Hoe u uw cv klaar kunt maken voor het zoeken naar werk met behulp van Excel

In de huidige uitdagende arbeidsmarkt betekent gelijke tred houden met de concurrentie dat je cv up-to-date moet zijn. Een van de essentiële onderdelen van het klaarmaken voor indiening is ervoor te zorgen dat het concurrerend is in het huidige klimaat.

Het is absoluut noodzakelijk om uw vaardigheden, competenties en referenties allemaal op één plek te houden om het in handen van HR-personeel te krijgen. Een aanvraag waarbij essentiële vaardigheden ontbreken, kan zonder verdere overweging worden ingediend, ongeacht andere kwalificaties.

Gelukkig voor iedereen die een carrièreswitch wil maken, heeft Excel een reeks functies om u te helpen potentiële problemen te identificeren en uw cv georganiseerd te houden.

1. Informatie opmaken voor uw cv in Excel

Excel zorgt er niet alleen voor dat uw cv is aangepast aan de functie waarnaar u solliciteert, maar is ook de ideale tool om gegevens vooraf op te maken. Dit bespaart tijd terwijl u het op maat maakt.

Een van de eenvoudigste manieren om informatie in Excel op te maken, is de CONCAT-functie. De CONCAT-functie voegt een reeks tekst samen tot één item en kan u helpen uw eerdere ervaringen bij te houden. Voeg eerst al uw eerdere posities toe aan een spreadsheet.

Nu kunt u indien nodig snel en eenvoudig extra werk aan de lijst toevoegen. Met behulp van CONCAT, of zijn verkorte formuleversie, "&", kunnen we ook een opgemaakte versie maken voor elke ervaring:

Nu is elke functie klaar om te kopiëren en in een cv te plakken. U kunt deze functie in de F-kolom gebruiken om dat resultaat te bereiken:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEKST(D2, "MM/DD/JJJJ"), " - ", TEKST(E2, "MM/DD/JJJJ"), ")", TEKEN(10), C2)

Als alternatief kunt u in plaats daarvan de operator "&" gebruiken:

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEKST(D2, "MM/DD/JJJJ") & " - " & TEKST(E2, "MM/DD/JJJJ") & ")" & TEKEN(10) & C2

Excel gebruiken om uw cv aan te passen

Naast het gebruik van Excel om uw eerdere ervaring op te maken, kunt u het gebruiken om aan te passen welke items u op uw cv plaatst. Zorgvuldig ervoor zorgen dat u voor elke taak uw beste beentje voorzet, kan de kans vergroten dat u wordt teruggebeld.

Dit wordt het eenvoudigst bereikt door uw eerdere vacatures te categoriseren, zodat u de juiste items in Excel kunt filteren. Gebruik dezelfde spreadsheet als hiervoor en voeg een nieuwe kolom in om te gebruiken voor de categorie voor elk van de items in uw lijst.

Nu kunt u hieronder een snelle functie toevoegen om specifiek alleen de ervaring te pakken op basis van categorie.

Een FILTER-functie is de eenvoudigste manier om dit te bereiken:

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Zo kunt u de meest relevante items weergeven op elk cv dat u verstuurt. U kunt het filter gebruiken om uw eerdere vacatures op type te rangschikken of specifieke vacatures te verwijderen die niet overeenkomen met de functie waarop u solliciteert.

2. Benadruk werkgerelateerde vaardigheden met behulp van Excel

Een andere manier om je cv aan te passen, is door je vaardigheden, tools en software op een rij te zetten. Dit zal je helpen om je potentiële werkgever als eerste de meest relevante informatie te tonen. Door dit te combineren met een paar visuele elementen zoals grafieken en grafieken, kan je cv opvallen.

Een van de meest kritieke onderdelen van je cv is je lijst met vaardigheden. Een eerste screening kan uw sollicitatie afwijzen zonder dat de juiste competenties vermeld staan. Tegenwoordig is de eerste filterronde vaak geautomatiseerd, wat betekent dat ontbrekende items onmiddellijk worden weergegeven.

Excel maakt het vergelijken van uw lijst met vaardigheden een lijst met vereiste vaardigheden eenvoudig. Begin met het bijhouden van elke vaardigheid die je momenteel hebt in een spreadsheet:

Plak vervolgens de lijst met vereiste vaardigheden voor de functie waarnaar u solliciteert in een tweede kolom. Het is de moeite waard om ervoor te zorgen dat je basis volledig bedekt is door de lijsten vanuit meerdere posities te trekken om ervoor te zorgen dat je cv volledig gestapeld is.

Het handmatig vergelijken van de twee lijsten is mogelijk, maar een paar functies maken de taak eenvoudiger. Gebruik in de derde kolom de volgende functie om te zien welke items ontbreken:

=ALS(AANTALALS(A$2:A$27, B1) = 0, "MISSEND", "")

Nu u weet wat uw toepassing mist, kunt u snel evalueren welke vaardigheden u eventueel wilt toevoegen. Vaardigheden zijn niet het enige dat je cv misschien mist.

