De Microsoft 365-app biedt eenvoudig toegang tot alle services van het merk Microsoft. Hier zijn zes van de belangrijkste functies die u in de app zult vinden.
De Microsoft 365-app is een hub voor een naadloze, algemene ervaring met de producten van Microsoft. Het stelt u in staat om met een aantal apps te werken en gebruik te maken van het veelzijdige systeem van Microsoft om de productiviteit te stimuleren, of het nu voor werk is of voor persoonlijk gebruik.
Hier gaan we in op de basisprincipes van het gebruik van de Microsoft 365-app en verkennen we zes essentiële functies die deze app het proberen waard maken.
Aan de slag met de Microsoft 365-app
Microsoft 365 is een op abonnementen gebaseerd platform dat meer flexibiliteit biedt dankzij de cloudgerichte functies. De Microsoft-app geeft u toegang tot zowel deze service als de functies van de Office-suite met apps.
De Microsoft 365-app is beschikbaar in zowel web- als mobiele applicaties, op verschillende platformen. Er is een gratis versie van de app beschikbaar. Om toegang te krijgen tot premiumfuncties, hebt u echter een Microsoft 365-abonnement nodig.
Het premiumplan bestaat uit twee categorieën; Thuis en zakelijk. Home-abonnementen omvatten gezins- en persoonlijke abonnementen, die maandelijks tussen $ 6,99 en $ 9,99 kosten en $ 69,99 en $ 99,99 voor een jaarabonnement.
Bovendien dekt het gezinsabonnement twee tot zes personen en biedt het tot 6 TB opslagruimte Family Safety-functies die u mogelijk handig vindt. Ondertussen dekt het persoonlijke abonnement slechts één persoon en wordt geleverd met 1 TB opslag. Beide abonnementen kunnen op maximaal vijf apparaten tegelijk worden gebruikt.
Zakelijke abonnementen omvatten verschillende op de werkruimte gerichte abonnementen, zoals Business Basic, Standard, Premium en Apps for Business. Ze variëren tussen $ 6 en $ 8,25 voor een maandelijks abonnement en bieden elk in verschillende verhoudingen bestandsopslag, bedreigingsbescherming en zakelijke tools.
Enterprise-plannen bestaan ook binnen het Business-framework, evenals een op zichzelf staand educatief plan dat op maat is gemaakt om studenten hulpmiddelen te bieden die onderwijs en leren bevorderen. U kunt in ieder geval een abonnement kiezen op basis van uw behoeften en welke diensten het meest geschikt voor u zijn.
Laten we, nadat we dit hebben gedaan, ingaan op enkele van de belangrijkste functies van de app.
1. Het tabblad Start
Dit is de eerste pagina die u ziet wanneer u uw Microsoft 365-app start. Het beschikt over een snelle toegangsbalk die uw recente documenten weergeeft. U kunt schakelen tussen raster- of lijstweergave met behulp van de pictogrammen uiterst rechts.
Dit tabblad bevat ook een optie om een document te uploaden met behulp van de Uploaden icoon. Bovendien klikt u op de Apps installeren pictogram helpt u bij het downloaden van apps die onder uw abonnement vallen.
2. Beheer bestanden in verschillende Microsoft-apps
Een groot voordeel van de Microsoft 365-app is de alles-in-één-interface. De gecentraliseerde weergave voor bestanden maakt het gemakkelijker om ze te beheren, in plaats van te moeten schakelen tussen meerdere apps om dit te doen.
De Mijn inhoud pagina op de Microsoft 365-app toont bestanden in al uw apps en bestandstypen. Bovendien kunt u eenvoudig apps vinden met behulp van de zoekbalk en het zoeken stroomlijnen met behulp van labels, waaronder Filter op trefwoord En Filter op soort opties. U kunt ook door bestanden bladeren op Mensen of Locaties.
Als u meer acties wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand voor het vervolgkeuzemenu met snelle acties.
