Excel's AANTAL.ALS- en AANTAL.ALS-functies: wat is het verschil?

Excel heeft twee zeer vergelijkbare functies die u kunt gebruiken om cellen te tellen die overeenkomen met een voorwaardelijke. Deze functies zijn handig voor het tellen van de verkopen per werknemer, het controleren hoeveel aankopen een bepaalde drempel overschreed, het controleren hoeveel uitgaven er na een bepaalde datum kwamen, en nog veel meer.

Ze bieden een aanzienlijke hoeveelheid hulpprogramma's voor Excel-gebruikers, maar weten wat ze moeten gebruiken en wanneer maakt het maken van spreadsheets en rapporten veel eenvoudiger.

Wat is AANTAL.ALS in Excel?

De AANTAL.ALS-functie van Excel is een snelle en gemakkelijke manier om cellen te tellen binnen een bereik dat aan een specifieke voorwaarde voldoet.

De argumenten voor AANTAL.ALS

AANTAL.ALS(bereik; criteria)

De functie AANTAL.ALS is eenvoudig en neemt slechts 2 argumenten in beslag. Het eerste argument is het bereik waarop u de voorwaardelijke waarde wilt controleren. Elke cel in het bereik wordt gecontroleerd en als deze aan de vereiste voldoet, wordt het totale aantal met 1 verhoogd.

Het tweede argument dat de functie vereist, is de test die u wilt gebruiken. Het argument kan een vast stuk tekst zijn of een verwijzing naar een andere cel in de spreadsheet.

Als de test niet met een operator begint, test Excel standaard om te zien of de cellen in het bereik exact gelijk zijn aan de waarde. Als u liever wilt controleren of ze groter zijn dan, kleiner dan of niet gelijk zijn aan de waarde, kunt u de uitdrukking beginnen met een symbool. Je kan ook gebruik "wildcards" in Excel om deelovereenkomsten mee te laten tellen voor het totaal.

AANTAL.ALS voorbeelden

Neem als voorbeeld een lijst met verkopen van een enkele dag voor een klein bedrijf. De functie AANTAL.ALS is een snelle en gemakkelijke manier om eenvoudige gegevens uit de lijst te halen.

In kolom F kunnen we de functie UNIEK gebruiken om snel een lijst te krijgen van elke werknemer die vandaag een verkoop heeft gedaan:

=UNIEK(B2:B25)

Vervolgens kan de functie AANTAL.ALS in kolom G ons precies vertellen hoeveel verkopen elke werknemer heeft gedaan:

=AANTAL.ALS(B2:B25; F3:F6)

De matrixformule in Excel zal naar elk van de 4 cellen in F3:F6 kijken en elke verkoop controleren om te zien of de kassier overeenkomt met die naam. De matrixformule geeft ons een snel totaal van het aantal verkopen dat elke kassier heeft gemaakt.

We kunnen ook de grootte van elk van de verkopen controleren. In kolom G kunt u twee functies gebruiken om te zien hoeveel verkopen meer dan $ 200,00 waren en hoeveel minder:

=AANTAL.ALS(C2:C25, ">200")

=AANTAL.ALS(C2:C25, "<=200")

Merk op dat we in de tweede functie de operator "<=" gebruiken om ervoor te zorgen dat verkopen van precies $ 200,00 niet worden overgeslagen.

Wat is AANTALLEN.ALS in Excel?

De AANTAL.ALS-functie van Excel lijkt op de AANTAL.ALS-functie. Het grote verschil is dat het meer dan één voorwaardelijke verklaring kan accepteren om gegevens tegen te controleren.

De argumenten voor AANTALLEN.ALS

AANTALLEN.ALS(bereik1; criterium1; bereik2; criterium2)

De instructie COUNTIFS heeft geen vast aantal argumenten. Het kan een willekeurig aantal argumentparen accepteren. Deze paren zijn altijd in de vorm van bereik en vervolgens voorwaardelijk. Voor elk van deze paren die u invoert, controleert de functie elke cel in het bereik om te zien of deze voldoet aan de voorwaardelijke.

Alle cellen met overeenkomende locaties moeten aan hun respectieve voorwaarde voldoen om het totale aantal met één te verhogen. Dit betekent dat als u drie verschillende cellen in een enkele rij test, alle drie aan hun voorwaarden moeten voldoen om omhoog te gaan.

COUNTIFS Voorbeelden

In ons vorige voorbeeld keken we naar een reeks verkopen voor één dag door een groep van vier werknemers. COUNTIFS maakt het eenvoudig om erachter te komen hoeveel grote verkopen elke werknemer heeft gemaakt.

In kolom G kun je de volgende functies gebruiken om te bepalen hoeveel grote en kleine verkopen Steve die dag heeft gedaan:

=AANTAL.ALS(B2:B25; F2; C2:C25, ">200")

=AANTAL.ALS(B2:B25; F2; C2:C25, "<=200")

Voor elke cel in B2:B25 wordt gecontroleerd of de naam overeenkomt met de naam in cel F2. Als dat het geval is, wordt de overeenkomende rij in C2:C25 gecontroleerd om te zien of deze meer of minder is dan $ 200,00. Als beide voorwaarden overeenkomen, wordt de telling verhoogd met 1.

Excel's COUNTIF en COUNTIFS: wat zijn de verschillen?

Zowel COUNTIF als COUNTIFS dienen zeer vergelijkbare doeleinden. Beide worden gebruikt om het aantal cellen te tellen dat aan de voorwaarden voldoet. AANTAL.ALS is een eenvoudigere functie als u slechts één controle nodig heeft. AANTALLEN.ALS daarentegen is erg handig wanneer u tegen meerdere voorwaarden moet testen.

Het is mogelijk om de functie van AANTALLEN.ALS te repliceren met behulp van meerdere EN- en OF-functies binnen AANTAL.ALS, maar het kan moeilijk zijn om te lezen en samen te stellen. AANTALLEN.ALS biedt een veel eenvoudigere manier om snel gegevens te analyseren met meerdere voorwaarden zonder nesting meerdere niveaus van IF-functies.

Het is altijd belangrijk om in gedachten te houden dat COUNTIFS alle voorwaarden zal controleren aan de hand van de dataset. Dit betekent dat als de gegevens slechts met één van een reeks voorwaarden moeten overeenkomen, u in plaats daarvan meerdere COUNTIF-instructies moet toevoegen.

COUNTIF en COUNTIFS van Excel vergelijken en contrasteren

AANTAL.ALS en AANTALLEN.ALS zijn beide uitstekende tools om zinvolle gegevens uit grote datasets te halen. Ze hebben allebei een breed scala aan toepassingen en kunnen worden gecombineerd met andere uitdrukkingen om de functionaliteit uit te breiden. Weten welke u moet gebruiken, komt grotendeels neer op het eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen houden van uw functies.

AANTAL.ALS is ideaal in situaties waarin u slechts één enkele test tegen de gegevens hoeft uit te voeren. COUNTIFS kan het testen van meer dan één facet van gegevens eenvoudiger en schoner maken. Hoewel beide functies vergelijkbare doelen dienen, kan het helpen om schonere spreadsheets en rapporten in Excel te maken als u weet welke u moet gebruiken.