Wat is Canva-documenten? Hier is alles wat u moet weten

Hebben we echt nog een app voor documentverwerking nodig als we al over krachtige tools beschikken, zoals Microsoft Word en Google Docs? Bovendien worden veel productiviteitssystemen zoals Notion, Coda, ClickUp, Monday en Asana geleverd met ingebouwde functies voor het bewerken van documenten.

De vraag blijft: waarom zou iemand zich druk maken om Canva Docs? Laten we eens kijken wat Canva Docs is, wat het onderscheidt van de rest en waarom het de moeite waard is om het te proberen.

Wat is Canva-documenten?

Voor starters, Canva is een grafisch ontwerpplatform dat populair is bij freelancers en kleine bedrijven die het gebruiken voor het creëren van digitale middelen om hun merken te laten groeien. Sommige van deze activa omvatten digitale planners maken, het ontwerpen van e-mailhandtekeningen, En visitekaartjes.

De laatste tijd is Canva uitgebreid naar een werkruimte door functies toe te voegen zoals presentaties, videobewerking en whiteboards. Documentverwerking is de nieuwste functie op het blok.

Canva-documenten is een visueel-eerste documentmaker die belangrijke documentverwerkingsfuncties combineert met interactieve visuele elementen zoals afbeeldingen, grafische afbeeldingen, grafieken en video's.

De 10 beste functies van Canva Docs

Op het eerste gezicht lijkt Canva Docs heel eenvoudig. Het zal je echter verbazen dat er enkele krachtige functies onder de al te simplistische interface zitten. Laten we een diepe duik nemen en de functies verkennen die beschikbaar zijn in Canva Docs.

1. Doc-sjablonen

In echte Canva-stijl wordt Canva Docs geleverd met sjablonen om je op weg te helpen.

Momenteel zijn er meer dan 100 esthetische documentsjablonen die verschillende gebruiksscenario's dekken, waaronder:

• Zakelijke voorstellen
• Strategie voor sociale media
• Vergadernotulen
• Les plannen

2. Magisch schrijven

Magic Write is de AI-schrijfassistent van Canva Docs, waarmee je je idee binnen enkele seconden omzet in een eerste concept.

Je kunt het gebruiken voor:

• Brainstormen over nieuwe ideeën (bijv. ideeën voor blogposts).
• Het genereren van contouren voor gestructureerde stukken inhoud.
• Genereren van korte (bijv. social media copy) en lange tekst (bijv. blogposts, essays).

3. Tabellen en grafieken

U kunt eenvoudig tabellen en grafieken aan uw document toevoegen.

In eerste instantie lijken de tabellen van Canva erg eenvoudig, maar je kunt ze gemakkelijk aanpassen naar uw smaak. Om een ​​grafiek aan uw document toe te voegen, heeft u de mogelijkheid om de gegevens handmatig in een tabel in te voeren of gegevens uit een CSV-bestand of Google Spreadsheets te importeren.

Een uniek kenmerk waarmee Canva Docs zich onderscheidt van zijn concurrenten, is toegang tot hoogwaardige mediabestanden.

Net als bij de grafische ontwerpinterface van Canva heb je toegang tot stockfoto's, video's, GIF's en grafische elementen in Canva Docs.

5. Ontwerp

Je kunt nieuwe ontwerpen maken en toevoegen aan je Canva Docs.

Deze functie opent een pop-up ontwerpruimte waar u helemaal nieuwe ontwerpen kunt maken of kunt kiezen uit een bibliotheek met vooraf gemaakte sjablonen. Deze ontwerpen lijken meer op banners vanwege hun vaste rechthoekige formaat.

6. Integreren

Met de insluitfunctie kun je websitelinks, YouTube-video's, posts op sociale media, enz. rechtstreeks in Canva Docs insluiten.

Bovendien kun je al je eerdere Canva-projecten (grafische ontwerpen, diapresentaties, video's, whiteboards) via een insluitlink of door ze simpelweg te slepen en neer te zetten vanaf het tabblad Projecten aan de linkerkant menu.

