Het herstellen van een beschadigd Excel-bestand kan een irritante ervaring zijn. De angst om vitale gegevens te verliezen en de inspanning die is geïnvesteerd in het maken van het bestand kan op zijn zachtst gezegd overweldigend zijn. Hoewel er verschillende methoden zijn om een beschadigd Excel-bestand op te halen, kunnen deze ineffectief blijken te zijn of een technische vaardigheid vereisen die de expertise van de gemiddelde gebruiker te boven gaat.
Daarom is het het beste om acties te vermijden die de beschadiging van uw Excel-werkmappen kunnen veroorzaken. Dit artikel gaat in op de meest voorkomende redenen voor beschadiging van Excel-werkmappen en biedt praktische preventietips.
1. Plotselinge computeruitval
Computers kunnen zonder waarschuwing worden uitgeschakeld als gevolg van oververhitting, defecte hardware of een plotselinge stroomuitval. Excel-werkmappen die tijdens het afsluiten zijn geopend, kunnen beschadigd raken. Terwijl u aan uw Excel-werkmappen werkt, wordt uw computer bijgewerkt en worden de gegevens op de harde schijf opgeslagen. Onverwachte stroomonderbrekingen kunnen dit proces van het opslaan van bestanden onderbreken en Excel-bestanden beschadigen.
Hoe het te voorkomen?
Houd Excel-bestanden niet open wanneer u niet aan het werk bent, om te voorkomen dat plotselinge afsluitingen ze beschadigen. Maak er een gewoonte van om uw werk regelmatig op te slaan en Excel-tabbladen te sluiten zodra uw werk klaar is. En als u in een gebied woont waar plotselinge stroomonderbrekingen vaak voorkomen, overweeg dan om te investeren in een ononderbroken stroomvoorziening (UPS) om onverwachte computeruitval te voorkomen.
2. Beschadigde harde schijf
Heeft u ooit uw laptop laten vallen en merkt u dat u sommige van uw bestanden niet kunt openen (of zelfs niet kunt vinden)? Een dergelijke impact zal waarschijnlijk bepaalde sectoren van uw harde schijf beschadigen en bestanden (Excel of anderszins) die in deze sectoren zijn opgeslagen, beschadigen of wissen. Wanneer u een bestand op zo'n beschadigde en beschadigde harde schijf opslaat, wordt het mogelijk niet opgeslagen of wordt het opgeslagen met ontbrekende gegevens, wat resulteert in bestandscorruptie.
Hoe het te voorkomen?
Moet je ook op letten tekenen van defecte harde schijf en vervang hem als die van jou niet meer werkt. Er zijn verschillende andere oorzaken van het uitvallen van de harde schijf, zoals fysieke impact, softwareproblemen, stroompieken en oververhitting. Hoewel u deze niet allemaal onder controle heeft, kunt u voorzichtiger zijn met uw laptop en waakzaam blijven over de gezondheid van uw computerhardware om de kans op defecten aan de harde schijf te verkleinen.
3. Grote bestandsgrootte
Grotere Excel-bestanden zijn gevoeliger voor corruptie omdat ze vaak veel formules en koppelingen bevatten. Het is waarschijnlijk dat onder de overvloed aan formules en koppelingen een paar onjuiste formules of verbroken koppelingen het hele bestand beschadigen.
Grotere bestanden eisen ook hun tol van Excel, dus je zult merken dat het traag wordt en (soms) niet meer reageert. Het kost Excel meer tijd om deze grotere bestanden te laden en op te slaan; als er een onderbreking is tijdens het laden of opslaan, kan het Excel-bestand beschadigd raken.
Hoe het te voorkomen?
Het is het beste om onnodige formules of links aan uw Excel-bestand toe te voegen om de bestandsgrootte kleiner te houden. Maar als dat niet mogelijk is, splits het dan op in kleinere bestanden die gemakkelijker te laden, op te slaan en te beheren zijn.
4. Fouten in Excel
Net als andere software is Excel niet perfect. Hoewel Microsoft-ontwikkelaars Excel blijven updaten en nieuwe patches toevoegen om bugs (softwarefouten) en andere kwetsbaarheden te verwijderen, is het mogelijk dat sommige blijven bestaan. Deze bugs kunnen voorkomen dat uw bestand correct wordt opgeslagen of kunnen bepaalde Excel-functies verkeerd interpreteren, wat kan leiden tot bestandsbeschadiging.
Hoe het te voorkomen?
Uw Excel-programma up-to-date houden is de beste manier om te voorkomen dat softwarefouten uw Excel-bestanden beschadigen. Vermijd ook het gebruik van macro's en invoegtoepassingen van derden, omdat deze niet zijn gecontroleerd en mogelijk kwetsbaarheden bevatten die uw bestanden kunnen beschadigen.
5. Netwerkserver- en synchronisatieproblemen
Als u aan een Excel-bestand werkt dat op een netwerkserver is opgeslagen, is er een groot risico op bestandscorruptie. Trage internetsnelheden en verbindingsproblemen kunnen volledige gegevensopslag voorkomen. Het is ook mogelijk dat u de verbinding verliest terwijl u wijzigingen aanbrengt. Aangezien de wijzigingen niet zijn opgeslagen, kunnen de ontbrekende gegevens uw bestand beschadigen.
Als meerdere gebruikers hetzelfde Excel-bestand proberen te openen en wijzigen, kan dit leiden tot overschreven gegevens en problemen met gegevenssynchronisatie die het bestand kunnen beschadigen.
Hoe het te voorkomen?
Zorg altijd voor een stabiele verbinding voordat u wijzigingen aanbrengt. Om dergelijke problemen te voorkomen, slaat u het Excel-bestand op uw computer op voordat u wijzigingen aanbrengt.
6. Malware en computervirus
Virussen en malware kunnen uw Excel-bestandsgegevens wijzigen, overschrijven of verwijderen, zodat deze beschadigd raken. Als uw computer is geïnfecteerd met malware of een virus, lopen al uw bestanden (inclusief Excel-werkmappen) gevaar.
Hoe het te voorkomen?
De beste manier om uw computer schoon te houden van virussen en malware is om te voorkomen dat u software van onbekende bronnen installeert of uw computer verbindt met een onbekende server. Je moet ook installeren antivirus software om elk kwaadaardig programma te detecteren en te verwijderen voordat het schade aanricht of uw bestanden corrumpeert.
Maak een back-up van uw Excel-bestanden
Excel-werkmapbeschadiging kan om verschillende redenen optreden en het is niet altijd mogelijk om dit te voorkomen. Daarom is het het beste om altijd een back-up te maken van belangrijke Excel-bestanden en werkmappen om verlies van belangrijke gegevens te voorkomen.
Maar verlies de hoop niet als een belangrijke Excel-werkmap beschadigd raakt. U kunt verschillende methoden gebruiken om uw beschadigde Excel-werkmap (of in ieder geval de gegevens) te herstellen.