In een traditionele kantooromgeving vergemakkelijken regelmatige face-to-face interacties met uw baas samenwerking in teamverband. In een externe werkomgeving kan het echter een uitdaging zijn om een sterke verstandhouding op te bouwen en u het gevoel te geven dat u niet verbonden of vergeten bent.
Het goede nieuws is dat je met de juiste strategieën en mentaliteit nog steeds een blijvende indruk kunt maken op je externe baas. Laten we de beste tips bekijken om dit te bereiken.
1. Effectief communiceren
Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen om een blijvende indruk op uw externe baas te maken, is door effectief te communiceren. Zorg ervoor dat je duidelijk en beknopt bent in je communicatie. Gebruik verschillende communicatiemiddelen om verbonden te blijven, zoals e-mail, software voor videoconferenties, en instant messaging-platforms.
Wanneer u met uw externe baas communiceert, is het belangrijk om het juiste kanaal voor de situatie te kiezen. Een videogesprek kan bijvoorbeeld effectiever zijn dan een e-mail als u behoefte heeft aan een gedetailleerd gesprek over een project.
Bovendien, wanneer je baas contact met je opneemt, moet je op tijd reageren. Dit laat zien dat je betrouwbaar bent en helpt je vertrouwen op te bouwen bij je baas. Bovendien, als je aan een project of taak werkt, houd je baas dan op de hoogte van je voortgang en eventuele obstakels die je tegenkomt.
2. Blijf georganiseerd
Als externe medewerker moet u uw tijd effectief beheren, uw taken prioriteren en deadlines en belangrijke informatie bijhouden. Door georganiseerd te blijven en uw taken onder controle te houden, kunt u consistent kwaliteitswerk leveren en een sterk gevoel van betrouwbaarheid ontwikkelen bij uw externe baas.
Maak een dagelijks of wekelijks schema om u te helpen uw tijd effectief te beheren. Gebruik gratis dagplanner-apps om uw planning bij te houden en herinneringen in te stellen voor belangrijke taken. Als je een lange takenlijst hebt die overweldigend aanvoelt, kan dat maak takenlijsten met behulp van de Eisenhower-matrix om u te helpen uw taken te prioriteren op basis van hun belangrijkheid.
Houd bovendien uw werkruimte schoon en georganiseerd door onnodige items te elimineren en opslagoplossingen te gebruiken om uw apparatuur georganiseerd te houden.
3. Notities maken
Zorg ervoor dat u tijdens vergaderingen of wanneer u instructies van uw baas krijgt regelmatig aantekeningen maakt. Dit helpt je niet alleen om belangrijke details te onthouden, maar het laat je baas ook zien dat je betrokken bent en hun feedback serieus neemt.
Kies een tool die het beste bij je past, zoals een app voor het maken van digitale notities Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, of een traditioneel notitieblok en pen. Zorg ervoor dat de tool die je kiest gebruiksvriendelijk en toegankelijk is wanneer je hem nodig hebt.
Probeer tijdens het maken van aantekeningen niet elk detail op te schrijven. Concentreer u op de belangrijkste informatie, zoals deadlines, actiepunten en kernpunten. Dit zal je helpen gefocust te blijven en te voorkomen dat je overweldigd raakt.
Bekijk en overweeg om uw aantekeningen te delen met uw team of baas na een vergadering of project. Dit kan helpen ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit en indien nodig naar de informatie kan verwijzen.
4. Wees proactief
Als u op afstand werkt, is het belangrijk om proactief te zijn. Wacht niet tot je baas je taken of aanwijzingen geeft. Neem het initiatief om ideeën voor te stellen en oplossingen voor problemen aan te dragen.
Zoek naar mogelijkheden om extra verantwoordelijkheden of projecten op je te nemen die je zullen helpen groeien in je externe carrière. Hiermee laat u zien dat u proactief en toegewijd bent aan uw werk.
Bovendien is het voortdurend leren en ontwikkelen van nieuwe vaardigheden een andere manier om proactief te zijn. Zoek naar online cursussen, webinars of andere leermogelijkheden om u te helpen uw vaardigheden in uw branche te verbeteren.
Er zijn veel tools die u helpen uw productiviteit te verhogen bij het werken op afstand. Profiteer van deze tools om georganiseerd te blijven, uw tijd te beheren en samen te werken met uw team. Maak gebruik van projectmanagementtools zoals Asana of Trello om taken bij te houden.
Met deze tools kunt u taken aan uzelf en anderen toewijzen, deadlines stellen en de voortgang volgen. Gebruik daarnaast ergonomische hulpmiddelen zoals een sta-bureau, een ergonomisch toetsenbord of een muismat met polssteun om ervoor te zorgen dat je comfortabel zit en fysieke belasting voorkomt bij thuiswerken.
6. Kwaliteitswerk leveren
Uiteindelijk is een van de beste manieren om een blijvende indruk op je baas te maken, het leveren van kwaliteitswerk. Zorg ervoor dat u deadlines haalt, werk van hoge kwaliteit aflevert en waar mogelijk verwachtingen overtreft.
Begrijp de vereisten en verwachtingen voor elke taak of elk project waaraan u werkt. Als je het niet zeker weet, vraag dan je baas om opheldering. Aandacht voor detail is van cruciaal belang bij het werken op afstand. Neem de tijd om uw werk zorgvuldig te bekijken, documenten te proeflezen en ervoor te zorgen dat alles nauwkeurig en foutloos is.
7. Zoek feedback
Verder kan het vragen van feedback van je baas en collega's je helpen je sterke punten en verbeterpunten te begrijpen en je werk dienovereenkomstig aan te passen. Als je om feedback vraagt, wees dan specifiek over waar je feedback over wilt hebben.
U kunt bijvoorbeeld om feedback vragen over een specifiek project, uw communicatieve vaardigheden of uw vermogen om deadlines te halen. Wees ook bereid om feedback te geven aan je collega's. Door feedback te geven, kunt u efficiënt met uw team werken en de algehele prestaties verbeteren.
8. Houd een positieve houding aan
Ten slotte is het belangrijk om een positieve houding aan te houden bij het werken op afstand. Blijf optimistisch, wees veerkrachtig bij uitdagingen en zoek altijd naar mogelijkheden voor verbetering. Een positieve houding kan een grote bijdrage leveren aan het opbouwen van een succesvolle werkrelatie met uw externe baas.
Op afstand werken kan isolerend zijn en geeft je vaak het gevoel onproductief te zijn. Door in contact te blijven met uw collega's bouwt u zinvolle verbindingen op en blijft u gemotiveerd. Plan regelmatige check-ins, probeer het ideeën voor virtuele koffiepauzes, en doe je best om je baas en collega's persoonlijk te leren kennen.
Bovendien is het belangrijk om gedurende de dag pauzes te nemen en voor jezelf te zorgen om verfrist te blijven. Maak een wandeling, doe rek- en strekoefeningen of oefen mindfulness-meditatie om stress te verminderen en op te laden. Gebruik wat gratis positiviteits-apps om de geestelijke gezondheid te beheersen en boost je humeur.
Blink uit in uw externe carrière door een blijvende indruk op uw baas te maken
Als externe medewerker kan het een uitdaging zijn om een blijvende indruk op je baas te maken, maar het is niet onmogelijk. Met de tips in dit artikel kun je niet alleen een sterke professionele band met je externe baas ontwikkelen, maar ook je vaardigheden naar een hoger niveau tillen.
Door het initiatief te nemen om deze tips toe te passen en uw vaardigheden voortdurend te verbeteren, kunt u zich onderscheiden van anderen en een blijvende impact creëren in uw externe werkomgeving.
