Links zijn niet alleen iets voor onderling verbonden websites. Veel gebruikers moeten ook koppelingen opnemen in documentbestanden zoals Excel-spreadsheets. Door hyperlinks toe te voegen aan Excel-spreadsheets kunnen gebruikers kruisverwijzingen maken en externe online gegevensbronnen citeren.
Er zijn verschillende manieren waarop u koppelingen kunt opnemen in Excel-spreadsheets. Excel-gebruikers kunnen externe hyperlinks toevoegen voor het openen van sites en interne links voor het navigeren door bladen. Zo voeg je externe en interne links toe aan spreadsheets in Excel.
De eenvoudigste manier om externe website-hyperlinks toe te voegen, is door URL's (site-adressen) in een spreadsheet in te voeren. Klik op een cel in uw Excel-spreadsheet en voer vervolgens een URL in. De ingevoerde URL moet het "www"-subdomein bevatten, maar het HTTP-gedeelte is niet essentieel.
Bijvoorbeeld binnenkomen www.google.nl zal automatisch naar die zoekmachine linken. Ons gids voor URL's en hoe u deze kunt bewerken legt uit hoe u ingevoerde websiteadressen kunt wijzigen.
Als u een lang websiteadres aan een spreadsheet moet toevoegen, is dat waarschijnlijk beter knippen en plakken de URL in het blad. Open de pagina om te linken in uw browser en selecteer de URL in de adresbalk van de website met de cursor. druk op Ctrl + C om de URL te kopiëren. Klik vervolgens op een cel in uw Excel-spreadsheet en druk op Ctrl + V om in de URL te plakken.
Het probleem met het handmatig toevoegen van hyperlinks, zoals hierboven beschreven, is dat sommige website-URL's behoorlijk lang kunnen zijn. U zult waarschijnlijk de grootte van uw spreadsheetkolommen moeten aanpassen aan lange websiteadressen. Websites gebruiken ankertekst voor de links die ze bevatten. U kunt echter geen ankertekst in uw links opnemen door handmatig adressen in te voeren.
Om die reden is het beter om de Link-tool van Excel te gebruiken. Met die tool kunnen gebruikers hyperlinks in spreadsheets invoegen met zinvolle ankertekst. Door de ankertekst redelijk kort te houden, kunt u de links in cellen beter laten passen. U kunt als volgt externe hyperlinks aan uw spreadsheets toevoegen met de Link-tool:
- Open een spreadsheet in Excel om koppelingen toe te voegen.
- Klik op de Invoegen tabblad.
- Selecteer een cel in je blad om een link toe te voegen.
- druk de Koppeling knop.
- Klik op de Bestaand bestand of webpagina tabblad in het venster Hyperlink bewerken.
- Voer vervolgens de ankertekst voor een link in het Tekst om weer te geven doos. U kunt bijvoorbeeld de naam toevoegen van de website die de link daar opent.
- Klik in de Adres vak en voer de volledige URL in van een webpagina om daar te openen.
- Selecteer OK om een externe link aan de pagina toe te voegen.
Nu zie je een link met ankertekst in de cel die je hebt geselecteerd om deze toe te voegen. Als u op die koppeling klikt, wordt de gekoppelde pagina geopend in uw standaard browsersoftware. U kunt een ingevoegde hyperlink wijzigen door de cel te selecteren en op de Koppeling knop.
Naast websites kunt u in uw Excel-spreadsheets linken naar documenten en mappen. Selecteer hiervoor een cel en open het Bestaand bestandof webpagina tab in de koppelingstool volgens de instructies voor stap één tot en met vijf hierboven. Klik Huidige map > Blader naar Bestand en selecteer een document om een koppeling voor te maken. Of u kunt een map selecteren om een link te openen.
Klik vervolgens op de link naar het bestand of de map in de spreadsheet om deze te openen. Als u op een documentkoppeling klikt, wordt het bestand geopend met de standaardsoftware. Alle koppelingen naar mappen openen mappen in Verkenner.
U kunt ook interne links instellen binnen de Hyperlink bewerken raam. Interne links brengen u naar specifieke cellen in Excel-spreadsheets. Dergelijke koppelingen kunnen handig zijn om de navigatie in grote spreadsheets met veel gegevenstabellen en bladen te verbeteren. U kunt inhoudsopgaven maken voor grotere werkbladen met interne koppelingen.
