Begrip. Je hebt de naam misschien gehoord van een vriend of op sociale media. De productiviteitssoftware is zeker een hot topic onder professionals en liefhebbers van gewoontes. Maar als u niet op de hoogte bent, kan het een uitdaging zijn om de voordelen ervan te begrijpen.
Als je nieuwsgierigheid is gewekt en je wilt weten waarom het lijkt alsof iedereen Notion gebruikt, lees dan verder.
1. Mensen gebruiken Notion omdat het veelzijdig is
Notion is zowel software voor projectbeheer als voor het maken van notities. De mogelijkheid om overal te schrijven en elementen toe te voegen, maakt het een van de dingen die het dichtst in de buurt komt van het schetsen van je eigen takenlijsten en trackers op papier.
Of het nu voor zakelijk of persoonlijk gebruik is, dankzij de grenzeloze aanpassing van Notion kunt u vrijwel elke gewenste lay-out maken. Maar in tegenstelling tot het schetsen van uw eigen systeem op papier, kunt u items op een pagina slepen en neerzetten. Bovendien kunt u eenvoudig databases en database-eigenschappen aan uw lay-outs toevoegen, waardoor ze functioneel worden.
Door de naam lijken ze nogal ingewikkeld, maar databases zijn gewoon lay-outs zoals tabellen en tijdlijnen. En database-eigenschappen in Notion zijn gewoon rollen die u toewijst aan lege velden erin. Deze eigenschappen helpen u bij het vaststellen van het soort informatie dat u wilt ordenen. Ze houden ook uw input consistent.
U wilt bijvoorbeeld gebruiken Notion als budgettracker om uw bestedingspatroon in de gaten te houden. Hiervoor maakt u een tabeldatabase aan met de volgende database-eigenschappen:
- Naam—een standaardeigenschap. Dit is een tekstveld dat ook een subpagina maakt voor ondersteunende notities. U zou dit gebruiken om de transactie een titel te geven en er vervolgens op klikken om memo's toe te voegen.
- Nummer—een eigenschap die is opgemaakt voor getallen. U zou dit gebruiken om de kosten van elke transactie te markeren. U kunt de Berekenen tabblad onderaan de tabel om het totaal weer te geven.
- Selecteer—met deze eigenschap kunt u een lijst met aangepaste opties maken om één snel antwoord weer te geven. U kunt dit gebruiken voor uw uitgavencategorieën, zodat u ze later kunt filteren.
Naast deze eigenschappen biedt Notion nog veel meer, zoals:
- Toestand—om u snel een overzicht te geven van uw totale werklast.
- Meerkeuze selectie- als u een lijst met opties met meer dan één antwoord wilt - uitstekend om te taggen.
- Tekst—om snelle of belangrijke notities over uw database weer te geven.
- Datum- om vervaldatums en Notion-herinneringen in te stellen.
- Persoon—om taken aan anderen toe te wijzen of te noteren aan wie u moet rapporteren.
- Bestanden en media—om ondersteunende documenten of bestanden te delen.
- Contactgegevens—voor eenvoudige toegang tot e-mails en telefoonnummers, vooral handig als u Notion als CRM gebruikt.
- Formules-net zoals die u aantreft in spreadsheetsoftware zoals Spreadsheets en Excel.
- Creatie notities—automatische updates om te laten zien wie wanneer een item in de database heeft gemaakt of bewerkt.
- Relaties en overzichten— deze helpen u databases te verbinden en informatie tussen hen te delen.
2. Mensen gebruiken Notion omdat het robuust is
Of je nu een grote denker bent, graag de details organiseert en analyseert, of beide, Notion heeft het voor je. Dankzij de hoge mate van aanpassing kunt u uw lay-outs zo minimaal of robuust maken als u maar wilt. Bovendien kunt u verschillende unieke databases op dezelfde pagina opnemen zonder dat de ene de andere weerspiegelt.
Wanneer u bijvoorbeeld uw uitgaventracker maakt, wilt u misschien een lay-out opnemen om u te helpen op de hoogte te blijven van uw rekeningen. Dat ziet er totaal anders uit, maar dat betekent niet dat je een nieuwe pagina moet maken of een heleboel aan elkaar moet koppelen in een dashboard.
Het enige dat u hoeft te doen, is een leeg gebied boven of onder uw uitgaventracker selecteren en een nieuwe database maken zoals u wilt. Dit maakt de software gebruiksvriendelijker omdat u alle gerelateerde items op dezelfde pagina kunt houden zonder ongewenste wijzigingen in de rest aan te brengen.
Als u bovendien een eenvoudige pagina nodig heeft met een enkele checklist of een plaats om uw aantekeningen in Notion te verzamelen en te ordenen, kunt u dat ook doen.
Je wilt naar binnen gaan met een plan voorkom dat u wordt overweldigd door software voor projectbeheer. Bekijk uw huidige projecten en processen om uw behoeften van tevoren te bepalen, in plaats van te verdwalen in de software.
3. Mensen gebruiken Notion omdat het goedkoop of gratis is
Je kunt in principe alles doen met het gratis abonnement van Notion, zolang je niet van plan bent om:
- Samenwerken met meer dan tien mensen.
- Zoekmachines vragen om uw openbare pagina's te crawlen.
- Koppelingen gebruiken die verlopen.
- Veel controle nodig over teamruimtes.
Er zijn nog een paar andere beperkingen waar Notion op ingaat prijsverdeling, maar als u zich aan de software houdt voor persoonlijk gebruik, zou u er goed aan doen om bij het gratis abonnement te blijven. Dat betekent niet dat je je gratis account niet kunt gebruiken om samen met je collega's in Notion een workflow te schetsen of een projectboard te maken. Het betekent gewoon dat je in je hele werkruimte bij dezelfde tien mensen blijft.
Maar als u een zeer collaboratieve gebruiker bent en u merkt dat de limieten uw teamwerk belemmeren, biedt Notion twee kleinere abonnementen tussen het gratis persoonlijke account en het uitgebreide Enterprise-account. Het Plus-account is een uitstekende oplossing voor kleinere groepen om te plannen en samen te werken zonder te betalen voor een heleboel extra's die u waarschijnlijk niet zult gebruiken.
4. Mensen gebruiken notie omdat het mooi is
Of je nu de voorkeur geeft aan donkere modus of lichte, de minimale interface en het kleurenschema van Notion is strak en gefocust. En ongeacht uw vaardigheidsniveau, het zorgt ervoor dat uw lay-outs er ook netjes en georganiseerd uitzien.
Bovendien biedt het alles wat je nodig hebt om informatie te ordenen en aantekeningen te maken, waaronder:
- Eenvoudige tekstopmaak.
- Pictogrammen en emoji's.
- Media en blokken insluiten.
- Koppelingen en bladwijzers.
- Databases omvatten tabel-, kaart-, kalender-, lijst-, galerij- en tijdlijnlay-outs.
- Achtergrondkleuren, citaten en toelichtingen.
Er zijn veel manieren om uw werk te kleuren en te ordenen, en Notion doet veel van het werk om de zaken netjes voor u te houden.
Probeer Notion eens
Er zijn veel redenen waarom veel mensen Notion gebruiken. Het is in hoge mate aanpasbaar, kan zowel grote als kleine details aan, is tegen lage of geen kosten beschikbaar en helpt u een schone en georganiseerde werkruimte te houden. Het is ook snel te leren en onder de knie te krijgen.
De beste manier om te beginnen is om er meteen in te duiken. Zoek een zelfstudie voor een pagina die u wilt bouwen en ga aan de slag.
