Met een limiet van 5000 deelnemers of 50 groepen kun je met een WhatsApp-community mensen op een veel grotere schaal aanspreken. Het wordt ook gebruikt om updates te geven aan verwante groepen die deel uitmaken van dezelfde community. Daarom kan het beheren van een community op WhatsApp een beetje overweldigend zijn.
Volg onze tips om je WhatsApp-community effectief te beheren.
1. Stel je doelen en creëer een community
WhatsApp-communities zijn gemaakt om updates naar een groot aantal mensen te sturen. Wanneer je een WhatsApp-community maakt, onthoud dan de reden erachter. U kunt bijvoorbeeld een community van uw werkplek maken door verschillende teams zoals financiën, marketing en management toe te voegen om relevante updates te delen. Uw belangrijkste doel zou in dit geval zijn om teamwerk te synchroniseren.
Overweeg eerst of je een WhatsApp-community of een WhatsApp-groep moet maken. Als u bijvoorbeeld van de lokale schooladministratie bent,
het creëren van een WhatsApp-community kan ouders helpen om op de hoogte te blijven van de schoolupdates.Aan de andere kant, als je contact wilt maken en wilt chatten met je vrienden, is het maken van een WhatsApp-groep een betere optie.
2. Voeg relevante deelnemers en groepen toe
Een WhatsApp-community is nutteloos als er irrelevante mensen worden toegevoegd. Wanneer je voeg groepen of deelnemers toe aan een WhatsApp-community, vergeet niet degene te kiezen die relevant zijn voor uw doelen.
Als u bijvoorbeeld een buurtgemeenschap maakt en verschillende groepen toevoegt die verband houden met sociale activiteiten, vrijwilligerswerk en tweedehandsproducten verkopen; zorg ervoor dat u alleen relevante deelnemers en groepen in de buurt toevoegt.
Je kunt ook toestemming krijgen van groepen voordat je ze deel gaat uitmaken van je WhatsApp-community. Het zorgt ervoor dat mensen geïnteresseerd zijn om lid te worden en geïnteresseerd zullen zijn in wat je deelt.
3. Heb meerdere beheerders voor grotere communities
Een WhatsApp-community kan uit duizenden mensen tegelijk bestaan; daarom wordt het managen van zoveel groepen en mensen moeilijk. Gelukkig kun je meerdere mensen toevoegen als communitybeheerders om het te beheren.
Het hebben van meerdere beheerders zorgt ervoor dat de community regelmatig wordt bijgewerkt. Ze kunnen de vragen van leden oplossen terwijl u weg bent. Beheerders hebben volledige controle over de community. Echter, alleen de maker kan een WhatsApp-community deactiveren of verwijderen.
Iemand beheerder maken van je WhatsApp-community:
- Open de gemeenschap.
- Tik bovenaan op de naam van de community.
- Scroll naar beneden om de Deelnemers sectie.
- Selecteer de gebruiker die u beheerder wilt maken.
- Kraan Beheerder maken.
De community wordt op de hoogte gesteld zodra u een beheerder toevoegt.
4. Maak gemeenschapsregels voor beheerders
Als u andere mensen als beheerders van uw community heeft, kunnen zij ook inhoud plaatsen en delen. Daarbij is het stellen van gemeenschapsregels belangrijk.
Vraag andere beheerders om het delen van aanstootgevende inhoud te vermijden. Het helpt je veilig te blijven tijdens het gebruik van WhatsApp. U kunt de communityregels in het beschrijvingsvak schrijven zodat de beheerders deze kunnen zien.
Probeer zo aardig mogelijk te zijn bij het overbrengen van uw punt.
Zorg er ook voor dat beheerders weten dat ze niet te veel updates of berichten moeten sturen. Typ één lang bericht om uw punt duidelijk over te brengen.
Kortom, uw WhatsApp-communityregels moeten draaien om het comfort van de communityleden.
Houd je WhatsApp-community beheerd
WhatsApp-communities helpen mensen in contact te blijven met veel gebruikers. Het is essentieel om praktische methoden te implementeren om een WhatsApp-community effectief te beheren.
Creëer een WhatsApp-community met duidelijke en redelijke doelen voor ogen. Stel doelen voor uw community en voeg relevante mensen en groepen toe. U kunt regels instellen om de leden van de community veilig en tevreden te houden.
WhatsApp-gemeenschappen hebben ook de mogelijkheid om meerdere beheerders toe te voegen om de last te verdelen en te bevestigen dat iedereen op de hoogte is van de laatste informatie.