Als je de beheerder bent van een grote WhatsApp-groep, volgen hier enkele tips om het soepeler te laten verlopen.
WhatsApp-groepen zijn een geweldige manier om mensen bij elkaar te brengen. Maar als er veel mensen meedoen, kan het beheren van een WhatsApp-groep moeilijk worden.
U moet enkele richtlijnen voor de leden opstellen en deze richtlijnen indien nodig handhaven. Dit alles kan behoorlijk overweldigend worden, vooral als je nog niet eerder een WhatsApp-groep hebt beheerd. Hier zijn enkele tips om eenvoudig een WhatsApp-groep te beheren.
1. Blijf bij één agenda
Een WhatsApp-groep wordt gemaakt met een idee in gedachten. De leden kunnen een vergelijkbare interesse delen of aan dezelfde taak werken. Het idee van het maken van een groep kan zijn om de teamsamenwerking te verbeteren of om gewoon een leuke tijd met vrienden online te hebben.
Wat het ook is, schets het doel van de groep. En zorg er indien nodig voor dat de groep niet wordt gebruikt voor irrelevante activiteiten die geen verband houden met de groepsagenda.
Als je meerdere agenda's hebt, is het beter om voor elke agenda een aparte groep te maken dan ze allemaal in één groep te proppen. Anders schept het alleen maar verwarring.
2. Definieer de regels en verwijder inhoud die ertegen indruist
Grote WhatsApp-groepen hebben regels nodig om goed te kunnen functioneren. Geef in de regels duidelijk aan welk gedrag niet wordt getolereerd in de WhatsApp-groep. Bepaal ook welke inhoud in de groep kan worden gedeeld en wat verboden is.
Een no-spamming-regel is noodzakelijk aangezien spam vervelend is, vooral in een professionele omgeving. Het allerbelangrijkste, verbied de dingen die ervoor kunnen zorgen dat je door WhatsApp wordt verbannen en verwijder alle inhoud die in strijd is met de regels. Je kunt de regels van je WhatsApp-groep in de groepsbeschrijving schrijven, zodat iedereen ze kan lezen.
Om de groepsbeschrijving op WhatsApp te bewerken, ga je naar de groepschat en tik je op de groepsnaam bovenaan je scherm. Selecteer de Groepsbeschrijving toevoegen optie en schrijf de regels op. Kraan Redden, en de groepsbeschrijving wordt bijgewerkt.
3. Meerdere beheerders toestaan
Als je de enige beheerder bent van een grote WhatsApp-groep, raak je vroeg of laat waarschijnlijk overweldigd. Elk bericht moet immers worden gecontroleerd door de beheerder om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de groepsregels. Het is dus belangrijk om meerdere beheerders in een grote WhatsApp-groep te hebben om de werkdruk te verdelen.
Om iemand beheerder van je groep te maken, tik je op de naam van de groep in de groepschat. Scroll naar beneden en tik op de naam van de persoon die je beheerder wilt maken. Kies dan Groepsbeheerder maken.
We raden aan om ten minste één beheerder per 100 leden te hebben. Dit zal u helpen de groep te bewaken en te controleren die de WhatsApp-groep heeft verlaten of is verwijderd.
Als u een openbare groep beheert, wilt u dat er meer mensen lid van worden. Dit kan door de deelnamelink van de groep te delen. Zorg er wel voor dat je de mensen vertelt waar de groep over gaat wanneer je de deelnamelink deelt, zodat het doel van de groep voor hen duidelijk is.
Om een deelnamelink te maken, ga je naar de groepschat en tik je op de naam van de groep bovenaan je scherm. Scroll naar beneden en je ziet een optie genaamd Uitnodigen via link. Tik op deze optie en de uitnodigingslink wordt gegenereerd. U kunt de link kopiëren of een QR-code genereren om te delen door de te selecteren QR code keuze.
Er kunnen ook persoonlijke berichten worden verzonden om potentiële nieuwe leden te scouten. Zorg er wel voor dat je nooit de chats van mensen op WhatsApp spamt, omdat je hierdoor kunt worden verbannen.
Een WhatsApp-community is anders dan een WhatsApp-groep. Het brengt meerdere WhatsApp-groepen onder één paraplu door groepen toevoegen aan een WhatsApp-community. Dit is een geweldige manier om verschillende WhatsApp-groepen met hetzelfde doel met elkaar te verbinden, waardoor ze gemakkelijker te beheren zijn.
Ga naar Gemeenschappen en tik Nieuwe gemeenschap. Typ een communitynaam en voeg gerelateerde WhatsApp-groepen toe aan je community. Selecteer vervolgens Creëren en begin met het updaten van uw community.
Beheerders kunnen mededelingen delen in de community die elk lid ontvangt en kunnen belangrijke updates delen zonder deze naar elke groep apart te hoeven sturen.
Eenvoudig WhatsApp-groepen beheren
Het beheren van een WhatsApp-groep wordt veel gemakkelijker als je het eenmaal onder de knie hebt. Zorg er wel voor dat u uw groepsregels opstelt, u aan de agenda houdt en goed in de gaten houdt welke inhoud wordt gedeeld.
Beperk de groep niet te veel, want flexibiliteit is de sleutel tot het effectief beheren van een WhatsApp-groep. Het gebruik van WhatsApp-community's om een effectiever beheersysteem te creëren, kan ook een heel eind komen, omdat je meerdere groepen tegelijk kunt beheren.