De lancering van ChatGPT opende een hele nieuwe wereld van mogelijkheden. ChatGPT is indrukwekkend gebleken in taken als het genereren van tekst, vertalen, samenvatten en opschonen gegevens en een reeks op tekst gebaseerde taken die doorgaans vervelend zijn om in een spreadsheet uit te voeren toepassingen.

Wat als we de mogelijkheden van ChatGPT zouden kunnen gebruiken in een spreadsheet? Wat als u, in plaats van ingewikkelde formules te bedenken, instructies in het Engels zou kunnen geven en ChatGPT het zware werk zou kunnen laten doen?

Klinkt goed, toch? Hier leest u hoe u GPT-technologie integreert in Google Spreadsheets en uw spreadsheet moeiteloos klaar krijgt.

De extensie GPT gebruiken voor Spreadsheets en Documenten

Hoewel OpenAI geen ChatGPT-extensie heeft voor spreadsheet-apps, kunt u nog steeds genieten van GPT-technologie in Google Spreadsheets met behulp van toepassingen van derden die communiceren met de GPT API van OpenAI. Een dergelijke toepassing van derden is de extensie "GPT voor Spreadsheets en Documenten". Het is geen op zichzelf staande app maar een Google Spreadsheets-extensie die het gebruik mogelijk maakt

instagram viewer
ChatGPT-achtige prompts verpakt in functies binnen uw spreadsheets.

Nee, er is geen programmeerkennis vereist om in te stellen. Het proces is niet al te technisch - het is relatief eenvoudig te voltooien. Het enige dat u nodig heeft om aan de slag te gaan, is een OpenAI API-sleutel te pakken en de extensie "GPT voor Spreadsheets en Documenten" toe te voegen aan uw Google Spreadsheets-account. Maar hoe kom je aan een OpenAI API-sleutel?

De extensie GPT voor Spreadsheets en Documenten toevoegen aan Google Spreadsheets

De extensie GPT voor Spreadsheets en Documenten toevoegen aan uw Google Spreadsheets:

  1. Open een nieuwe Google Spreadsheets-spreadsheet op uw computer.
  2. Zoek en klik op Extensies > Add-ons > Add-ons downloaden.
  3. Vervolgens moet u naar de Google Workspace Marketplace worden geleid. Zoek de zoekbalk in de rechterbovenhoek van het scherm en zoek naar GPT voor Spreadsheets en Documenten.
  4. Klik op de eerste extensie, zoals te zien in de bovenstaande schermafbeelding. Klik op de volgende pagina op Installeren en dan Doorgaan.
  5. Selecteer het Google-account dat is gekoppeld aan uw Google Spreadsheets-account en tik vervolgens op Toestaan op de toestemmingsprompt om de extensie toegang te verlenen die nodig is om uw spreadsheets aan te passen.
  6. Klik na de installatie op Volgende en tik Klaar op het post-installatiescherm om het installatieproces te voltooien.

Als dat is gebeurd, wordt de extensie toegevoegd aan uw Google Spreadsheets-account. Als u echter GPT-aangedreven functies en formules in Google Spreadsheets wilt gebruiken, heeft u een OpenAI API-sleutel nodig om de extensie in Google Spreadsheets te activeren.

Een OpenAI API-sleutel maken

Om de GPT voor Spreadsheets en Documenten-extensie te gebruiken, hebt u een API-sleutel van de OpenAI-website nodig. Ga als volgt te werk om een ​​OpenAI API-sleutel te maken:

  1. Bezoek AI openen en meld je aan als je nog geen account hebt.
  2. Zodra u een account heeft aangemaakt, logt u in en navigeert u naar OpenAI's pagina met API-sleutels.
  3. Zoek vervolgens naar en klik op de Maak een nieuwe geheime sleutel knop in het midden van de pagina.
  4. Als alles goed gaat, verschijnt er een pop-up met uw API-sleutels en een melding "API Key Generated" op uw scherm. Tik vervolgens op de groene kopieerknop naast uw API-sleutel om de sleutel naar uw klembord te kopiëren.

Zorg ervoor dat u een veilige kopie van uw API-sleutel bewaart, aangezien deze bij verlies niet kan worden hersteld. Deel uw API-sleutels bovendien niet met derden, aangezien dit ertoe kan leiden dat uw toegang tot de GPT API van OpenAI wordt beperkt in geval van misbruik door kwaadwillende derden.

