7 beveiligings- en privacytips voor freelance ontwerpers

Als freelance ontwerper heb je de flexibiliteit om je eigen schema te maken en kun je je inkomen verhogen in vergelijking met een fulltime baan. U moet nadenken over hoe u uw bedrijf gaat runnen, maar dat is niet het enige belangrijke.

Online beveiliging is misschien niet uw eerste prioriteit, maar u moet rekening houden met de mogelijke bedreigingen die u kunt tegenkomen. En als je die eenmaal hebt geïdentificeerd, is het cruciaal om actie te ondernemen om ze te voorkomen.

In dit artikel bespreken we zeven beveiligings- en privacytips die je kunnen helpen om als grafisch ontwerper veilig online te blijven. U kunt dit advies ook gebruiken om uw klanten te beschermen tegen mogelijke bedreigingen.

1. Gebruik wachtwoordsleutelhangers

Wachtwoorden zijn een van de oudste vormen van online beveiliging, maar hoe veilig ze zijn, hangt af van tal van factoren. Als u iets maakt dat gemakkelijk te raden is, kunt u zich mogelijk snel aanmelden bij uw accounts, maar loopt u ook het risico op hacks en andere kwaadwillende handelingen. Tegelijkertijd kan het vermoeiend zijn om moeilijk te raden wachtwoorden te verzinnen en ze bij te houden.

Als u een Apple-apparaat bezit, iCloud-sleutelhanger is ongelooflijk handig. U kunt Apple vragen om een ​​sterk wachtwoord te maken voor elke website waarop u een account aanmaakt. Nadat je dit hebt gemaakt, kun je Touch of Face ID gebruiken om het in te voeren en in te loggen op je account. Bovendien kunt u het wachtwoord op uw andere apparaten gebruiken.

Zodra u wachtwoordsleutelhangers heeft gemaakt, gaat u naar Instellingen/Systeeminstellingen en selecteert u Wachtwoorden. U moet uw identiteit vooraf verifiëren.

2. Wees voorzichtig bij het ontvangen van berichten

Klanten naar je toe laten komen is het droomscenario voor veel freelancers. En als je het voor de lange termijn volhoudt, zul je waarschijnlijk een punt bereiken waarop dat begint te gebeuren. Mensen nemen contact met je op via e-mail en LinkedIn, en de meeste zullen goedbedoeld zijn.

Niet iedereen heeft echter het beste met u voor. Helaas, oplichters bestaan ​​in de freelance ruimte- en misschien zijn er mensen die misbruik van je proberen te maken.

Controleer de bron voordat u op een bericht reageert. Controleer de LinkedIn-profielen van gebruikers als je daar berichten ziet en doe wat onderzoek naar bedrijven. Als iemand je om betaling probeert te vragen zonder ergens mee in te stemmen of loze beloften doet over de werkdruk, behandel die dan als rode vlaggen.

3. Probeer waar mogelijk het gebruik van openbare wifi te vermijden

Hoewel handig, openbare wifi kan een enorm beveiligingsrisico vormen. Open netwerken zijn vaak precies dat: open voor anderen. Als u gevoelige informatie verzendt, loopt u mogelijk het risico dat die gegevens in verkeerde handen vallen.

Natuurlijk zijn niet alle openbare wifi-netwerken gevaarlijk. Idealiter moet u een wachtwoord invoeren voordat u het kunt gebruiken. Als u openbare wifi moet gebruiken, probeer dan te voorkomen dat u gevoelige informatie deelt. Dat brengt ons bij ons volgende punt…

4. Deel geen gevoelige informatie waar anderen deze kunnen zien

Wanneer u met klanten werkt, moet u mogelijk gevoelige informatie delen. U kunt bijvoorbeeld nieuws ontvangen waarop een embargo rust. Evenzo, wanneer u voor het eerst voor een nieuw iemand begint te werken, kan hij of zij een account op zijn systemen instellen - en daarvoor moet hij meestal een wachtwoord maken.

Het delen van gevoelige informatie is niet het grootste probleem; het gaat er meer om ervoor te zorgen dat u het niet zichtbaar maakt voor anderen. Openlijk over dingen praten op sociale media is geen verstandig idee, en je moet ook een vergaderruimte reserveren als je ze wilt bellen in een coworking-ruimte.

Kiezen gecodeerde samenwerkingstools het is een goed idee om belangrijke en gevoelige informatie te delen.

5. Vergrendel uw scherm wanneer u niet achter uw computer zit in openbare ruimtes

Freelancer zijn kan eenzaam zijn en misschien wil je werken in een omgeving waar je in de buurt van andere mensen kunt zijn. Woon je in een grote stad, dan heb je vaak de keuze uit talloze coworking spaces. Op dezelfde manier vind je misschien een gezellig café in de buurt van je huis dat nieuwe ideeën inspireert.

Werken in de buurt van andere mensen heeft verschillende voordelen voor uw welzijn en kan uw netwerkmogelijkheden vergroten. U dient echter zorgvuldig te werk te gaan en voorzichtig te zijn wanneer u uw computer in het openbaar gebruikt.

Je moet je scherm vergrendelen als je er niet bij bent. Als u een belangrijk document openlaat, kan informatie in handen vallen van iemand die er geen toegang toe zou moeten hebben.

6. Blijf bij vertrouwde programma's

Als freelance ontwerper moet u nadenken over welke tools kunnen u helpen productiever te werken. En hoewel u zult moeten experimenteren om te zien welke het beste voor u werken, is het belangrijk ervoor te zorgen dat de software die u gebruikt uw privégegevens veilig kan houden.

Soms kunnen nieuwe vormen van technologie op beveiligingsproblemen stuiten. Bovendien moet u ervoor zorgen dat de software voldoet aan de lokale regelgeving, zoals de AVG als u in de EU bent gevestigd.

Meer gevestigde programma's kunnen datalekken tegenkomen, maar ze zijn vaak redelijk betrouwbaar. Bekijk dingen met een open geest, maar doe eerst onderzoek en kijk wat andere klanten te zeggen hebben over de tools die u gebruikt.

7. Laat uw klanten een contract ondertekenen bij het starten van een project

Nieuwe klanten krijgen voelt geweldig als freelancer, vooral als je nog in de kinderschoenen staat. En dat ze gretig zijn om in te springen en aan het project te beginnen waarbij ze je hulp nodig hebben, is begrijpelijk. U moet echter nog een aantal dingen vooraf doen.

Voordat u als freelance ontwerper aan een project begint, moet u ervoor zorgen dat uw klanten een contract hebben ondertekend. Geef aan hoeveel herzieningen u toestaat, samen met het tarief en al het andere dat u belangrijk vindt. Uw klant kan u ook een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) laten ondertekenen en u dient zo snel mogelijk een ondertekend exemplaar terug te sturen.

Zodra u en uw klant tevreden zijn met de voorwaarden waarmee u akkoord bent gegaan, kunt u beginnen met het project. En als de andere partij weigert er een te ondertekenen, is dat een enorme rode vlag en moet u uw plannen om met hen samen te werken annuleren.

Bescherm uzelf en floreer als ontwerper

Als je als freelance ontwerper begint, is het gemakkelijk om alles te vergeten dat geen deel uitmaakt van het ontwerpen. Maar als u dat doet, stelt u zich mogelijk later voor verschillende problemen op, waaronder tal van mogelijke beveiligingsbedreigingen.

Zorg ervoor dat u sterke wachtwoorden voor uw accounts heeft en vertrouw mensen niet wanneer u niet achter uw computer zit. Voordat u aan een nieuw project begint, moet u er ook voor zorgen dat uw klanten een contract hebben ondertekend.