Van project- en taakbeheer tot teamsamenwerking en rapportage, ClickUp heeft u gedekt. Hoewel het al een game-wisselaar is in de standaardconfiguratie, kan het toevoegen van sjablonen aan ClickUp uw productiviteit en projectbeheer drastisch verbeteren.
En het beste van ClickUp-sjablonen is dat ze toegankelijk zijn voor elk ClickUp-abonnement (zelfs het gratis abonnement). Maar hoe gaat u over het toevoegen van sjablonen aan uw ClickUp? Dat zoeken we uit.
Sjablooncentrum: de bibliotheek met sjablonen van ClickUp
ClickUp heeft een sjablooncentrum, in wezen een bibliotheek met alle ClickUp-sjablonen. In het sjablooncentrum vind je sjablonen voor bijna alle soorten projecten en activiteiten. Sjablonen zijn speciaal ontworpen voor boekhouding en financiën, creatieve ontwerpen, CRM en meer. ClickUp-sjablonen zijn onderverdeeld in twee hoofdcategorieën:
Werkruimte
Werkruimtesjablonen zijn sjablonen die leden van uw ClickUp-werkruimte hebben gemaakt. Deze sjablonen zijn voor niemand beschikbaar, behalve voor de leden van de werkruimte die toegang hebben gekregen tot de werkruimtesjablonen.
Gemeenschap
Communitysjablonen zijn sjablonen die leden van de ClickUp-community maken. Deze sjablonen zijn voor iedereen beschikbaar.
ClickUp-sjablonen zoeken in het Sjablooncentrum
Als u op zoek bent naar een ClickUp-sjabloon om toe te voegen aan uw werkruimte (als u niet zeker weet wat een ClickUp-werkruimte is, raadpleeg dan onze beginnershandleiding voor ClickUp-terminologie), Volg onderstaande stappen:
- Open uw ClickUp desktop-app (of log in op de ClickUp-website).
- In de zijbalk eronder RUIMTEN, vindt u al uw ClickUp-ruimtes.
- Beweeg de cursor over een van de spaties en een weglatingsteken en een plusteken zal verschijnen.
- Klik op de weglatingsteken.
- Selecteer Sjablonen en klik Blader door sjablonen.
- ClickUp's Sjablooncentrum zal openen.
- U kunt de naam van de sjabloon die u zoekt invoeren in het tekstvak bovenaan de Sjablooncentrum.
- Als u niet zeker weet wat u zoekt, kunt u door het sjablooncentrum bladeren om naar verschillende sjablonen te zoeken.
- U kunt uw zoekresultaten filteren met behulp van de beschikbare type-, niveau- en afdelingsfilters in de Sjablooncentrum.
Een sjabloon toevoegen aan uw ClickUp-werkruimte
Zodra je de beste ClickUp-sjablonen om uw werk te vereenvoudigen, volgt u de onderstaande stappen om ze aan uw werkruimte toe te voegen:
- Klik op de sjabloon (uit de beschikbare sjablonen in de Sjablooncentrum).
- Klik dan op de Toevoegen aan bibliotheek knop.
- Zodra de taak is toegevoegd, ziet u een Uw sjabloon is gemaakt prompt linksonder in uw scherm.
- Klik Bekijk in Bibliotheek, dan klikken Gebruik sjabloon.
- Hernoem de sjabloon.
- Als het een mapsjabloon is, selecteert u de ClickUp-ruimte waaronder u deze wilt toevoegen Selecteer de locatie voor deze map die moet worden gemaakt.
- Klik op Gebruik sjabloon. De nieuw gemaakte sjabloon wordt binnen enkele seconden geopend.
Uw ClickUp-sjabloon aanpassen
Als u alle standaardopties, projectdatums, taken, enz. in uw nieuw gemaakte sjabloon wilt behouden, vinkt u het vinkje aan Importeer alles optie bij het toevoegen van uw sjabloon.
Als u uw ClickUp-sjabloon echter wilt aanpassen, is het belangrijk om te klikken Pas importitems aan voordat u klikt Gebruik sjabloon. Nu kunt u alle items die u niet wilt in uw nieuw gemaakte sjabloon deselecteren.
Als u de naam van uw nieuw toegevoegde sjabloon wilt wijzigen, de opties voor delen wilt wijzigen of tags wilt toevoegen, kunt u de onderstaande stappen volgen:
- Beweeg de cursor over een van de velden en klik op de weglatingsteken.
- Selecteer Sjablonen en klik Bestaande sjabloon bijwerken.
- Er verschijnt een nieuw venster. Hier kunt u uw sjabloon hernoemen of de beschrijving van de sjabloon wijzigen, zodat uw team weet waar de sjabloon over gaat.
- Voeg tags toe aan uw sjabloon zodat u en uw team eenvoudig naar de sjabloon kunnen zoeken met behulp van deze tags. Zorg ervoor dat de tags relevant zijn voor de sjabloon en gemakkelijk te onthouden zijn.
- U kunt de toegang tot de sjabloon ook beperken door de relevante opties voor delen aan te vinken. Als u wilt dat alleen specifieke mensen toegang hebben tot de sjabloon, vinkt u het vinkje aan Selecteer mensen optie en voeg de workspace-leden toe die u toegang wilt geven.
Verbeter uw productiviteit met ClickUp-sjablonen
Nu u weet hoe u ClickUp-sjablonen kunt vinden, toevoegen en aanpassen, is het tijd om een sjabloon te zoeken en uw productiviteit te verbeteren. Terwijl u toch bezig bent, kunt u de verschillende functies uitproberen die elke sjabloon te bieden heeft om uw potentieel te maximaliseren. Hoewel ClickUp een waardevol hulpmiddel is voor op het werk, zijn er een aantal creatieve manieren waarop u het kunt gebruiken om ook uw persoonlijke leven te verbeteren.
