Hoe dagelijkse planning minder stressvol te maken

Het plannen van je dag kan een overweldigende en stressvolle taak zijn, vooral als je een drukke agenda hebt. Als er genoeg is dat je op een dag moet doen, kan het zijn dat je extra angstig wordt als je probeert alles in te plannen in de weinige tijd die je hebt.

Deze tips helpen je de angst en stress uit de dagelijkse planning te halen, zodat je rustig je dag door kunt brengen, zonder in een gekke haast te raken. U leert ook hoe u productiever kunt zijn en uw dagelijkse prioriteiten kunt uitvoeren, zodat u kunt genieten van een rustgevende en stressvrije avond.

1. Splits grote taken op in kleinere stukken

Sommige taken kunnen op het eerste gezicht ontmoedigend aanvoelen. Voor taken die veel tijd en moeite vergen, is het vaak niet het beste idee om ze toe te voegen aan je takenlijst zoals elke andere taak. Het zien van grote taken naast kleine, snelle taken zal benadrukken hoeveel meer energie ze kosten dan gewone taken. Dit kan overweldigend zijn en resulteren in een gebrek aan motivatie.

Een oplossing om te voorkomen dat u opziet tegen grotere taken, is het gebruik van subtaken. Google Tasks is een van de vele apps die slim gebruik maken van deze functie. Tik op om subtaken te maken plus (+) icoon om een ​​nieuwe taak toe te voegen. Voer een naam in, klik Reddenen klik vervolgens op de taak om toegang te krijgen tot het Voeg subtaken toe keuze. U kunt meer informatie toevoegen in de Details toevoegen veld en voeg ook een datum en tijd toe voor elke subtaak.

Subtaken in Google Tasks werken op dezelfde manier als gewone taken, waardoor het afstrepen ervan meer voldoening en doelgerichtheid geeft. Met behulp van subtaken kun je uitdagende taken opsplitsen in kleine, hanteerbare brokken. U zult ook een verhoogd gevoel van vooruitgang voelen terwijl u uw taken beetje bij beetje afwerkt.

Downloaden: Google Taken voor Android | iOS (Vrij)

2. Wijs niet-essentiële taken toe aan morgen

Als je een bijzonder drukke dag hebt, kan het toewijzen van een aantal taken aan morgen je geestelijke gezondheid ten goede komen. In plaats van stressvol te proberen alles in één dag af te ronden, zal het doorschuiven van niet-essentiële dingen naar morgen wat stress wegnemen en je in staat stellen de taken van vandaag aandachtig te voltooien.

Doe het (morgen) is een eenvoudige en effectieve online tool waarmee je exclusief voor vandaag en morgen een to-do-lijst kunt maken. Aan de linkerkant kun je taken toevoegen aan de checklist van vandaag en aan de rechterkant staat een checklist voor taken die morgen moeten worden uitgevoerd.

Een leuke functie van deze app is dat je met de pijltjestoetsen naast elke taak snel taken kunt overzetten tussen vandaag en morgen. Dit is handig als uw Vandaag checklist wordt zorgwekkend groot. In plaats van jezelf extra stress te bezorgen, kun je eenvoudig op de pijltjes naast een paar minder urgente taken drukken om ze morgen af ​​te ronden.

3. Gamify uw planning om planning leuk te maken

Door de dagelijkse planning in een spel te veranderen, wordt de planning minder serieus en wordt stress verminderd. Do It Now is een voorbeeld van een gamified tijdmanagement-app voor Android waar je een personage kunt opbouwen op basis van je voortgang van voltooide taken. Je kunt XP verdienen en ook je vaardigheidsniveau verhogen.

Deze app is geweldig voor liefhebbers van game-achtige statistieken. Elke taak krijgt een percentage van moeilijkheidsgraad en belangrijkheid. Er is ook een unieke beloningswaarde voor elke taak. De Dagelijks herhalen optie is een ander opvallend kenmerk, dat kan worden gebruikt voor alledaagse taken of opbouw van je ochtendroutine.

