Microsoft To Do, gelanceerd in 2017, is gratis, gebruiksvriendelijke software voor taakbeheer. Het simplistische en overzichtelijke ontwerp geeft gebruikers de juiste tools om georganiseerd en productief te blijven bij het uitvoeren van taken. Als zodanig is het een haalbare keuze, vooral voor persoonlijk gebruik.
Desalniettemin zijn veel andere tools net zo efficiënt en hebben ze extra functionaliteit om u te helpen bij uw taken te blijven. We hebben die alternatieven gemarkeerd en de gebieden waarop ze beter presteren dan de Microsoft To Do-app.
Wat maakt dat Microsoft opvalt?
Microsoft To Do heeft een schone en minimalistische interface, dus het is heel gemakkelijk om je weg te vinden. U kunt met weinig moeite takenlijsten maken, herinneringen instellen en taken toewijzen. Bovendien kunt u taken opsplitsen in stappen, waardoor ze gemakkelijker te volgen en te beheren zijn.
Verder is de Mijn dag gedeelte van de app reset zichzelf elke dag. Taken die voor die dag moeten worden uitgevoerd, worden automatisch toegevoegd en u kunt taken uit andere lijsten opnemen om u te helpen uw aandacht weer op uw dagelijkse prioriteiten te richten.
In tegenstelling tot veel andere apps voor taakbeheer, is Microsoft To Do volledig gratis; alles wat je nodig hebt om te beginnen is een Microsoft-account. Bovendien kunt u lijsten delen met uw vrienden, familie en collega's. Dit maakt het gemakkelijker om op de hoogte te blijven van werkprojecten en samen te werken om groepstaken uit te voeren.
To Do integreert goed met de rest van Microsoft 365, waardoor je taken kunt organiseren in andere Microsoft-applicaties en ze allemaal op één plek kunt bekijken. U kunt Microsoft To Do met Outlook gebruiken om nieuwe taken te maken van gemarkeerde e-mails, taken van To Do in Microsoft Teams te bekijken en deze te openen via de Windows-agenda-app.
Microsoft To Do is geweldig, maar hier zijn enkele alternatieven die u misschien verkiest.
1. Todoist
Todoist is beschikbaar als webapplicatie, desktop-app, mobiele app en browserextensie. Het prijsmodel omvat gratis en betaalde abonnementen. Het gratis abonnement bevat essentiële hulpmiddelen voor het plannen van uw dag, maar de Business- en Pro-abonnementen bevatten aangepaste thema's, herinneringen en meer medewerkers per project.
Net als Microsoft To Do biedt Todoist een eenvoudige aanpak voor taakbeheer en organisatie. Het levert echter wat op geavanceerde tools die het een voorsprong geven. Ten eerste heeft het een natuurlijke taalprocessor waarmee je herinneringen kunt invoeren en taken kunt plannen met behulp van spraakopdrachten.
Daarnaast past Todoist een Kanban-achtige benadering toe om je te helpen taakworkflows efficiënter te visualiseren en te organiseren. U kunt taken onder secties plaatsen om uw voortgang in verschillende fasen te bekijken, zodat u complexe taken eenvoudig kunt volgen.
Met filters op Todoist kun je door taken navigeren door aangepaste zoekopdrachten te maken op basis van prioriteitsniveau, vervaldatums, labels en vele andere criteria. Sommige filters zijn standaard in de app opgenomen en u kunt aangepaste filters maken om taken snel te sorteren.
Todoist wordt geleverd met een productiviteits-tracker. Deze tool helpt u bij het stellen van dagelijkse en wekelijkse doelen, het volgen van de voortgang en het bewaken van uw productiviteitsreeks. Met elk doel dat je voltooit, verdien je Karma-punten op de app, die je aansporen om je doelen te blijven bereiken.
Samenwerken is toegankelijker met Todoist. U kunt met andere medewerkers samenwerken via gedeelde projecten aan taken, taakbeschrijvingen toevoegen en herinneringen instellen. Met taakopmerkingen kunt u ook communiceren met taakleden om updates te verzenden en projecten op te volgen.
