Laat uw data hun verhaal vertellen. Profiteer van de integratie van Power BI met PowerPoint, waarmee u live gegevens in uw presentaties kunt gebruiken.
Op zoek naar een betere manier om gegevens weer te geven in uw PowerPoint-presentatie en uw dia's naar een hoger niveau te tillen? Dat kan nu met deze nieuwe Power BI-integraties.
Op 6 maart 2023 heeft Microsoft een nieuwe invoegtoepassing voor PowerPoint uitgebracht die verbinding maakt met uw Power BI-rapporten. U kunt nu enkele visuele elementen aan uw rapport toevoegen en de Smart Insights-tool gebruiken om uw presentaties informatiever te maken en de productiviteit te verhogen.
Afbeeldingen invoegen in uw PowerPoint-dia
Met deze nieuwe functie kunt u een afzonderlijke visual of een volledige pagina uit uw Power BI-rapport in een PowerPoint-dia plaatsen. Er zijn genoeg van add-ins om uw presentaties interactiever te maken. In dit geval zal het combineren van een van de krachtigste tools voor gegevensvisualisatie met PowerPoint uw presentaties informatiever en aantrekkelijker maken.
Dit zijn de belangrijkste voordelen:
- Power BI-gegevens zijn live en altijd up-to-date.
- U kunt de gegevens uit PowerPoint inzoomen en filteren, waardoor het beantwoorden van vragen tijdens presentaties eenvoudiger wordt.
- Het is niet nodig om grafieken opnieuw te maken of screenshots te gebruiken; importeer ze direct in de dia's vanuit je reeds gemaakte rapport.
- Importeer individuele visuals of volledige rapportpagina's
Een Power BI-rapport of visual toevoegen:
- Klik in PowerPoint op het tabblad Invoegen op Download invoegtoepassingen. Typ 'Power BI' in de zoekbalk van de pop-up om de invoegtoepassing te vinden. Voeg de titel "Microsoft Power BI" toe.
- Om toegang te krijgen tot deze invoegtoepassing, gebruikt u de Mijn invoegtoepassingen knop op het tabblad Invoegen.
- Wanneer u de knop selecteert, wordt u gevraagd om een koppeling naar het rapport of diagram dat u aan de dia wilt toevoegen. Ga hiervoor naar Power BI, selecteer de drie stippen op de specifieke visual of pagina en kies Deel in PowerPoinT. Kopieer vervolgens de rapport-URL en plak deze op de presentatiedia. U kunt het live rapport of de visual van de Power BI-service ook delen met PowerPoint met de Share-knop.
Verhoog de productiviteit met de Smart Insights-functie.
Deze tool analyseert de grafieken en geeft je inzicht in de data. Weet je niet zeker wat je moet noemen? De Smart Insights-functie doet het voor u. Om toe te voegen, klikt u op het pictogram met de drie balkjes in de visual en kiest u Gegevensinzichten. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:
- Genereer tekst om gegevens snel samen te vatten.
- Maak eenvoudig boeiende verhalen.
- Het helpt gegevens uit te leggen en belangrijke inzichten te benadrukken.
- Het kan worden gebruikt op individuele visuals en volledige rapportpagina's.
- Bespaar tijd op uw presentaties.
Geïntegreerde functies binnenkort beschikbaar in Power BI
Naast de bovenstaande functies werkt Microsoft momenteel aan deze functies voor PowerPoint en Power Bi:
- Presenteer bestanden in PowerPoint live in teams vanuit de PowerPoint-app.
- Integreer Power BI in Microsoft Teams-vergaderingen.
- Optimaliseer voorinstellingen in Power BI Desktop.
Verbeter uw PowerPoint-presentaties met Power BI
Van de flexibiliteit om gegevens te filteren tijdens het presenteren tot het snel genereren van inzichten en het uitleggen van gegevens, uw dia's worden interactiever en informatiever met Power BI. Wanneer uw gegevens goed zijn getabelleerd, kunt u zich concentreren op het effectiever maken van uw presentatie.
