Meerdere Slack Workspaces toevoegen en beheren

Communicatietools zoals Slack hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we omgaan op de moderne werkplek. Nog niet zo lang geleden vertrouwden we volledig op e-mails of telefoontjes om met collega's en klanten te communiceren. Slack is een game-wisselaar geweest voor effectieve communicatie, omdat het een enkel platform biedt om snel ideeën en documenten uit te wisselen.

Dat is waarschijnlijk de reden waarom u meer werkruimten aan uw Slack-account moet toevoegen, omdat u hierdoor beter kunt samenwerken met uw interne teams, andere professionele groepen of klanten. Dit artikel bevat enkele tips om u te helpen bij het toevoegen en beheren van meerdere Slack-werkruimten.

Hoe u nog een slappe werkruimte op uw bureaublad kunt toevoegen

Of u nu een freelancer bent of een externe medewerker, uw Slack-account kan uw enige communicatiepunt zijn, omdat het meerdere werkruimten ondersteunt zonder tussen meerdere accounts te schakelen.

U kunt verschillende Slack-werkruimten toevoegen aan hetzelfde account en deze aan de linkerkant van uw Slack-dashboard laten verschijnen. Merk op dat u een nieuwe werkruimte kunt maken of u kunt aanmelden bij een andere Slack-werkruimte waarvoor u bent uitgenodigd.

1. Een nieuwe werkruimte maken met uw Slack-account

1. Log in op uw Slack-account. U kunt dit doen via de Slack desktop-app.
2. Klik op de + (plusteken) dat aan de linkerkant van uw dashboard verschijnt en selecteer Maak een nieuwe werkruimte aan.
3. U wordt doorgestuurd naar een webpagina waar u wordt gevraagd uw e-mailadres in te voeren. Zorg ervoor dat u hetzelfde adres gebruikt dat is gekoppeld aan uw Slack-account.
4. Geef uw werkruimte een naam en klik op Volgende.
5. U kunt een lijst met e-mails toevoegen voor de mensen die u wilt uitnodigen of Uitnodigingslink kopiëren en klik op Sla deze stap over.
6. U wordt gevraagd aan te geven waar uw team aan werkt, bijvoorbeeld een project, campagne of evenement. Voeg de juiste optie toe aan het vak en klik op Volgende.

Je bent klaar! Het enige wat u nog hoeft te doen is pas uw nieuwe Slack-werkruimte aan.

2. Aanmelden bij een bestaande werkruimte met uw Slack-account

1. Open de Slack desktop-app en log in op uw account.
2. Klik op de + (plusteken) aan de linkerkant van uw scherm en selecteer Meld u aan bij een andere werkruimte.
3. Er wordt een Slack-webpagina geopend in uw browser, waarin u wordt gevraagd uw e-mailadres toe te voegen. Gebruik het e-mailadres dat je aanvankelijk hebt opgegeven om de Slack-uitnodigingslink te ontvangen.
4. Er verschijnt een lijst met Slack-werkruimten die aan dat e-mailadres zijn gekoppeld. Selecteer de werkruimte waaraan u wilt deelnemen en klik Open.

3. Hoe u nog een slappe werkruimte op uw smartphone kunt toevoegen

Het gebruik van de mobiele app van Slack is een van de beste manieren om al uw werkplekken te beheren en onderweg verbonden te blijven. U kunt eenvoudig een werkruimte toevoegen, kanalen maken, berichten ontvangen en verzenden, bestanden delen en meer. Zo voeg je nog een Slack-werkruimte toe vanaf je smartphone:

1. Open de Slack-app op uw apparaat. Tik op de naam van uw huidige werkruimte in de linkerbovenhoek en selecteer Voeg een werkruimte toe van de lijst.
2. U ziet een lijst met Slack-werkruimten die aan uw e-mail zijn gekoppeld; kraan Toevoegen naast de werkruimte waaraan u wilt deelnemen.
3. Als u zich nog niet hebt aangemeld bij de werkruimte, tikt u op Meld u aan bij een andere werkruimte en selecteer Log in met werkruimte-URL aan de onderkant.
4. Voer de werkruimte-URL in en tik op Doorgaan. Voeg uw e-mailadres en wachtwoord toe en tik op Aanmelden.

De nieuwe Slack-werkruimte wordt toegevoegd aan uw lijst met werkruimten. U kunt er vervolgens tussen schakelen door op de naam van de werkruimte in de linkerbovenhoek te tikken.

