Hoe u uw week kunt plannen in Google Agenda

Als u geen Apple-gebruiker bent, is de kans groot dat u Google Agenda gebruikt om belangrijke dingen in uw leven bij te houden. En zelfs als u een iPhone, iPad of Mac gebruikt, gebruikt u misschien toch liever de Google-versie om op de hoogte te blijven van wat er gaande is.

Het vooruit plannen van uw week is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat u niet wordt afgeleid door taken die niet belangrijk zijn, zodat u kunt blijven werken aan uw doelen. Bovendien zult u merken dat het veel gemakkelijker is om te voorkomen dat u uw schema te veel plant en uzelf niet overweldigt.

In deze gids krijg je een handleiding om je week effectiever te plannen in Google Agenda.

1. Tijd blokkeren in uw schema

Wanneer u voor het eerst geïnteresseerd raakt in productiviteit, je zult waarschijnlijk experimenteren met tijdblokkering. Sommige mensen gebruiken deze tactiek om elk uur van hun dag in te plannen, maar misschien vind je dat een beetje te veel. En als er iets onverwachts gebeurt, kan het zijn dat u moeite heeft om uw resterende taken uit te voeren.

Maar hoewel het plannen van je hele dag niet altijd het beste idee is, zou je wat tijd moeten vrijmaken voor belangrijke taken die meer cognitieve energie vereisen. Als je bijvoorbeeld een scriptie moet schrijven voor de universiteit, geef jezelf dan een paar uur per dag de tijd als u zich intens concentreert op dat ene ding, kunt u werk van hogere kwaliteit produceren en uw opdracht voltooien sneller.

Tijd inplannen voor periodes van focus is eenvoudig in Google Agenda. Klik eerst op het ruwe tijdslot waarop u deze taak wilt laten beginnen. Wanneer het volgende venster verschijnt, voert u de naam van uw taak in. U kunt indien nodig de tijd en datum wijzigen en beschrijvingen en bijlagen toevoegen.

Als je tevreden bent met alles, druk dan op de Redden knop. Herhaal deze stap voor elke activiteit waarvoor je een specifieke tijd in je week wilt blokkeren.

2. Kleurcodering van uw taken

Als je je week plant in Google Agenda, realiseer je je misschien al snel dat je veel verplichtingen hebt. Als je deze allemaal hebt toegevoegd, zou je kunnen merken dat alles er overweldigend uitziet. Gelukkig kun je dit probleem oplossen door je taken een kleurcode te geven.

U kunt kiezen uit meer dan 10 verschillende kleuren in Google Agenda, waardoor u een behoorlijk niveau van aanpassing krijgt. Het is aan jou om te bepalen wat je voor elke categorie gaat gebruiken; zoals je kunt zien in de onderstaande kalender, hebben we de standaard blauw behouden voor trainingen en oranje gekozen voor zakelijke taken die geen verband houden met het werk van de klant.

Voor banen is de kleur lichtbruin. Ondertussen zijn sociale evenementen gecodeerd in salie. Om uw taken een kleurcode te geven, klikt u op het evenement dat u wilt wijzigen. Onderaan zie je een kleur pictogram; selecteer dit.

Kies de kleur waarin je je evenement wilt veranderen. Klik vervolgens op de Redden knop.

Tenzij je speciale toegang hebt gekregen, kun je geen kleuren aanpassen voor evenementen waarvoor anderen je hebben uitgenodigd. De kleur van je evenement verandert onmiddellijk, zoals je kunt zien in de bovenstaande schermafbeelding.

3. Al uw agenda's zichtbaar maken

Wanneer u Google Agenda voor het eerst gebruikt, ontvangt u een standaardagenda waarmee u al uw belangrijke taken voor elke week kunt toevoegen. De app is echter ook geweldig om met anderen samen te werken—vooral als u op afstand werkt of als onderdeel van een hybride overeenkomst. U kunt ervoor zorgen dat andere mensen u uitnodigen voor hun agenda's, en deze worden zichtbaar in uw interface wanneer ze dat doen.