7. Magische commando's

Alle hierboven genoemde functies, die betrekking hebben op het maken en bewerken van uw document, zijn toegankelijk via magische opdrachten in een opdrachtvenster. Het enige dat u hoeft te doen, is op het pluspictogram in het document te klikken of op de schuine streep te drukken (/) op je toetsenbord.

U kunt ervoor kiezen om de gewenste opdracht te typen, uw pijltoetsen te gebruiken om door de opties te bladeren en op Enter te drukken. Dit betekent dat je eenvoudig elk type inhoud in Canva Docs kunt toevoegen zonder een vinger van je toetsenbord te halen.

8. Samenwerking

U kunt specifieke mensen uitnodigen om samen te werken aan een document of openbare koppelingen naar uw document delen.

Voor elke optie kunt u machtigingen instellen om te bekijken, te reageren of te bewerken. Bovendien is er een timerfunctie in de linkerbenedenhoek om de tijd bij te houden die tijdens samenwerkingssessies is besteed. U kunt het ook gebruiken als u alleen werkt en de tijd wilt bijhouden die u aan een document besteedt.

9. Inzichten

Deze functie geeft u een overzicht van uw document: aantal woorden, aantal tekens en lees de tijd.

Als u links naar uw document deelt, kunt u ook de analyses in dit gedeelte bekijken. U hebt toegang tot belangrijke statistieken zoals paginaweergaven, aantal kijkers, totaal aantal reacties en meer.

10. Presentatie

Als u gewoonlijk diapresentaties maakt van uw documenten, bespaart deze functie u veel tijd en hoofdpijn. Hiermee kunt u uw document met slechts één klik op de knop omzetten in een diapresentatie.

Canva zet niet alleen je inhoud om in decks, maar zorgt ook voor de organisatie, het ontwerp en de opmaak. Je hebt ook de mogelijkheid om de inhoud en het ontwerp van het automatisch gegenereerde diadeck aan te passen.

Beperkingen van Canva Docs

De pagina-instellingen van Canva zijn sterk beperkt. Wanneer u Canva voor het eerst opent, merkt u meteen dat het een paginaloos document is, zonder de mogelijkheid om afzonderlijke pagina's te maken of een documentformaat in te stellen (bijvoorbeeld Letter, A4, enz.).

Dit betekent dat u tijdens het bewerken van uw document niet kunt weten welke delen van de inhoud op verschillende pagina's passen. Dit komt met andere beperkingen, zoals:

• Geen pagina-einden
• Geen instellingen voor pagina-oriëntatie
• Geen paginanummers
• Geen kop- en voetteksten
• Geen margewijzigingen

Een andere beperking om op te merken is dat u uw inhoud niet in afzonderlijke kolommen kunt opsplitsen. U kunt bijvoorbeeld geen afbeeldingen links of rechts plaatsen waar tekst omheen loopt. Bovendien kunt u uw document alleen exporteren als een PDF-bestand met de volgende formaatopties: A3, A4, Letter en Legal.

Wie zou Canva Docs moeten gebruiken?

Net als bestaande tools voor documentverwerking, heeft Canva Docs zijn unieke sterke en zwakke punten. Hierdoor kun je er niet volledig op vertrouwen voor het maken van alle soorten documenten. Dus, in welke gevallen zou je moeten overwegen om Canva Docs te gebruiken?

Gebruik Canva Docs als:

• Je gebruikt Canva al voor het ontwerpen van digitale middelen.
• U wilt een eenvoudige documentverwerkingstool met slepen en neerzetten gebruiken.
• U bent een creatieveling die zeer visuele en interactieve documenten wil maken.
• U wilt stockfoto's, video's en grafische elementen van hoge kwaliteit binnen handbereik hebben.

Canva Docs is er om te blijven

Ondanks zijn beperkingen heeft Canva Docs een sterk debuut gemaakt met unieke functies die het een voorsprong geven op zijn concurrenten. Het is super eenvoudig om zeer visuele en professioneel ogende documenten te maken met weinig ervaring en in een mum van tijd.

Als je tot dit punt hebt gelezen, weet je nu wat je van Canva Docs kunt verwachten en of je het eens wilt proberen. In de tussentijd kun je ook ontdekken hoe je snel pdf-bestanden bewerkt in Canva.