Hoe om te gaan met overbelasting van meldingen door meerdere slappe werkruimten

Overbelasting van meldingen vanuit meerdere Slack-werkruimten kan snel overweldigend worden. Om dit tegen te gaan, kunt u uw meldingsinstellingen op elke werkruimte aanpassen. Hier zijn enkele tips om het te doen.

1. Specifieke kanalen dempen

Een van de nadelen van het gebruik van real-time, interne communicatiemiddelen zoals Slack is het overweldigende aantal meldingen dat je ontvangt. Dit wordt nog erger zodra u meerdere werkruimten aan uw Slack-account toevoegt.

Gelukkig kunt u dit probleem oplossen door specifieke kanalen te dempen, bij voorkeur kanalen met een hoog berichtenvolume of kanalen die informatie verstrekken die niet direct verband houdt met uw werk. U kunt dergelijke kanalen dempen door er met de rechtermuisknop op te klikken en te selecteren Kanaal dempen.

2. Stel meldingen in voor specifieke zoekwoorden

Het volgende dat u kunt doen om de overbelasting van meldingen in uw Slack-werkruimte aan te pakken terwijl u op de hoogte blijft van kritieke kanaalberichten, is door meldingen in te stellen voor specifieke zoekwoorden. Bijvoorbeeld wanneer u nieuwe klanten of projecten in de gaten wilt houden.

Om meldingen voor trefwoorden in te stellen, klikt u op uw profielfoto en selecteer Voorkeuren >Meldingen > Mijn trefwoorden. Hier kun je de trefwoorden invoeren die je wilt volgen en er verschijnt een meldingsbadge in je kanaallijst wanneer een nieuw bericht die trefwoorden bevat.

3. Melding voor vermeldingen instellen

We wedden dat u geen belangrijke berichten wilt missen die speciaal voor u zijn bedoeld. Dus in plaats van een melding te krijgen voor elk nieuw bericht, wat behoorlijk afleidend kan zijn, kun je alleen meldingen instellen voor vermeldingen.

Om deze optie in te schakelen, klikt u met de rechtermuisknop op het specifieke kanaal en selecteert u Meldingen wijzigen. Onder Stuur een melding voor selecteren vermeldt. Mogelijk wilt u andere meldingsinstellingen als u Slack op uw smartphone gebruikt. Zo ja, dan kunt u de Gebruik verschillende instellingen voor mobiele apparaten vak om uw instellingen voor mobiele meldingen op dezelfde pagina aan te passen.

4. Pas uw meldingsschema aan

Reageert u vaak op berichten buiten kantooruren of in het weekend? Dit leidt vaak tot lange werktijden en uitputting. Deze constante connectiviteit kan aanleiding geven tot een "altijd-aan" werkcultuur, wat uw mentale welzijn en productiviteit kan schaden.

Om een ​​betere balans tussen werk en privéleven te creëren, kunt u met Slack uw meldingsschema aanpassen, zodat u alleen meldingen ontvangt op specifieke tijden van de dag. Om dit te doen, klikt u op uw profielfoto, selecteert u Voorkeuren > Meldingenen scrol omlaag naar Meldingsschema. Hier kunt u aanpassen wanneer u meldingen ontvangt en wanneer ze worden gedempt.

5. Selecteer een ander meldingsgeluid voor elke werkruimte

Het onderscheiden van meldingen van verschillende werkruimten zonder de app te openen, is een geweldige manier om uw tijd beter te beheren, omdat u snel kunt bepalen welke werkruimte uw aandacht vereist.

Ga hiervoor naar de specifieke Slack-werkruimte, klik op je profielfoto, selecteer Voorkeuren > Meldingenen scrol omlaag naar Geluid & uiterlijk. Hier vindt u vervolgkeuzemenu's met een lijst met geluiden waaruit u kunt kiezen. Herhaal dit proces voor al uw werkruimten en zorg ervoor dat u voor elk ervan verschillende geluiden selecteert.

Blijf op de hoogte van uw Slack Workspaces om uw productiviteit te verhogen

Communicatietools zoals Slack helpen u om contact te houden met uw collega's en klanten, terwijl u uw werk kunt doen. Slack kan echter soms overweldigend worden vanwege het grote aantal meldingen. Gelukkig zit het boordevol functies die je kunnen helpen bij het beheren van meldingen en het bijhouden van je werkruimten.