Google Keep vs. Google-taken: wat is het verschil?

Hoewel Google geen duidelijke app voor taakbeheer biedt, zoals Notion of ClickUp, vindt u Google Keep en Google Tasks in de reeks tools. Op het eerste gezicht lijken deze apps op elkaar. Ze bieden allebei een snelle plek om je taken op te schrijven en herinneringen te beheren.

Maar er is meer aan de hand dan notities en checklists. Dus wat zijn de verschillen tussen Google Keep en Google Tasks? En welke zou beter voor je zijn? Blijf lezen om erachter te komen.

Google Keep vs. Google-taken: hoe ze verschillen

Werken in Google Keep lijkt veel op een digitaal prikbord. Terwijl u notities of checklists aan uw bord toevoegt, kunt u ze aanpassen, herschikken en vastzetten. Als je een item af hebt, kun je het voor later verwijderen of archiveren.

U kunt uw notities ook taggen om soortgelijke ideeën met behulp van labels af te ronden. Kortom, je krijgt het plezier van fysieke stickies in verschillende heldere maar subtiele achtergrondkleuren gecombineerd met de organisatie van productiviteitssoftware.

Google Tasks is slanker en brengt uw aandacht naar één takenlijst tegelijk. Hoewel u er meerdere kunt maken, kunt u ertussen schakelen om hun inhoud te bekijken. Dit is een uitstekende oplossing voor wie afleiding wil beperken. Hoewel het niet veel meer biedt dan het opsommen van taken, het toevoegen van subtaken en het plaatsen van sterren naast wat het belangrijkste is, maken de minimale functies het veel meer gefocust.

Beide apps zijn beschikbaar op je smartphone. In tegenstelling tot Google Keep is Google Tasks geen op zichzelf staande web-app in Google Workspace. Je vindt het in de werkbalk van je Google Apps zoals Google Agenda en Gmail. Als u een Chrome-gebruiker bent, kunt u dat ook gebruik de Google Keep-extensie om u te helpen georganiseerd te blijven.

Google Keep vs. Google Taken: Herinneringen

Er zijn vele manieren om uw takenlijst in Google Keep te optimaliseren. Eén manier is dat u datum- en tijdherinneringen kunt instellen. Als u dit doet, ontvangt u een browsermelding met de inhoud van de notitie of takenlijst. Als je het eenmaal hebt gesloten, wordt er geen ander verzonden.

Voor degenen die misschien een extra duwtje in de rug nodig hebben, zal het toevoegen van datumherinneringen aan Google Tasks automatisch een markering bovenaan uw Google-agenda voor die dag plaatsen. Je kunt ook een tijd toewijzen als je wilt, maar het staat afspraken niet in de weg. Het blijft daar gewoon hangen totdat je het afvinkt.

Google Keep vs. Google-taken: use-cases

Er zijn veel manieren waarop u Google Keep kunt gebruiken. Door labels te gebruiken, kan Google Keep ook een multifunctioneel planningshulpmiddel zijn. Hier zijn een paar suggesties:

• Snelle takenlijsten en notities—schrijf taken en informatie onmiddellijk op om te voorkomen dat u ze vergeet. Omdat ze allemaal op dezelfde plek staan, raak je ze niet kwijt. Tag ze opmerking of Te doen, en sorteer of onderneem actie wanneer u tijd heeft.
• Moodboard—Sla afbeeldingen snel op in Google Keep zodra u ze tegenkomt.
• Inspiratie en referentie- of je nu aan creatieve projecten werkt of aan het opknappen bent, verzamel afbeeldingen en ideeën zodra ze zich voordoen, zodat je ze later allemaal op dezelfde plek kunt bekijken.
• Plannen van sociale media—upload afbeeldingen en ontwerp uw exemplaar in Google Keep. Als je klaar bent, kopieer en plak je het in je account en post je het. Voeg herinneringen toe als u vooruit wilt plannen.
• Scrapbooken en journalen-wilt u een reis of evenement documenteren? Verzamel alles in Google Keep en maak onderweg notities.

Dankzij de veelzijdigheid en visuele elementen kun je creatief aan de slag met Google Keep. Maar minimale apps zoals Google Tasks hebben ook voordelen.

Hoewel het geen multifunctioneel hulpmiddel is, is het een uitstekende begeleidende app. Google Tasks gaat met u mee in Google Workspace, wat betekent dat het bij u is terwijl u werkt. Google Keep is dat ook, maar met Google Tasks concentreer je je op één lijst tegelijk.

Google Tasks past goed bij Gmail omdat je direct actie-items uit je inbox kunt toevoegen, het werkt samen met je agenda je een extra duwtje in de rug geven, en je kunt echt een lijst maken voor zo ongeveer alles en deze open houden terwijl je spreadsheets en documenten.

Google Keep vs. Google-taken: samenwerking

Met Google Keep kunt u notities, lijsten en afbeeldingen met iemand anders delen. Google Tasks biedt geen samenwerkingsfuncties, wat geweldig is als u van plan bent om lijsten speciaal voor u op te stellen. De beperking houdt de focus op jou en je to-do lijst. Dus als u op zoek bent naar een plek om samen te werken met anderen, dan is Google Keep de juiste keuze.

Wanneer u een item deelt in Google Keep, wordt het onmiddellijk weergegeven in hun account en wordt er een e-mailmelding verzonden om hen te laten weten dat het er is. Het wordt overgedragen zoals het is, minus eventuele labels of kleurcoderingen, zodat uw medewerker dingen op zijn eigen manier kan organiseren.

Aangezien Google Keep voortdurend items aan één plek toevoegt, is labelen handig om u te helpen ze later terug te vinden. Als u vaak met dezelfde persoon deelt, kunt u een label met hun naam maken om hun aantekeningen snel te vinden. Als je met verschillende mensen werkt, zou je een gedeeld label kunnen maken. Of, als je aan meerdere projecten samenwerkt, tag ze gewoon met een passende naam.

Welke is beter?

Google Keep is een uitstekende combinatie van creativiteit en organisatie. Als je het niet erg vindt om alles op één plek te hebben, is het waarschijnlijk de betere keuze als je houdt van een beetje maatwerk en kleurcodering. Het is ook een gemakkelijke plek om je gedachten en ideeën af te vuren zonder ze te verliezen op een fysieke plaknotitie of een stukje papier. Hoewel dat misschien chaotisch klinkt, zal het vastzetten en labelen je helpen om items later terug te vinden.

Google Tasks is minimaal en gericht. Hoewel u meerdere takenlijsten kunt maken, kunt u er slechts één tegelijk bekijken, zodat u uw aandacht bij de taak kunt houden. Het is een uitstekende begeleidende app voor degenen die Google Workspace gebruiken.

Maar ook als je hem alleen op je telefoon gebruikt, heeft de app geen overbodige features die je kunnen afleiden. Als u op zoek bent naar een app voor snelle, eenvoudige checklists en toch moeilijk te negeren herinneringen, is Google Tasks waarschijnlijk het proberen waard.

Begin met plannen met deze Google-apps

Of je nu Google Keep kiest vanwege de creativiteit of Google Tasks vanwege de focus, beide apps zijn gratis beschikbaar in je browser of de app store op je telefoon. Alles wat je nodig hebt is een Google-account en je bent klaar om te gaan.

Het beste van alles is dat je deze apps naast Workspace kunt gebruiken, of alleen als je de voorkeur geeft aan andere software. Als u na het lezen hiervan nog steeds niet kunt beslissen, waarom probeert u dan niet beide en ziet u uit de eerste hand welke het beste voor u werkt?