Er zijn een aantal dingen die je hier kunt doen; u kunt vanuit dit deelvenster een bestand openen, delen als een koppeling, e-mail of in Teams. Bovendien kunt u het aan uw takenlijst toevoegen, het als favoriet markeren, verbergen, downloaden of converteer het naar PDF-formaat.
3. Gebruik sjablonen om documenten te maken
De Creëren In het segment van de Microsoft 365-app kun je nieuwe documenten/inhoud rond je apps maken, en dit wordt gemakkelijker gemaakt met sjablonen. U kunt eenvoudig een Word-document, -presentatie of -lijst maken zonder dat u hoeft te schakelen tussen de verschillende apps in uw abonnement.
Bovendien wordt de app geleverd met een groot aantal sjablonen om u te helpen documenten tot leven te brengen met een blauwdruk van creatieve ideeën, en om het proces efficiënter te maken.
4. Deel bestanden en bekijk gedeelde inhoud
Met de Microsoft 365-app is het delen van bestanden nog nooit zo eenvoudig geweest. U kunt eenvoudig bestanden delen met vrienden en collega's om de samenwerking te bevorderen. Bovendien hebt u op één plek toegang tot al uw gedeelde inhoud, waardoor u een geïntegreerd overzicht krijgt van samenwerkingsdocumenten.
Bestanden delen is eenvoudig. Klik met de rechtermuisknop op een bestand in het Thuis of Mijn inhoud tabs en klik op het menu dat verschijnt om een link naar het bestand te sturen. Voor sommige documenten kunt u kiezen of u ze wilt delen in Teams of ze via e-mail wilt verzenden.
Uw gedeelde documenten worden ook gecategoriseerd op basis van de naam van het bestand, wanneer het is gedeeld, door wie het is gedeeld en activiteiten onder dat gedeelde bestand.
Bovendien kunt u hier ook filters gebruiken om gemakkelijk bestanden te vinden, doorbladeren met de zoekknop of filteren met trefwoorden uit de bestandsnaam.
5. Beheer cloudbestanden
Cloudbestanden maken gebruik van cloudopslagsystemen waarop ze zijn opgeslagen, waardoor gemakkelijke toegang vanaf elke locatie wordt bevorderd en samenwerking en herstel worden vergemakkelijkt.
Het Microsoft 365-platform is volledig geïntegreerd met opslag en delen in de cloud. Een geweldig ding dat de app doet, is u helpen bij het beheren van bestanden die u in hun cloudsysteem hebt opgeslagen.
OneDrive, de opslagservice van Microsoft, is toegankelijk binnen de app, zodat u uw cloudbestanden eenvoudig kunt bekijken en beheren.
6. Sorteer eenvoudig door bestanden met behulp van filters
Al je bestanden kunnen visualiseren is één ding, maar het is ook belangrijk dat je er doorheen kunt bladeren en gemakkelijk de bestanden kunt vinden die je nodig hebt. Een handige Microsoft 365-functie is Filters, waarmee u eenvoudig door heel veel documenten kunt scannen met behulp van tags.
Zo kunt u uw documenten sorteren met behulp van de aanbevolen filters of er zelf een maken. Om een nieuw filter aan te maken, klikt u op het plus-icoontje naast de filters.
Selecteer het filter op basis van de verstrekte parameters: Type, Plaats, Gedeeld door, of Eigendom van.
Microsoft 365 is meer dan alleen een app
De Microsoft 365-app is die link tussen gebruikerstools en apps, bevordert de toegankelijkheid en een geconsolideerde werkruimte, binnen de talrijke serviceopties onder Microsoft. U kunt hiervan profiteren om een beter workflowbeheer en een betere organisatie te bereiken.
Meer nog, er wachten talloze functies die erop wachten om in de app te worden gebruikt, en het biedt geweldige vooruitzichten voor de toekomst van productiviteit en samenwerking.