Als u een interne koppeling aan een Excel-spreadsheet wilt toevoegen, selecteert u een cel om deze op te nemen en klikt u erop Koppeling; selecteer de Plaats in dit document tabblad in het venster Hyperlink bewerken. Klik op de + knop voor Celverwijzing om een bladnummer te selecteren. Voer vervolgens een celverwijzing in (kolomletter en rijnummer) voor de interne link in het Typ een celverwijzing vak en selecteer OK.
Klik nu op de interne link die je aan de spreadsheet hebt toegevoegd. De koppeling selecteert de celverwijzing waarop u deze hebt ingesteld.
Excel heeft een HYPERLINK-functie voor het maken van koppelingen in spreadsheets. U kunt die functie gebruiken om links voor websites, interne navigatie en externe documenten in werkbladen in te stellen. Zo kunt u webpagina-links toevoegen aan Excel-spreadsheets met de HYPERLINK-functie:
- Klik eerst op een Excel-spreadsheetcel waarin u de hyperlink wilt opnemen.
- Druk vervolgens op de fx (Functie invoegen) knop.
- Type hyperlink in de Zoek naar functie doos.
- Selecteer de HYPERLINK functie en klik OK.
- Voer een volledige website-URL in (inclusief het http://-gedeelte) in het Link_locatie doos. De URL voor het openen van de Google-zoekmachine zou bijvoorbeeld dit moeten zijn: http://www.google.com.
- Voer de ankertekst voor de link in de Vriendelijke naam doos.
- Klik OK om de koppeling toe te voegen.
Om een HYPERLINK-functie voor interne spreadsheetlinks te maken, moet u een blad- en celreferentie invoeren in het vak Link_location met een # hashtag aan het begin. U moet bijvoorbeeld invoeren #Blad1!P77 om een koppeling voor navigatie naar cel P77 in te stellen. De ankertekst voor een interne link kan van alles zijn wat je maar wilt.
U kunt ook koppelingen naar documentbestanden maken met de HYPERLINK-functie. Om dat te doen, voert u het volledige mappad in voor een bestand in het Link_locatie in het venster Functieargumenten. Dat pad moet de volledige titel van het bestand en de formaatextensie bevatten.
Excel heeft ook een slepen-en-neerzetten-methode die u kunt gebruiken om direct interne spreadsheetkoppelingen te maken. Die methode omvat het slepen van een bestemmingscel voor een link naar een locatie om deze in te voegen. Houd er echter rekening mee dat deze methode alleen werkt binnen opgeslagen Excel-werkmappen. Dit zijn de stappen voor het maken van een interne link door een cel te slepen en neer te zetten:
- Klik met de rechtermuisknop op de rand van de doelcel in een opgeslagen werkmap waarnaar u met de koppeling wilt gaan en houd de rechtermuisknop ingedrukt.
- Sleep het vak over een andere cel om de link in te voegen.
- Laat vervolgens de rechtermuisknop los om het direct hieronder getoonde menu te openen.
- Selecteer de Maak hier een hyperlink keuze.
- Nu zie je een verwijzing in de cel waar je de link hebt ingevoegd. Als u op die koppeling klikt, wordt de cel waarnaar wordt verwezen, geselecteerd.
Om cellen op verschillende bladen met elkaar te verbinden door middel van slepen en neerzetten, moet u ook de alt sleutel. Houd de ingedrukt alt toets samen met de rechtermuisknop om de geselecteerde doelcel naar een andere bladtab onder aan Excel te slepen. Laat vervolgens de alt toets wanneer u van blad bent gewisseld.
Het is eenvoudig om koppelingen te verwijderen die aan Excel-spreadsheets zijn toegevoegd. U kunt dit doen door met de rechtermuisknop op een cel met een koppeling te klikken en te selecteren Hyperlink verwijderen. U kunt ook een cel selecteren en op de klikken Koppeling knop. Selecteer vervolgens de Koppeling verwijderen optie in het venster.
Als u alle koppelingen uit een spreadsheet wilt verwijderen, kunt u beter alle cellen op het werkblad selecteren. druk op Ctrl + A om alle cellen in een blad te selecteren. Als u vervolgens met de rechtermuisknop op een blad klikt en Hyperlink verwijderen selecteert, worden alle koppelingen erop gewist.
Het toevoegen van externe en interne links aan Excel-spreadsheets kan deze op verschillende manieren verbeteren. U kunt gerelateerde gegevens op webpagina's en in uw documenten met elkaar verbinden door externe hyperlinks te gebruiken. Als u gegevens afkomstig van internet in een blad opneemt, kunt u uw websitebronnen met links citeren. Het toevoegen van interne links naar andere cellen is ook een goede manier om de navigatie in Excel-werkmappen te vergemakkelijken.
