Moeite om de juiste persoon te vinden om te e-mailen? Leer hoe u uw proces kunt stroomlijnen en elke keer het juiste contact kunt vinden voor professionele e-mails.

Zeg niet langer: "Ik hoop dat u hiervoor de juiste persoon bent" in zakelijke e-mails. Verkeerd geadresseerde berichten lokken zelden een positieve reactie uit. Ze laten je onzeker en onprofessioneel overkomen omdat je geen onderzoek doet naar je contactpersoon.

Maak er een gewoonte van om ontvangers te verifiëren. Hier zijn zeven tips om ervoor te zorgen dat u altijd de juiste contactpersoon voor zakelijke e-mails vindt.

1. Google de persoon die u een bericht moet sturen

Probeer eerst Google te gebruiken. Het is een krachtige zoekmachine met meer dan 100 biljoen geïndexeerde pagina's. Je kunt iedereen opzoeken. Een snelle zoekopdracht toont hun sociale mediaprofielen, persoonlijke websites, foto's, blogs, werkervaring en contactgegevens.

Gezien de uitgebreide database van Google, hebben verfijnde resultaten nauwkeurige zoekopdrachten nodig. Mogelijk vindt u geen relevante informatie tenzij u de volledige naam van de persoon kent. Bijvoorbeeld 'Jose Luansing Jr.' heeft 7.350 treffers. Ondertussen produceert het typen van "Jose" op Google 2,6 miljard pagina's, die moeilijk te sorteren zouden zijn.

instagram viewer

Geef Google aanvullende informatie voor verfijnde resultaten. Als u alleen de voornaam van de persoon kent, zoekt u naar zijn bedrijf of zakelijke website. De meeste merken hebben een Meet the Team-pagina. Gebruikmakend van het bovenstaande voorbeeld, brengt het toevoegen van "makeuseof.com-schrijver" aan de term "Jose" de resultaten terug tot 10,1 miljoen.

Mensen met gewone namen zijn moeilijk te vinden. Tenzij ze een sterke online aanwezigheid hebben, verschijnen ze niet in de eerste paar Google SERP’s. Namen als John, Joe, Smith en Mary hebben miljarden hits. Zelfs voor influencers en beroemdheden zal het niet gemakkelijk zijn om historische figuren met dezelfde naam in te halen.

In plaats van honderden zoekresultaten te doorzoeken, kunt u zich wenden tot sociale media. Je zult nog steeds met verschillende hits komen. Op de meeste platforms kunt u uw opties echter filteren op basis van locatie, wederzijdse vrienden, opleiding en werk. U verspilt geen tijd aan irrelevante resultaten.

Zodra u het profiel van uw prospect hebt gevonden, zoekt u naar hun professionele e-mailadres. Vermijd ze toe te voegen of te volgen. Niet iedereen voelt zich op zijn gemak als zijn collega's en zakenpartners op sociale media zijn.

Ontdekken niche sociale netwerken als u uw contactpersoon niet kunt vinden op Twitter, Facebook of Instagram. Velen geven er de voorkeur aan niet-reguliere kanalen te gebruiken.

3. Raad e-mails en kruiscontrole op Google

Het raden van e-mailadressen brengt minder onzekerheid met zich mee dan men denkt. Hoewel het proces met vallen en opstaan ​​​​vereist, hoef je geen willekeurige vreemden te berichten. Controleer de contactgegevens online. Met Google, mailingserviceplatforms en sociale-mediasites elimineert u foutieve gissingen nauwkeurig.

Zakelijke e-mailadressen volgen vergelijkbare indelingen. Stel dat u op zoek bent naar de contactgegevens van Jose Luansing, een stafschrijver bij MakeUseOf. Zijn e-mailadres zou waarschijnlijk zijn:

Nadat je de mogelijke combinaties hebt opgesomd, zoek je ze online. Facebook, Twitter en Instagram verbergen vaak e-mailadressen - u zult meer geluk hebben als u ze op Google en LinkedIn verifieert.

Controleer ook of het e-mailadres een Gmail-profiel heeft. Typ uw toekomstige adressen in een Gmail-concept en plaats de muisaanwijzer op elk contact. Op de onderstaande foto heeft slechts één adres een profiel.