Als je een volledig overzicht van je week in Google Agenda wilt krijgen, is het een goed idee om al je agenda's zichtbaar te maken. Als u dit doet, kunt u er ook voor zorgen dat uw evenementen niet botsen met andere evenementen waaraan u zich al heeft verbonden.

Het is eenvoudig om al uw agenda's zichtbaar te maken in Google Agenda. Aan de linkerkant ziet u twee secties die op dit moment relevant zijn; een wordt genoemd Mijn kalenders, en de andere heet Andere kalenders.

Om uw agenda's zichtbaar te maken, hoeft u alleen maar het vakje ernaast aan te vinken.

4. Gebeurtenissen toevoegen waarvoor uw aanwezigheid vereist is

Naast het blokkeren van tijd in je week voor belangrijke projecten, heb je misschien ook evenementen ingesteld waarvoor je aanwezigheid vereist is. Als je bijvoorbeeld aan de universiteit studeert, heb je colleges en seminars. En als u in loondienst of als zelfstandige werkt, moet u mogelijk deelnemen aan vergaderingen met uw andere teamleden.

Voor evenementen die wekelijks terugkeren, zal uw baas of onderwijsinstelling u waarschijnlijk uitnodigen om deze in uw agenda te integreren, waardoor uw handmatige werk wordt verminderd. Maar als dat niet gebeurt, of als je individuele evenementen moet opzetten, kun je deze gemakkelijk in je agenda opnemen.

Zoals je deed bij het blokkeren van tijd in je rooster, klik je op het tijdslot dat je wilt reserveren. Voer vervolgens de naam van uw evenement in.

Je kunt mensen aan je evenement toevoegen door naar te gaan Voeg gasten toe. In het gedeelte daaronder, jij kan een telefonische vergadering opzetten in Google Meet. Met Google Agenda kunt u ook locaties toevoegen en kunt u kiezen uit voorgestelde tijden als u niet weet wanneer u de vergadering moet plannen. Bovendien kun je de machtigingen die gasten hebben aanpassen aan het evenement.

Je kan kiezen Redden zodra je klaar bent om het evenement op te zetten.

5. Werk- en niet-werkspecifieke gebeurtenissen toevoegen

Het toevoegen van de belangrijkste taken die u voor uw werk of studie moet voltooien, is cruciaal bij het plannen van uw week in Google Agenda. Maar bij het organiseren van hun schema's vergeten veel mensen tijd vrij te maken voor hun hobby's.

Iets leuks te doen hebben in je vrije tijd kan je welzijn aanzienlijk verbeteren. Als je op dit moment geen hobby hebt, overweeg om deze opwindende hobby's voor techliefhebbers te proberen. Een ander voordeel van het opnemen van hobby's in uw wekelijkse schema is dat u misschien...vanwege de wet van Parkinson- merk dat je taken sneller voltooit.

Je moet ook tijd in je agenda plannen om tijd door te brengen met je vrienden en familie. Als je dit doet, zorg je er niet alleen voor dat je geen dingen vergeet die je al hebt gepland, maar het geeft je ook dingen om naar uit te kijken tijdens de week.

Wanneer u taken toevoegt die niet specifiek zijn voor uw werk, kunt u dezelfde procedure volgen als wanneer u tijd blokkeert voor andere dingen. Selecteer wanneer u deze taken wilt maken en stel deze indien nodig in om te herhalen. U kunt kleuren coderen en zelfs anderen uitnodigen.

Verbeter uw tijdbeheer met Google Agenda

Als u uw week van tevoren plant, krijgt u meer duidelijkheid over wat u moet doen, en Google Agenda is een geweldige plek om alles bij elkaar te brengen. U kunt taken met betrekking tot werk toevoegen, samen met het plannen van uw hobby's en andere verplichtingen.

Google Agenda biedt u verschillende aanpassingsopties om u te helpen uw tijd beter te beheren. U kunt bijvoorbeeld elke taakcategorie een kleurcode geven, zodat alles gemakkelijker te volgen is. Bovendien kunt u meerdere agenda's toevoegen om ervoor te zorgen dat u niets mist.