Het opbouwen van je personage (of 'held', zoals het in de app wordt genoemd) is een van de belangrijkste functies, en nodigt uit tot een leuke spelomgeving voor je dagelijkse routine. Je heldenkarakter krijgt meerdere eigenschappen toegewezen, te zien in de Kenmerken tabblad, waaronder geheugen, charisma en uithoudingsvermogen. Je kunt kenmerken naar een hoger niveau tillen door verschillende vaardigheden te demonstreren terwijl je taken voltooit.

Met al het plezier dat dit type app biedt, wordt uw dagelijkse planning gegarandeerd minder stressvol en leuker.

Downloaden: Doe het nu: RPG takenlijst voor Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Downloaden: Bounty Tasker: takenlijst-RPG voor iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

4. Scheid kleine taken en grote

Je geest kan maar zoveel items tegelijk vasthouden. Het is dus gemakkelijk te begrijpen waarom u absoluut alles opschrijft bij het maken van een dagelijks schema. Helaas is het belangrijkste bijproduct hiervan een belachelijk lange takenlijst. Deze uitgebreide planningsmethode kan ervoor zorgen dat uw dagelijkse schets er angstaanjagend groot uitziet en u stress en overweldiging bezorgt.

De oplossing voor dit probleem: schrijf geen kleine taken op in je dagelijkse schema. Er is een alternatieve manier om met deze minder belangrijke taken om te gaan: herinneringen maken. Herinneringen helpen je te focussen op wat belangrijk is en vereenvoudigen het uiterlijk van je planning.

Met Microsoft To Do kunt u herinneringen instellen voor elke gemaakte taak op het platform. Druk na het maken van een nieuwe taak op de Herinner me om enkele voorgestelde tijden van de dag te openen of een aangepaste tijd in te stellen. Dit werkt voor elke lijst in de app, inclusief de Mijn dag functie.

Door taken naar een bepaalde tijd te verplaatsen, kunt u ze vergeten terwijl u aan uw prioriteiten werkt. Het hebben van kleine en irrelevante taken in je dagelijkse schema zal je er constant aan herinneren dat ze op een gegeven moment gedaan moeten worden. Laat kleinere taken u niet stressen - gebruik herinneringen om ze naar een geschikt tijdstip te verplaatsen, zodat u zich kunt blijven concentreren op uw grote doelen.

Downloaden: Microsoft Taken voor Android | iOS (Vrij)

5. Gebruik sjablonen om planning te vereenvoudigen

Als je als freelancer werkt of een flexibel schema hebt, kan het overweldigend zijn om elke dag helemaal opnieuw te plannen. Zonder een systeem ontbreekt het u aan consistentie en vindt u het waarschijnlijk moeilijk om 's ochtends op gang te komen.

Het gebruik van sjablonen geeft u een solide structuur om uw dagelijkse taken in te delen. Je hebt minder om over na te denken, omdat je al een mooi overzicht hebt om je taken toe te wijzen. Je zult een aantal geweldige sjablonen vinden om in te plannen de Notion-sjabloongalerij die zijn gemaakt door zowel het Notion-team als de community.

Bijvoorbeeld, Dagelijkse planner is een gratis sjabloon aangeboden door Notion dat u direct kunt toepassen op uw werkruimte. De sjabloon biedt een Gedachten sectie en een Braindump voor het opschrijven van al het belangrijke dat in je opkomt. Op deze manier hoef je je geen zorgen te maken over alles wat je moet doen. Het toepassen van de sjabloon is eenvoudig: zorg ervoor dat u bent aangemeld, klik op de Dupliceer sjabloon op de website en selecteer vervolgens een werkruimte om de sjabloon naartoe te kopiëren.

Downloaden: Begrip voor Android | iOS | Windows/Mac (Gratis, abonnement beschikbaar)

Haal de stress uit de dagelijkse planning

Als u deze tips gebruikt, weet u zeker dat u niet bang hoeft te zijn voor planning. Of je nu een griezelig lange takenlijst hebt, je onzeker voelt over hoe je dag eruit ziet, of je zorgen maakt Als u achterop raakt, zorgen deze methoden ervoor dat u op uw meest productieve manier presteert terwijl u rust krijgt van geest. Krijg innerlijke rust en duidelijkheid met deze tips en haal de stress uit de dagelijkse planning.