4. Gebruik WHOIS-opzoekplatforms

Bovenstaande tips werken alleen bij het volgen van personen. U vindt ze misschien niet nuttig als u contact moet opnemen met website-eigenaren die u niet kent. Bedrijven stellen hun webbeheerders zelden voor. In de meeste gevallen bestaat de Meet the Team-pagina van een merk uit de oprichters, leidinggevenden, raad van bestuur en middenkadermanagers.

Gebruik om technische informatie over een website te vinden WHOIS-zoektools. Ze kunnen u de eigenaar van elk domein, contactgegevens, informatie over de registrar en geregistreerde locatie vertellen. Sommige sites maken zelfs hun bedrijfsnummers bekend. Zorg ervoor dat u toestemming vraagt ​​en uzelf voorstelt voordat u belt.

5. Vraag uw netwerk

Mocht uw onderzoek op een dood spoor komen, vraag dan online om hulp. Kijk of iemand u doorverwijst naar de persoon of afdeling die u nodig heeft. Wie weet? Misschien kennen uw online vrienden uw contactpersoon. U kunt zelfs om een ​​informele kennismaking vragen, zodat u geen koude e-mail hoeft te sturen.

Upload een kort bericht op uw sociale mediaplatforms. Noem de afdeling of persoon die je zoekt, leg uit waarom je ze nodig hebt en vraag naar de beste manier om contact op te nemen. Hopelijk antwoordt iemand van binnenuit je. Zo niet, verzamel dan nuttige details en gebruik deze om nauwkeurige resultaten te genereren op Google en sociale media.

Bezoek branchespecifieke groepen voor betere antwoorden. Stel dat u de contactgegevens van een specifieke blogger nodig heeft. In plaats van op je muur te posten, vraag je rond in community's voor freelance schrijvers.

Hoewel de bovenstaande tips nauwkeurige resultaten opleveren, kost de uitvoering ervan tijd. U kunt enkele uren besteden aan het doorzoeken van pagina's op Google of rondvragen op sociale media.

Als u meerdere mensen volgt, overweeg dan om te gebruiken hulpprogramma's voor het opzoeken van e-mail. Hoewel de meeste premium platforms abonnementskosten in rekening brengen, verifiëren ze e-mailadressen nauwkeurig in bulk. U bespaart veel tijd.

Laten we nemen Snov.io als voorbeeld. Het starterspakket kost $ 30 tot $ 39 per maand. Het verifieert echter duizenden e-mailadressen tegelijkertijd, en u kunt alle geregistreerde e-mailadressen binnen een domein extraheren.

7. Stuur gewoon uw e-mail

Mocht je ondanks bovenstaande tips nog steeds niet het juiste e-mailadres kunnen achterhalen, zoek dan naar alternatieven. Je leads zouden in ieder geval kleiner moeten zijn. Zoek degene die zijn gekoppeld aan uw contactpersoon en kijk wie u kan helpen.

Houd zoals altijd de juiste toon aan. Hoewel u niet zeker weet wie uw ontvanger is, vermijd algemene, halfbakken regels die e-mails onprofessioneel maken, zoals:

  • Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt.
  • Voor wie het aangaat.
  • Dag iedereen!
  • Ik hoop dat jij hiervoor de juiste persoon bent.

Herinneren: Mensen ontvangen regelmatig tientallen e-mails. U hebt gepersonaliseerde inhoud nodig die is afgestemd op de behoeften van de andere partij om de ruis te doorbreken. Anders breng je je boodschap niet over. En in plaats van generieke disclaimers te gebruiken, legt u uw situatie uit. Als je beleefd en oprecht bent, zullen ontvangers je doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.

Of je nu verkooppraatjes stuurt of werkvragen stelt, vind de juiste contactpersoon. Er is geen excuus voor verkeerd geadresseerde e-mails. Zoekmachines, sociale-mediasites en opzoektools hebben e-mailverificatie eenvoudiger dan ooit gemaakt. Met een beetje onderzoek vindt u iemands contactgegevens.

Afgezien van het dubbel controleren van ontvangers, bewerkt u uw inleiding. Knip generieke, te vaak gebruikte zinnen uit. Een zelfverzekerde, unieke openingszin die resoneert met de ontvanger zal uw e-mailopeningspercentages verhogen. Alleen gepersonaliseerde berichten kunnen de ruis doorbreken.