Zodra u een gratis API-sleutel heeft gepakt, moet u deze toevoegen aan de GPT voor Spreadsheets en Documenten-extensie op uw Google Spreadsheets-account.

  1. Open een nieuwe spreadsheet of laad het momenteel geopende spreadsheetbestand opnieuw.
  2. Navigeren naar Extensies > GPT voor Spreadsheets™ en Docs™ > API-sleutel instellen.
  3. Plak de eerder gegenereerde API-sleutel in het API-invoerveld en tik op Rekening. Als het een geldige API-sleutel is, zou u een "Uw OpenAI API-sleutel is geldig!" kennisgeving.
  4. Tik op de Sla API-sleutel op verder gaan.

Als deze stappen zijn voltooid, bent u bijna klaar met het installatieproces. De laatste stap is het activeren van de extensie GPT voor Spreadsheets en Documenten. Navigeer hiervoor naar Extensies > GPT voor Spreadsheets en Documenten > GPT-functies inschakelen​​​​​​.

Wat kunt u doen met GPT-aangedreven Google-spreadsheets?

Ben je klaar met het instellen van de Google Spreadsheets-extensie? Welke spannende dingen kunt u doen met GPT-aangedreven Google Spreadsheets?

Nou, de mogelijkheden zijn eindeloos.

1. Genereer tekst

Met GPT-aangedreven Google Spreadsheets kunt u gewone ChatGPT-prompts gebruiken en vergelijkbare antwoorden krijgen zoals u zou doen met ChatGPT, rechtstreeks in Google Spreadsheets. Als u bijvoorbeeld cel C3 wilt vullen met een verhaal over Snapchat, kunt u de formule typen =GPT("Schrijf een kort verhaal over Snapchat") precies in de cel.

Screenshot is gemaakt door de auteur, Maxwell Timothy

U kunt ook de prompt in cel A1 typen en naar de cel in uw formule verwijzen met behulp van de formule =GPT(A1) om een ​​vergelijkbaar resultaat te bereiken.

Natuurlijk hebben we te maken met een spreadsheet, dus je resultaten moeten waarschijnlijk meerdere cellen omvatten. Om dat te doen, kunt u de =GPT_LIST functie. Een voorbeeld zou kunnen zijn =GPT_LIST("schrijf vijf creatieve slogans voor een ijssalon") of =GPT_LIJST(A1).

2. Tekst vertalen

Met de GPT voor Spreadsheets en Docs-extensie kunt u gebruiken ChatGPT-vertaalprompts binnen Google Spreadsheets. U kunt dit bereiken met behulp van de GPT_TRANSLATE functie of een typische ChatGPT-vertalingsprompt rond de basis-GPT-functie wikkelen. Dit kan in de vorm van =GPT(" vertaal 'Bonjour' naar Engels ") of GPT_TRANSLATE([tekst_naar_vertalen], [doeltaal], [brontaal]).

3. Vat tekst samen

Om tekst samen te vatten, kunt u een samenvattingsprompt omsluiten met de base =GPT-functie of de =GPT_SUMMARIZE functie. Bijvoorbeeld, =GPT_SUMMARIZE(C44) zal de inhoud van cel C44 samenvatten in de actieve cel.

4. Gegevens extraheren

Als u met veel door elkaar gehaalde gegevens of tekst werkt, kunt u bepaalde gegevenstypen extraheren in toegewezen cellen met behulp van de =GPT_EXTRACT functie. U kunt bijvoorbeeld een CSV-bestand in bijvoorbeeld cel B23 plakken en gebruiken =GPT_EXTRACT(B48, C48) om e-mailadressen uit de CSV-tekst naar de huidige cel te extraheren. In de functie verwijst de C48 naar een cel die het gegevenstype bevat om te extraheren, in dit geval e-mailadressen.

Verhoog uw productiviteit met ChatGPT-prompts in Google Spreadsheets

Als u een fan bent van ChatGPT en Google Spreadsheets, zult u GPT voor Spreadsheets en Documenten een nuttige aanvulling vinden op uw productiviteitstools. Hiermee kunt u de dingen doen die u normaal gesproken met ChatGPT in uw spreadsheets zou doen.

Er is geen vaste lijst van wat u kunt bereiken met GPT voor Spreadsheets. Wat u ermee doet, komt allemaal neer op hoe fantasierijk u kunt zijn met vragen en het gebruik van de ingebouwde GPT-functies.