Downloaden: Todoist voor Android | iOS | ramen | macOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
2. TikTik
TickTick biedt basistools voor tijdbeheer naast andere productiviteitsadd-ons die u helpen een algeheel georganiseerde hoofdruimte te behouden. De meeste van deze functies zijn echter alleen beschikbaar in het premiumplan. Net als Microsoft To Do kunt u de app op verschillende platforms gebruiken, waaronder desktop-pc's en mobiele apparaten.
Een belangrijk hoogtepunt van de TickTick-app is dat je timers kunt instellen met behulp van de ingebouwde app Pomodoro-timer. U kunt deze functie naar uw smaak aanpassen, zoals het selecteren van witte ruis om af te spelen terwijl de timer is ingeschakeld om u te helpen gefocust te blijven op de taak waaraan u werkt.
Als je van plan bent nieuwe gewoonten aan te leren, bevat TickTick een daarvoor op maat gemaakte Habits Tracker. U kunt gewoonten toevoegen en dagelijks uw voortgang bekijken.
Verder heeft het een Kalenderweergave optie, waarmee u uw taken op een kalender kunt beheren. U kunt taken van de ene naar de andere datum slepen en neerzetten en taken bewerken zoals u wilt op de achtergrond van een kalender als u die weergave verkiest.
TickTick bevat verschillende andere functies. Dus als u het niet erg vindt om abonnementskosten te betalen voor de extra tools, kan het een goed alternatief zijn voor Microsoft To Do.
Downloaden: TikTik voor Android | iOS | ramen | macOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
3. Elke.doe
Any.do biedt drie abonnementen: Persoonlijk, Premium en Teams. Het Premium-abonnement is voor persoonlijk gebruik, maar met extra functies, zoals locatieherinneringen en aangepaste thema's.
Maar als u meer wilt doen dan het beheren van dagelijkse taken, kunt u kiezen voor het Teams-plan, dat is afgestemd op projectbeheer en samenwerking in uw werkruimte. Voor beide abonnementen zijn abonnementskosten vereist, maar u kunt het persoonlijke abonnement gratis gebruiken.
Deze app ondersteunt integratie met meerdere software van derden, zoals Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp-taken en -herinneringen, Siri en Gmail. Dit geeft je meer opties voor taakbeheer die je misschien niet krijgt in andere apps.
U kunt de app op mobiel, desktop en internet gebruiken als browserextensie. Hierdoor kunt u taken op al uw apparaten synchroniseren.
Downloaden: Any.do voor Android | iOS | ramen | macOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
4. Google-taken
Google-taken is een degelijke app voor taakbeheer waarmee u taken kunt beheren, bewerken en organiseren. Hoewel deze app sommige geavanceerde functies van zijn tegenhangers misschien niet biedt, biedt hij de nodige tools om dagelijkse taken te beheren. Als u zich in het Google-ecosysteem bevindt, kan dit een betere optie zijn dan Microsoft To Do.
Net als bij Microsoft To Do is Google Tasks volledig gratis. De interface is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Bovendien hebt u er toegang toe via de Google Workspace en kunt u het ook als browserextensie installeren.
Google Tasks integreert goed met andere Google-apps. U kunt het dus gebruiken vanuit Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Drive. Dit is handig bij het consolideren van al uw taken voor een betere organisatie.
Downloaden: Google Taken voor Android | iOS (Vrij)
Krijg meer gedaan met deze alternatieven voor taakbeheer
Ongetwijfeld is Microsoft To Do een uitstekende taakbeheerder, en dit artikel vergelijkt alleen andere top-apps om u te helpen zien hoe ze het daarmee doen. Projectbeheer-apps zoals Trello en Asana, of zelfs notitie-apps zoals Evernote, kunnen echter net zo goed presteren.
Het is belangrijk op te merken dat het kiezen van een app voor taakbeheer neerkomt op persoonlijke voorkeuren en, in wezen, wat u eruit wilt halen. Of het nu gaat om het organiseren van dagelijkse taken, het bijhouden van uw doelen of platformonafhankelijke synchronisatie, u kunt er altijd een vinden die aan uw behoeften voldoet.
