zelfs Proton Mail kan de inhoud van je berichten niet lezen. Houd er rekening mee dat uw ontvanger ook een gecodeerde e-mailservice moet gebruiken om er het meeste uit te halen. U kunt uw gegevens vrijgeven als de inbox van de ontvanger niet is versleuteld.

Bovendien kunt u kiezen voor de andere diensten van Proton om veilige samenwerking te garanderen, zoals het VPN en het opslagplatform. In feite zijn er meerdere redenen om Proton Mail te proberen. Maar als je een alternatief wilt, kun je het proberen Toetanota.

2. Veilige cloudopslag: Mega

Mega is een cloudopslagplatform dat standaard bekend staat om zijn end-to-end encryptiefunctie - en zonder extra kosten.

Het heeft een goed privacybeleid en de gegevens zijn alleen voor jou toegankelijk. Bovendien biedt het een aangename desktop-app en opslagservices voor zakelijke vereisten. Het accountwachtwoord is de coderingssleutel voor uw gegevens. Hoewel u geniet van de privacyvoordelen, moet u uw hoofdwachtwoord veilig bewaren om toegang te krijgen tot uw account.

Mega integreert ook bepaalde functies, zoals chatten, wat handig kan zijn voor samenwerking bij het delen van bestanden. Als alternatief daarvoor kunt u een kijkje nemen tresorit of andere veilige cloudopslagdiensten.

3. Veilige app voor het maken van notities: standaard notities

De meeste populaire notitieservices bieden geen end-to-end encryptie. Standaard notities biedt u dat standaard gratis aan.

Het ondersteunt zowel mobiele als desktopplatforms en u kunt uw gegevens gratis synchroniseren. Maar als u extra veilige opslagruimte, een revisiegeschiedenis van een jaar en rijke opmaakondersteuning nodig heeft, moet u een abonnement nemen.

Standard Notes heeft een eenvoudige gebruikersinterface die voor iedereen gemakkelijk te gebruiken zal zijn.

4. Veilige videoconferenties: draad

Draad is een interessant veilig samenwerkingsplatform waarmee u kunt communiceren en bestanden kunt delen. Het kan fungeren als een alles-in-één tool voor samenwerking. Het is echter ook een van de weinige opties die standaard end-to-end-codering van videogesprekken biedt. Als bonus is het een open-sourceproject.

Voor sommige gebruikers ZoomHet gratis abonnement van 's kan een betere optie zijn als u wilt dat meer gebruikers gratis lid worden. Maar met Zoom moet u de end-to-end-coderingsfunctie handmatig inschakelen voordat u een vergadering start, waarbij sommige functies worden uitgeschakeld.

5. App voor het delen van bestanden: OnionShare

UienDelen is een peer-to-peer tool voor het delen van bestanden waarmee u veilig bestanden kunt overdragen via het Tor-netwerk.

De app is open-source en u zou een hoger niveau van privacy moeten krijgen met een peer-to-peer-verbinding in vergelijking met services voor het delen van bestanden in de cloud.

Als u lage overdrachtssnelheden ervaart met OnionShare, kunt u kijken naar andere tools om bestanden veilig met iedereen te delen.

6. Veilige Instant Messenger: Signaal

Signaal is een van de veiligste alternatieven voor WhatsApp. Het beschikt over end-to-end-codering en verschillende opties voor privacybescherming om een ​​veilige berichtenervaring te bieden. Het is waarschijnlijk de ultieme veilige berichten-app.

Signal is ook open-source, dus veel organisaties en individuen gebruiken het liever.

Of u nu via de desktop of via de telefoon wilt communiceren, als u op zoek bent naar een veilig Slack-alternatief, Element is een goede keuze. Standaard gebruikt het end-to-end-codering, met verschillende andere handige beveiligingsfuncties.

Bovendien is Element een gedecentraliseerde applicatie die uw privacy respecteert. U kunt een account zonder telefoonnummer maken om privé te communiceren.

8. Beveiligde documentservice: CryptPad

Opties zoals Google Docs zijn mogelijk niet geschikt voor het verwerken van documenten die met gevoelige informatie te maken hebben.

Crypt Pad is een open-source, end-to-end gecodeerde samenwerkingssuite voor documenten. U kunt gratis aan de slag en u krijgt gratis 1 GB aan ruimte voor documenten. Met CryptPad kunt u spreadsheets, Word-documenten, kanban, codebestanden, formulieren, whiteboards en markdown-dia's maken.

Dit handige platform ondersteunt real-time bewerking, zodat u snel kunt samenwerken terwijl u rekening houdt met beveiliging. Mogelijk vindt u niet alle soorten functionaliteiten zoals Google Docs om het maken van documenten een fluitje van een cent te maken, maar het zou voor velen een nuttige optie moeten zijn.

Als u prioriteit moet geven aan ondersteuning en extra opslagruimte, kunt u kiezen voor de abonnementen.

9. Wachtwoordbeheerder: Bitwarden

Het is essentieel om uw accountreferenties binnen een organisatie te beveiligen—Bitwarden, een uitstekende veilige open-source wachtwoordbeheerder, is de juiste tool voor deze taak. U krijgt alle benodigdheden voor het delen van wachtwoorden met uw team.

De service slaat, net als andere wachtwoordbeheerders, al uw inloggegevens op in een opslagkluis. U hoeft slechts één hoofdwachtwoord te onthouden om toegang te krijgen. Als alternatief kunt u het proberen 1Wachtwoord.

Samenwerking moet tegelijkertijd veilig en naadloos zijn. Alle bovenstaande tools zouden u meer gegevensbescherming moeten bieden zonder de gebruikerservaring in gevaar te brengen.

Het is vermeldenswaard dat op beveiliging gerichte tools zoals deze mogelijk niet alle functies bieden die u verwacht in vergelijking met commercieel populairdere alternatieven. Evalueer uw vereisten en kies de beste platforms die bij u en uw medewerkers passen.