U komt mogelijk niet in aanmerking voor de functie als uw software- en toolcompetenties niet overeenkomen met de functie-eisen. Houd bij met welke tools je ervaring hebt en houd een nauwkeurig logboek bij van wanneer je elke tool begon te gebruiken.

Terwijl u nieuwe items verzamelt, voegt u ze toe aan de lijst. Bij het berekenen van uw competentieniveau kunt u nu een snelle formule gebruiken om automatisch uit te rekenen hoeveel jaar ervaring u heeft:

=JAAR(VANDAAG()) - B2

Nu kunt u eenvoudig bijhouden hoeveel ervaring u heeft met elk stuk software of tool. Dit maakt het updaten van je cv een snel en eenvoudig proces.

Met dezelfde techniek kunt u ook categorieën toevoegen aan vaardigheden, tools en softwarecompetenties. Hierdoor kun je naast je eerdere vacatures ook je lijsten ordenen om voor elke vacature een volledig op maat gemaakt antwoord te creëren.

Grafieken en grafieken aan uw cv toevoegen met Excel

Een andere manier om je cv te laten opvallen tussen de massa, is door afbeeldingen toe te voegen. Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken en grafieken die u naar uw toepassing kunt kopiëren. Het maken van grafieken op basis van jarenlange ervaring op verschillende gebieden, of het percentage vaardigheden op een specifiek gebied, kan de aandacht van potentiële werkgevers trekken.

Een cirkeldiagram zoals hierboven kan worden gemaakt met behulp van de ingebouwde grafiekmaker van Excel en een aantal eenvoudige functies. Om het te maken, voegt u twee kolommen toe aan het einde van uw lijst met ervaringen.

Deze kolommen kunnen worden verborgen, omdat ze geen gegevens bevatten die u visueel moet zien. De eerste kolom geeft het aantal gewerkte dagen op elke functie weer. Het kan worden gevuld met deze functie:

=ALS(E2 <> "Huidig", E2 - D2, VANDAAG() - D2)

De kolom bevat het aantal dagen tussen de startdatum en de einddatum, of de datum van vandaag als de einddatum is ingesteld op "Huidig". De volgende kolom gebruikt de functie:

=AFRONDEN(H2 / 365, 2)

Het wordt ingevuld met het aantal jaren dat u de functie bekleedde, afgerond op 2 decimalen. Ten slotte kunt u SUMIF-functies gebruiken om de totale hoeveelheid tijd te krijgen die u in elke branche hebt gewerkt:

=SOM.ALS(F2:F5, "Netwerken", ik2:I5)

=SOM.ALS(F2:F5, "Steun", ik2:I5)

Met deze gegevens kunt u elk type diagram samenstellen dat u maar wilt en dit vervolgens naar uw cv kopiëren.

3. Pas uw cv voor elke taak aan met Excel

Hoewel het belangrijk is om de juiste elementen aan je cv toe te voegen, is het essentieel om ervoor te zorgen dat het geschikt is voor elke functie. Een sollicitatie op maat maken voor elke vacature waarop je solliciteert hoeft geen tijdrovend probleem te zijn. Excel heeft een verscheidenheid aan functies waarmee u ervoor kunt zorgen dat elk verzoek dat u verzendt, is afgestemd op elke gelegenheid.

Gebruik Excel om ontbrekende ervaring te lokaliseren

Een ander belangrijk onderdeel van het gereed houden van uw cv om in te dienen, is controleren of er geen hiaten in uw ervaring zijn. Als u vergeet een eerdere baan in te voeren of een datum over het hoofd ziet, kunt u een gat in de tijd krijgen.

Gelukkig is het snel vinden van potentiële problemen met Excel. Door een eenvoudige formule aan uw lijst toe te voegen, kunt u eventuele onverwachte lege perioden identificeren.

Door de volgende formule aan de H-kolom toe te voegen, wordt het verschil tussen de posities in dagen weergegeven:

=D2-E3 & " Dagen"

Een beetje voorwaardelijke opmaak maakt het gemakkelijk om grote hiaten op te sporen die mogelijk ontbreken of verkeerd getypte informatie.

Excel is een eenvoudige manier om uw cv-zoekopdracht gereed te houden

Excel biedt uitstekende mogelijkheden voor diegenen die op zoek zijn naar een snelle en gemakkelijke manier om hun cv up-to-date te houden. Het biedt een verscheidenheid aan opties voor werkzoekenden om hun sollicitatie gereed te maken.

Van het identificeren van ontbrekende vaardigheden tot het vinden van lege plekken in uw werkgeschiedenis, het kan potentiële problemen aan het licht brengen voordat ze je vermogen om een ​​sollicitatiegesprek te krijgen beïnvloeden en je helpen om je onderscheidingen georganiseerd te krijgen voor de zoektocht naar een baan vooruit.